ყოველდღე, ორგანიზაციაში ხდება გარკვეული ბიზნეს ოპერაციები და პროცესები: რესურსების შეძენა და მოხმარება, პროდუქციის გადაზიდვა, ანგარიშსწორება მყიდველებთან, ფინანსური ორგანიზაციები, მომწოდებლები და ა.შ. ყველა ეს ოპერაცია უეჭველად უნდა აისახოს პირველადი დოკუმენტებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველადი არის დოკუმენტი, რომელიც აღრიცხავს საქმიანი გარიგების ფაქტს. სააღრიცხვო დოკუმენტების უმეტესობისთვის არსებობს სტანდარტული ფორმები. ზოგიერთ შემთხვევაში, ორგანიზაციამ შეიძლება შეიმუშაოს საკუთარი ფორმა ზოგიერთი ბიზნეს გარიგების რეგისტრაციისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვისთვის შესაძლებელია მხოლოდ ის დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს. ეს დეტალები მოიცავს:
- პირველადი დოკუმენტის დასახელება;
- ორგანიზაციის სახელი, რომელმაც შეადგინა ეს დოკუმენტი;
- ოპერაციაში მონაწილე მხარეთა სახელი და მონაცემები;
- დოკუმენტის მომზადების თარიღი;
- ბიზნეს გარიგების დასახელება და შინაარსი;
- თანამდებობის პირთა სია, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან საქმიანი გარიგებისთვის;
- პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები.
პირველადი დოკუმენტები უნდა შედგეს გარიგების დროს ან მისი დასრულებისთანავე.
ნაბიჯი 2
ყველა დოკუმენტი, რომელსაც ბუღალტერი ეხება, შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად: გარე და შიდა. გარე დოკუმენტები ორგანიზაციაში მოდის სხვადასხვა კონტრაქტორისგან. მხარეები შეიძლება იყვნენ ფინანსური ინსტიტუტები, მყიდველები და მომწოდებლები, სახელმწიფო უწყებები და ბანკები, საგადასახადო ორგანოები. ნებისმიერი დოკუმენტის მიღებისთანავე, უპირველეს ყოვლისა, საჭიროა განისაზღვროს არის თუ არა ეს დოკუმენტი ბუღალტრული აღრიცხვა, შეიცავს თუ არა მას ინფორმაციას საქმიანი გარიგების შესახებ. შემდეგ, თქვენ უნდა შეამოწმოთ დეტალები, ხელმოწერების და ბეჭდების არსებობა. ასევე აუცილებელია საგადასახადო შემოწმება ბიზნეს გარიგების შინაარსის შესახებ, ასევე განისაზღვროს ის პერიოდი, რომელსაც ეკუთვნის მიღებული სააღრიცხვო დოკუმენტი.
ნაბიჯი 3
შიდა პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები შედგენილია თავად ორგანიზაციაში. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება იყოს ადმინისტრაციული და აღმასრულებელი. ადმინისტრაციული დოკუმენტები შეიცავს ბრძანებებს, მითითებებს და მითითებებს გარკვეული საქმიანობის შესრულების აუცილებლობის შესახებ. აღმასრულებელი ან გამამართლებელი განაკვეთი რეგისტრირებს გარიგების ფაქტს. ხშირად, ერთი ძირითადი დოკუმენტი შეიძლება იყოს ადმინისტრაციული და აღმასრულებელი. ანგარიშების სისტემატიზაციისთვის სააღრიცხვო დოკუმენტაცია დგება ადმინისტრაციული და აღმასრულებელი დოკუმენტების საფუძველზე.
ნაბიჯი 4
პირველადი არის დოკუმენტი, რომელიც აღრიცხავს საქმიანი გარიგების ფაქტს. სააღრიცხვო დოკუმენტების უმრავლესობისთვის პირველადი დოკუმენტაციის მუშაობა რეგულირდება ფედერალური კანონით "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". ამ კანონის შესაბამისად, შეუძლებელია ფულადი სახსრებისა და საბანკო დოკუმენტების გამოსწორება, ყველა სხვა დოკუმენტში შესწორება შესაძლებელია.
ნაბიჯი 5
ორგანიზაციაში პირველადი დოკუმენტებით მუშაობისთვის ფორმირდება სამუშაოების განრიგი. ასეთი გრაფიკი აუცილებელია ორგანიზაციაში დოკუმენტების გადაადგილების დროის დასადგენად და საქმიანი გარიგების შემსრულებლების დასადგენად.
