პირველადი დოკუმენტაცია მოიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც შეიცავს თავდაპირველ ინფორმაციას ნებისმიერი საქმიანი გარიგების განხორციელების შედეგად. ეს მოიცავს აქტებს, საგადახდო დავალებებს, ანგარიშების ამონაწერებს, ინვოისებს, საბუღალტრო სერთიფიკატებს და ა.შ. როგორც წესი, აღრიცხვა შეუძლებელია ამგვარი დოკუმენტაციის გარეშე.
პირველადი დოკუმენტი შედგენილია იმავე ნომრით, რაც ბიზნეს გარიგებას. მაგალითად, საანგარიშსწორებო და ფულადი სახსრების საკომისიო დებეტდება მიმდინარე ანგარიშიდან. ამონაწერი და მემორიალური ორდერი უნდა გაიცეს იმავე დღეს.
როგორც წესი, პირველადი დოკუმენტები დგება რუსეთის კანონმდებლობით შემუშავებულ ერთიან ფორმებზე. ყველა ფორმა არ არის მოწოდებული; მაგალითად, ბუღალტრული აღრიცხვა დგება ნებისმიერი ფორმით. ამასთან, რეგისტრაციისას აუცილებელია მიეთითოს სავალდებულო ინფორმაცია: ორგანიზაციის სახელი და მონაცემები, დოკუმენტის სახელი, ოპერაციის შინაარსი, თანამდებობების სახელები, თანამშრომელთა სახელები, ჩამონათვალის ჩამონათვალი და ბეჭედი. ორგანიზაცია
რატომ გჭირდებათ პირველადი დოკუმენტაცია? ძირითადად, ყველა მიმდინარე ბიზნეს გარიგების დაფიქსირების მიზნით. დოკუმენტაცია შეიძლება იყოს შიდა და გარე. შინაგანი აუცილებელია ყველა მოძრაობის აღრიცხვისა და კონტროლისთვის, მაგალითად, ძირითადი აქტივი გადაეცემა ექსპლუატაციაში - დგება აქტი, რომელიც წარმოადგენს პირველადი დოკუმენტს. გარე დოკუმენტაცია აუცილებელია მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან სამუშაოდ, მაგალითად, თქვენ გასცემთ ინვოისს მომხმარებლისთვის.
ასევე არსებობს პირველადი დოკუმენტაცია ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანაზღაურების შესახებ, მათ შორისაა: დაშვებისა და გათავისუფლების ბრძანებები, დაკომპლექტება, შვებულების განრიგი და სხვა. დოკუმენტაციისა და ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა; მაგალითად, ოპერაციული სისტემის მიღების სერთიფიკატი, ინვენტარის ბარათი და სხვა. დოკუმენტაცია, რომელიც შედგენილია ფულადი სახსრების ოპერაციების აღრიცხვისთვის, შეიცავს დოკუმენტებს, როგორიცაა წინასწარი ანგარიში, შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთა.
ზოგიერთ პირველადი დოკუმენტში შესწორებები დაუშვებელია, მაგალითად, მიმდინარე ანგარიშიდან ამონაწერში ან საგადახდო დავალებაში. მაგალითად, ინვოისები შეიძლება შეიცავდეს კორექტირებას, მაგრამ მათ გვერდით უნდა იყოს იმ პირის ხელმოწერა, რომელმაც შესწორება მოახდინა, ორგანიზაციის თარიღი და შტამპი.
