ზოგჯერ, ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის პროცესში, ვლინდება კონკრეტული პროდუქტის დეფიციტი. ამის მიზეზები შეიძლება იყოს სხვადასხვა, დაწყებული უპასუხისმგებლო დამოკიდებულებით მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მხრიდან და დამთავრებული ბუნებრივი დაქვეითებით. ბუნებრივია, მონაცემები დეფიციტის შესახებ უნდა აისახოს სააღრიცხვო ჩანაწერებში.
Ეს აუცილებელია
საკოლაციო ფურცელი (ფორმა No INV-18)
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქონლის დეფიციტის გამოვლენის მიზნით, ჩაატარეთ ინვენტარიზაცია, ანუ შეამოწმეთ პროდუქციის ხელმისაწვდომობა სააღრიცხვო მონაცემებით. ეს უნდა გაკეთდეს ინვენტარიზაციის კომისიის მიერ, რომელიც ინიშნება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.
ნაბიჯი 2
ინვენტარის ჩატარების შემდეგ, შეავსეთ მონაცემები დეფიციტის შესახებ შევსების ფურცელში (ფორმა No INV-18). ამ ჩანაწერებისათვის არსებობს მე –10 და მე –11 სვეტები. გაითვალისწინეთ, რომ მონაცემები უნდა შეიტანოთ როგორც ფიზიკური თვალსაზრისით, ასევე მნიშვნელობით. შეჯამება ქვემოთ.
ნაბიჯი 3
ასახეთ დეფიციტი მისი ფორმირების წყაროს საფუძველზე. ბუნებრივი ნარჩენების შედეგად დეფიციტი ნორმალური პროცესია. ამისათვის, პროდუქციის წარმოებისას, ამ ზარალის ნორმების შემუშავება, ტრანსპორტირების, შენახვის ტექნოლოგიური პირობების და სხვა გარე ფაქტორების საფუძველზე. ამგვარი ხარვეზების აღმოჩენის შემთხვევაში, მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა უნდა შეადგინოს წერილობითი განმარტება ამ ფენომენის შესახებ. ამის შემდეგ ასახეთ დეფიციტის ოდენობა შემდეგი ჩანაწერით: D20 "ძირითადი წარმოება", 23 "დამხმარე წარმოება", 25 "ზოგადი წარმოების ხარჯები", 26 "ზოგადი ბიზნესის ხარჯები", 44 "გასაყიდი ხარჯები" K94 "დეფიციტი და ზარალი ღირებულებების დაზიანებიდან”.
ნაბიჯი 4
თუ დეფიციტი ერთ-ერთი თანამშრომლის ბრალით წარმოიშვა, ამას მხოლოდ ინვენტარიზაციის კომისია ადასტურებს. ჩამოწერეთ თანხა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ხელფასიდან. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ დაკავებული თანხა არ უნდა აღემატებოდეს ხელფასის 50% -ს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 138-ე მუხლი 21). ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში შეიტანეთ ჩანაწერი: D73 "დასახლებები პერსონალთან სხვა ოპერაციებისათვის" ქვეანგარიშები "მატერიალური ზიანის ანაზღაურების გაანგარიშება" K94 "ძვირფასეულობის დაზიანების დეფიციტი და ზარალი".
ნაბიჯი 5
იმ შემთხვევაში, თუ დამნაშავეები არ არიან და დანაკლისის ოდენობა აღემატება ბუნებრივი დანაკარგების მაჩვენებელს, ჩამოწერეთ შემდეგი დეფიციტი: D91 "სხვა შემოსავლები და ხარჯები" ქვეანგარიშის "სხვა ხარჯები" K94 "დეფიციტი და ზარალის ზარალი ძვირფას ნივთებს”.
