თითოეული ორგანიზაცია წელიწადში ერთხელ მაინც გადის აუდიტს, რომლის ბოლოს იწერება აქტი. ეს არის ჩატარებული აუდიტის ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტი, რომელსაც ადგენს ერთდროულად რამდენიმე პირი, რომლებიც ფინანსურად არიან პასუხისმგებელნი ან ინვენტარიზაციის პროცესში დასწრების უფლება აქვთ. ზოგიერთ კომპანიას აქვს საკუთარი ფორმები აუდიტის აქტის დასაწერად, ამ შემთხვევაში საკმარისია მხოლოდ საჭირო ველების შევსება. თუ ფორმა არ არის, თქვენ თვითონ უნდა დაწეროთ.
Ეს აუცილებელია
- აქტის ფორმა, ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
- ჩანაწერების პროექტი, რომელიც დაიწერა აუდიტის დროს;
- სამკაციანი კომისია;
- პროგრამები (საჭიროების შემთხვევაში).
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩატარებული აუდიტის შედეგების საფუძველზე ივსება აუდიტის აქტი და ინვენტარიზაციის სია. ნებისმიერი აქტი შევსებულია მინიმუმ სამი პასუხისმგებელი პირის მიერ. აუდიტის დაწყებამდე შექმენით კომისია, ისინი ასევე შეავსებენ ამ აქტს.
ნაბიჯი 2
შეინახეთ ჩანაწერების პროექტი (ისინი ასახავენ ფაქტობრივ ინფორმაციას, შეიცავს რაოდენობრივ ინდიკატორებს), რომელსაც აკეთებთ აუდიტის დროს, შეადგინეთ აქტი მათ საფუძველზე.
ნაბიჯი 3
შეიყვანეთ აქტის საჭირო დეტალები: ორგანიზაციის სახელი, დოკუმენტის ტიპის დასახელება (ACT). უნდა იყოს თარიღი (აქ არის დოკუმენტის შედგენის თარიღი, თუ აქტი შედგენილია აუდიტის ბოლოს, რომელსაც რამდენიმე დღე დასჭირდა, აქტის ტექსტში მიეთითება აუდიტის პერიოდი) და რეგისტრაცია. დოკუმენტის ნომერი. მიუთითეთ შედგენის ადგილი, დაწერეთ ტექსტის სათაური. აქტის სათაური უნდა დაიწყოს სიტყვებით: "აუდიტის აქტი".
ნაბიჯი 4
დაწერეთ აქტის ტექსტი. ეს უნდა იყოს ორ ნაწილად, შესავალ ნაწილში აღწერილია საფუძველი, რის საფუძველზეც მოხდა გადასინჯვა. ეს შეიძლება იყოს მარეგულირებელი დოკუმენტი, ადმინისტრაციული დოკუმენტი ან შეთანხმება, რომელშიც მითითებულია მისი თარიღი და ნომერი. აქ გაითვალისწინეთ კომისიის შემადგენლობა, მიუთითეთ თავმჯდომარე. ძირითად ნაწილში დაწერეთ ჩატარებული სამუშაოების მეთოდებისა და დროის შესახებ, აღნიშნეთ დადგენილი ფაქტები და ასევე არ დაივიწყოთ დასკვნები, წინადადებები. დასკვნები ასევე უნდა დაწეროთ ჩატარებული აუდიტის შედეგების საფუძველზე.
ნაბიჯი 5
აქტის ბოლოს არ უნდა დაგვავიწყდეს კომისიის ხელმოწერების დადება, ბოლოს ბოლოს მითითებულია შედგენილი ასლების რაოდენობა და მათი ადრესატები. აუდიტის აქტის ასლების რაოდენობა იცვლება, დაინტერესებული მხარეების რაოდენობიდან გამომდინარე, რომელთაც ეს აქტი ეგზავნებათ. უფრო მეტიც, ყველაზე ხშირად ნომერი განისაზღვრება ორგანიზაციის მარეგულირებელი დოკუმენტებით.
ნაბიჯი 6
აქტის ასლების რაოდენობის აღნიშვნის შემდეგ, დაწერეთ, თუ რომელი დანართებია მისთვის ხელმისაწვდომი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში.
