ინვოისი სავალდებულო დოკუმენტია, რომლის საფუძველზეც მომხმარებლის ბუღალტრული განყოფილება იხდის თქვენს მიერ გაწეული მომსახურების ან მიწოდებული საქონლისთვის. ამ დოკუმენტის შედგენა განსაკუთრებით რთული არ არის. მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ იგი შეიცავს ყველა საჭირო ინფორმაციას და მასში არანაირი შეცდომა არ არის.
Ეს აუცილებელია
- - ქაღალდი;
- - პრინტერი;
- - ავტოკალამი;
- - ბეჭდვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაარქვით დოკუმენტს სიტყვა "ინვოისი". იგი დაწერილია პირველ სტრიქონზე ორიენტირებული. სახელს მოჰყვება ანგარიშის ნომერი და ხელშეკრულების მონაცემები (სახელი, ნომერი, დადების თარიღი). ჩვეულებრივ, ანგარიშს ენიჭება სერიული ნომერი: თუ ხელშეკრულების პირველი გადახდა არის ერთი და მეტი.
ნაბიჯი 2
განსაზღვრეთ, როგორც მიმღები, ან შემსრულებელი, მიმწოდებელი (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა ფორმულირებაა მოცემული ხელშეკრულებაში). შემდეგ მიუთითეთ თქვენი სახელი, იურიდიული მისამართი და საბანკო რეკვიზიტები. ამ უკანასკნელის გადაწერა სჯობს ელექტრონული წყაროდან, მაგალითად, ანგარიშის ნომერი - ბანკი-კლიენტის სისტემიდან, დანარჩენი - თქვენი ბანკის ვებსაიტის შესაბამისი გვერდიდან.
ნაბიჯი 3
შემდეგ დანიშნეთ მომხმარებელი ამ სიტყვით ან, თუ თავად მიმღებად დაასახელეთ გადამხდელი და მიაწოდეთ მსგავსი მონაცემები მის შესახებ. საუკეთესო წყარო იქნება თქვენი ხელშეკრულების ელექტრონული ვერსია.
ნაბიჯი 4
დოკუმენტში ჩასვით ცხრილი მოცემული მომსახურების ან მიწოდებული საქონლის შეკვეთის ნომრით, საზომი ერთეული, რაოდენობა, ფასი და საერთო ღირებულება.
გთხოვთ, შეიტანოთ გადასახდელი სრული თანხა ციფრებში ცხრილის ქვემოთ. თუ დღგ-ს გადამხდელი ხართ, გთხოვთ მიუთითოთ თანხა ამ გადასახადის ჩათვლით. თუ არა, მიუთითეთ მიზეზები, რის გამოც გადახდა არ ექვემდებარება მას. ჩვეულებრივ, ეს არის გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენება, როგორც წესი, მითითებულია საგადასახადო სამსახურის მიერ გაცემული მისი გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ შეტყობინების ნომერი.
ნაბიჯი 5
ცხრილის ქვეშ, სტრიქონის დასაწყისში, დაწერეთ "გადასახდელი ჯამური თანხა" და მიუთითეთ გადასახდელი თანხა ციფრებში.
ნაბიჯი 6
ინვოისს ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა. თუ ამ თანამდებობებს ერთი ადამიანი იკავებს, ის ხელს აწერს ორივემ. იგივეს აკეთებს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელსაც არ ჰყავს დაქირავებული ბუღალტერი.
შემდეგ ინვოისი ილუქება ორგანიზაციის ან მეწარმის ბეჭდით.
ნაბიჯი 7
ინვოისი ფაქსით შეგიძლიათ გადაუხადოთ გადამხდელს. ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია, როდესაც კონტრაქტორი გაგზავნის მომხმარებელს ინვოისის სკანირებას ელექტრონული ფოსტით. ამის საფუძველზე ხდება გადახდა, ხოლო ორიგინალი იგზავნება ჩვეულებრივი ფოსტით, კურიერით ან პირადად გადაეცემა.
