ეკონომიკური საქმიანობის განმავლობაში ორგანიზაციების ხელმძღვანელებმა უნდა აწარმოონ ობიექტების ინვენტარიზაცია. ეს ხდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ბუღალტრული აღრიცხვისას მითითებულია საიმედო მონაცემები. როგორც წესი, ეს პროცედურა ხორციელდება წლიური ანგარიშების წარდგენამდე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლამდე. ზოგჯერ არსებობს სიტუაციები, როდესაც შერიგების პროცესში დეფიციტი ვლინდება. რა უნდა ქნას ბუღალტერმა ამ შემთხვევაში?
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თავდაპირველად, თქვენ უნდა დანიშნოთ ინვენტარიზაციის კომისიის წევრები, რომლებიც შეურიგებენ ქონებას. ამისათვის შეავსეთ ბრძანება, სადაც ასევე ჩამოწერთ პირობებს.
ნაბიჯი 2
შემდეგ, ბრძანებით განსაზღვრულ დღეს, კომისიის თავმჯდომარეს ეძლევა ქონების ინვენტარიზაციის ბარათები, ტექნიკური დოკუმენტები. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი აძლევს ქვითარს საბუღალტრო განყოფილებას, რომ ყველა დოკუმენტი ჩაბარებულია, მთლიანი ქონება აღირიცხება.
ნაბიჯი 3
შემდეგ იწყება შემოწმება. კომისია აფასებს ქონების მდგომარეობას. დასასრულს, შედგენილია შეჯამების ფურცელი, სადაც მითითებულია დეფიციტი.
ნაბიჯი 4
თქვენ, როგორც ბუღალტერმა, აქტივის ჩამოწერის აქტი უნდა შეადგინოთ კრებსითი განცხადების საფუძველზე (ფორმა No OS-4). ასევე შეავსეთ ბუღალტრული აღრიცხვა, სადაც მიეთითება ძირითადი საშუალების განკარგვის მიზეზები, დარიცხული ცვეთის ოდენობა, ნარჩენი ღირებულების ოდენობა, გადაფასების ოდენობა (თუ ობიექტის გადაფასება მოხდა).
ნაბიჯი 5
ბუღალტრული აღრიცხვისას გააკეთეთ ჩანაწერები: D01 "ძირითადი საშუალებები" ქვეანგარიშის "ძირითადი საშუალებების განკარგვა" K01 "ძირითადი საშუალებები" - საწყისი ღირებულება ჩამოიწერება; D02 "ძირითადი საშუალებების ცვეთა" K01 "ძირითადი საშუალებები" ქვეანგარიშის "ძირითადი საშუალებების განკარგვა" - დარიცხული ცვეთის თანხა ჩამოწერილია; D94 "დეფიციტი დაზიანების მნიშვნელობებიდან" К01 "ოპერაციული სისტემა" - ობიექტის ნარჩენი ღირებულება ჩამოწერილია; Д83 "დამატებითი კაპიტალი" К94 "დეფიციტი ღირებულებების დაზიანებისგან" - ჯამი გადაფასების ჩამოწერილია; Д73 "დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისთვის" К98 "გადადებული შემოსავალი" - დანაკლისი ჩამოწერილია დამნაშავე პირებზე; Д70 "ანაზღაურება პერსონალისთვის ხელფასისთვის" К73 "გადასახადები პერსონალისთვის სხვა ოპერაციებისათვის" - დანაშაულის ოდენობა დაკავებულმა პირმა მიიღო.
ნაბიჯი 6
იმ შემთხვევაში, თუ დამნაშავეები არ აღმოჩნდნენ, ჩამოწერეთ ინვენტარიზაციის პროცესში გამოვლენილი დეფიციტი შემდეგნაირად: D91 "სხვა შემოსავლები და ხარჯები" ქვეანგარიში "ხარჯები" К94 "ძვირფასეულობის დაზიანების დეფიციტი" - დეფიციტის ოდენობა ჩამოიწერება ამ შემთხვევაში, დეფიციტის ოდენობა ასახავს საგადასახადო აღრიცხვას, როგორც არაოპერაციული ხარჯების ნაწილს.
