ბუღალტრული აღრიცხვის დროს, ბუღალტერს შეუძლია აღმოაჩინოს ინვენტარიზაციის ნივთების დეფიციტი, რაც გაჩნდა ზიანის, ქურდობის ან ბუნებრივი ზარალის შედეგად. ამ შემთხვევაში საწარმოში ორგანიზებულია ინვენტარიზაცია, რომელიც მიზნად ისახავს დეფიციტისთვის დავალიანების ოდენობის ნამდვილობის გამოვლენას და დამნაშავე პირის დასადგენად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაამტკიცეთ ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება, თუ დეფიციტის ფაქტი დაფიქსირდა. ამ დოკუმენტში მიეთითება ღონისძიების თარიღი, კომისიის შემადგენლობა და ქონება, რომელიც ექვემდებარება გადამოწმებას. მიაწოდეთ კომისიას ამ საქმის ყველა შემომავალი და გამავალი დოკუმენტი. განსაზღვრეთ ღირებულებების ნაშთები სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით. შეაგროვეთ ქვითრები პასუხისმგებელი პირებისგან.
ნაბიჯი 2
დაადგინეთ ქონების რეალური ხელმისაწვდომობა, შეადგინეთ ინვენტარიზაციის სია და საანგარიშო ფურცელი, რომელიც გამოავლენს დეფიციტის ოდენობას. თუ ეს ეხება ნაღდი ფულს, მაშინ ასევე აუცილებელია სალაროს აუდიტის ჩატარება და შესაბამისი აქტის შედგენა. ფულადი სახსრების შემოწმება ხდება საწარმოს ფულადი წიგნის მონაცემების შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
ასახეთ ინვენტარიზაციისა და აუდიტის დროს გამოვლენილი დეფიციტის ოდენობა 94 საანგარიშო ანგარიშზე "ნაკლებობა და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებით" ამავდროულად, ამ ანგარიშთან შესაბამისობაში არის ანგარიში, რომელიც ახასიათებს ღირებულებებს, რომელთათვისაც ეს ფაქტი აღმოაჩინეს. ასე რომ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანგარიში 50 "მოლარე", ანგარიში 10 "მასალები", ანგარიში 01 "ძირითადი საშუალებები", ანგარიში 41 "საქონელი" და ა.შ.
ნაბიჯი 4
შეადგინეთ დეფიციტის აქტი, რომელიც მოხდა დამამცირებელი, ბუნებრივი დანაკარგების ან ტექნიკური დანაკარგების გამო. ამ დოკუმენტების საფუძველზე, დეფიციტის ოდენობა უნდა აისახოს 94-ე ანგარიშის კრედიტზე, შესაბამისად 20 ანგარიშის "ძირითადი წარმოება", 44 ანგარიშის "გაყიდვების ხარჯები" და ა.შ. ამავე დროს, საგადასახადო მიზნებისათვის, ეს ხარჯები ეხება საწარმოს მატერიალურ ხარჯებს.
ნაბიჯი 5
მოსთხოვეთ თანამშრომელს წერილობითი განმარტება, თუ დეფიციტი ქურდობის გამო მოხდა. თუ თანამშრომელი უარს იტყვის ახსნა-განმარტებაზე, მაშინ დგება შესაბამისი აქტი. ზიანის ოდენობა განისაზღვრება რეალური ზარალით, საბაზრო ფასებიდან გამომდინარე. ამ შემთხვევაში, დეფიციტის ოდენობის აღრიცხვა დარიცხულია 73 ანგარიშის საანგარიშო საანგარიშო გადასახადზე "მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გაანგარიშება". ამის შემდეგ, სხვაობა ამოღებულ თანხასა და დაკარგული ღირებულების საბალანსო ღირებულებას შორის აისახება ანგარიშის 98 "გადადებული შემოსავალი" კრედიტზე.
