სავაჭრო ორგანიზაციები ხშირად ხვდებიან შეცდომით გადახდილი ან გადარიცხული თანხების დაბრუნების საჭიროებას. გადამხდელები, დოკუმენტების საფუძველზე, რაც მათ აქვთ წარსული გადახდის შესახებ, იმედოვნებენ, რომ დააბრუნებენ ფულს მოთხოვნილებით. მიმღები ორგანიზაცია მოითხოვს დაბრუნების პროცედურის დაცვას, სადაც პირველი ნაბიჯი არის დაბრუნების მოთხოვნის წარდგენა, რომელიც გაიცემა წერილის სახით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სადავო გადასახადების შემთხვევაში, ამ წერილის რეგისტრაცია შეიძლება საჭირო გახდეს როგორც ფიზიკურ, ასევე საწარმოს. წერილის სქემა ასეთ შემთხვევებში უცვლელი რჩება, მცირედი კორექტირებით, გარემოებების შესაბამისი. მოამზადეთ მითითებული თანხების ოპონენტების ანგარიშზე (ორგანიზაციებისათვის) ჩარიცხვის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ქვითარი ან გადახდის ჩეკი (ფიზიკური პირებისთვის).
ნაბიჯი 2
შეიძინეთ სრული კორპორატიული ბლანკები მესამე მხარის მიმოწერისთვის. თუ ეს ასე არ არის, შეგიძლიათ დააყენოთ კუთხის ბეჭედი ან ხელით შეავსოთ დეტალები. განათავსეთ ისინი ფურცლის ზედა მარჯვენა კუთხეში, ადრესატის დეტალების შევსებისთანავე.
ნაბიჯი 3
ასეთი წერილი ყოველთვის იწერება საწარმოს პირველი ხელმძღვანელის სახელზე, ამიტომ დაიწყეთ სიტყვით "დირექტორი" (უფროსი, მენეჯერი და ა.შ.). შემდეგ მიუთითეთ ორგანიზაციის სახელი და თანამდებობის პირის სრული სახელი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ინდივიდმა, ნაწილში, რომელიც გაგზავნილია გამგზავნის დეტალებისთვის, უნდა მიუთითოს საკუთარი გვარი, სახელი და სახელი, საცხოვრებელი ადგილი, ტელეფონი საკომუნიკაციო ან ელექტრონული ფოსტით.
ნაბიჯი 4
წერილის შინაარსობრივი ნაწილი დაიწყეთ მიმართვით "ჩვენ ვთხოვთ დაბრუნებას". შემდეგ მიუთითეთ საქმის დეტალები "შეცდომაში შემყვანი" და მიუთითეთ დასაბრუნებელი თანხა. მიუთითეთ ხელშეკრულება (დადების თარიღი და თარიღი), რომლის შესაბამისად მოხდა გადახდა. გთხოვთ, მოგვაწოდოთ გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი (ქვითარი, საგადახდო დავალება და ა.შ.).
ნაბიჯი 5
არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ წერილს თან ახლავს შერიგების განცხადება, რომელიც მისი საჭირო დანართია. ამის შესახებ დაწერეთ "განაცხადის" განყოფილებაში. წერილის ბოლოს გამოყავით ადგილი თქვენი კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერისთვის. აცნობეთ მათ შეტყობინებებს და გაშიფრეთ ხელმოწერები ფრჩხილებში. მიუთითეთ დოკუმენტის თარიღი და დატოვეთ ადგილი ბეჭდვისთვის.
