ზედნადებს აქვს ერთიანი ფორმა TORG-12, დამტკიცებულია გოსკომსტატის No132, 25.12.98 წ. პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი შედგენილია ორ ეგზემპლარად სასაქონლო საგნების რეალიზაციისთვის. თუ ტვირთი მყიდველს გადაჰყავს მესამე მხარის ორგანიზაციას, მაშინ გაიცემა 28.11.97 წ. G78-ის მიერ დამტკიცებული ფორმის No1-T ზედნადები. ყველა დოკუმენტი სწორად უნდა იყოს შევსებული და ხელმოწერილი.
Ეს აუცილებელია
- - ინვოისის ფორმა;
- - კალამი;
- - ბეჭდვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
TORG-12 ზედნადებში მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სრული სახელი და ინვენტარის ნივთების მყიდველის ყველა დეტალი, გაყიდული საქონლის სრული დასახელება, ნაჭრებად გამოხატული რაოდენობა, კილოგრამები ან ლიტრი.
ნაბიჯი 2
განათავსეთ დოკუმენტი შედგენილი. მყიდველმა შესაბამის ხაზზე უნდა მოაწეროს მიღების თარიღი და მისი ხელმოწერა. ინვოისის შედგენის თარიღი და საწყობიდან საქონლის მიღების თარიღი სრულად უნდა ემთხვეოდეს.
ნაბიჯი 3
TORG-12 ზედნადები უნდა შეიცავდეს ადმინისტრაციული პირების, საწარმოს მთავარი ბუღალტრის, მეწარმის, რომელიც უშვებს საქონელს და მყიდველის ხელმოწერას, რომელმაც მიიღო და შეისწავლა საქონელი. ასევე აუცილებელია კვადრატული ბეჭდის დადება დოკუმენტის ზედა ნაწილში თქვენი ორგანიზაციის სახელით და დოკუმენტის ქვედა ნაწილში თქვენი ორგანიზაციის ოფიციალური ბეჭდით.
ნაბიჯი 4
TORG-12 ზედნადების ერთი ეგზემპლარი რჩება გამყიდველთან, მეორე - მყიდველთან.
ნაბიჯი 5
სასაქონლო ზედნადების შედგენისას, თუ ტვირთის მიმწოდებელს გაუგზავნით საქონელს მესამე მხარის სატრანსპორტო ორგანიზაციის მომსახურებით, მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სრული სახელი და მიმღების მისამართი. მიუთითეთ საქონლის სრული სახელი, მიაწოდეთ რაოდენობა ცალი, კილოგრამი ან ლიტრი.
ნაბიჯი 6
დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს კომპანიის ხელმძღვანელმა, ბუღალტერმა და შემნახველმა. მყიდველის ნაცვლად, ზედნადს ხელს აწერს სატრანსპორტო კომპანიის წარმომადგენელი. საქონლის მყიდველმა ხელი უნდა მოაწეროს და დათარიღოს თარიღი ინვენტარის მიღების შემდეგ.
ნაბიჯი 7
თუ პროდუქტი მიიღო ნოტარიულად დამოწმებულმა პირმა და ხელს აწერს მის ხელმოწერას, უნდა მიუთითოთ მინდობილობის ნომერი და გაცემის თარიღი.
ნაბიჯი 8
ინვოისის ყველა მონაცემი უნდა შეესაბამებოდეს შევსებულ ინვოისს დღგ-ს მითითებული თანხით. ორგანიზაციებს, რომლებიც იღებენ გადასახადის გამარტივებულ სქემას და თავისუფლდებიან დამატებული ღირებულების გადასახადის გადახდისგან, არ სჭირდებათ შეავსონ მე –13 და მე –15 სვეტები.
