ინვოისი არის დოკუმენტი, რომელსაც აუცილებლად მოეთხოვება თქვენი მომხმარებლის ბუღალტრული განყოფილება, როგორც საფუძველი თქვენი მომსახურების ანაზღაურებასა და შესაბამისი დოკუმენტაციის შესაბამისად შესაბამისი ხარჯების განხორციელებას. ეს არის ტიპიური დოკუმენტი, რომლის მომზადება არც ისე რთულია. საჭიროა მხოლოდ რიგი პოზიციების გათვალისწინება, რომლებიც მასში უნდა აისახოს. ფრთხილად იყავით საკუთარი დეტალების დამატებისას. მის საფუძველზე, თქვენი მომხმარებელი ჩამოაყალიბებს საგადახდო დავალებას. და მასში ნებისმიერი შეცდომა გამოიწვევს იმ ფაქტს, რომ ფული არ მოგწვდებათ.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - სპეციალური საბუღალტრო პროგრამა ან MS Office პროგრამული უზრუნველყოფა (Excel ოპტიმალურია, მაგრამ Word– ის გამოყენებაც შეიძლება);
- - დეტალები: თქვენი და მომხმარებლის.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თითოეული ანგარიში უნდა შეიცავდეს სახელს ("ACCOUNT") და ნომერს. ზედმეტი არ იქნება ხელშეკრულების შედეგების მითითებაც (ნომერი, დადების თარიღი). ქვემოთ უნდა მიეთითოს დეტალები - მომხმარებელი. ყველაფერი შესაძლებელია, მაგრამ ზოგი შემოიფარგლება მხოლოდ სახელით და იურიდიული მისამართით. ქვემოთ კი - თქვენი სრული მონაცემები, მათ შორის საბანკო რეკვიზიტები. ანგარიშზე შეგიძლიათ დარეკოთ თავი კონტრაქტორი, ხოლო პარტნიორი - მომხმარებელი, ფორმულირებები "გადამხდელი" ასევე მისაღებია”და” მიმღები”.
ნაბიჯი 2
მხარეების და მათი დეტალების ხსენების შემდეგ ჩამოთვალეთ ყველა თქვენს მიერ მოწოდებული მომსახურება ცხრილის სახით. თითოეულ სერვისს უნდა მიენიჭოს ცალკე ხაზი. სტრიქონში უნდა იყოს მითითებული მომსახურების სახელი, მისი რაოდენობრივი მაჩვენებელი, საზომი ერთეული, ფასის ერთეულის ფასი და მთლიანი თანხა. ცხრილის ქვედა სტრიქონი უნდა შეიცავდეს მთლიანი თანხის ციფრებს ინვოისში გადახდის გამო. თუ თქვენ ხართ დღგ-ს გადამხდელი, მას უნდა დაუთმოთ ცხრილის ცალკე სვეტი. და ბოლოში დაამატეთ კიდევ ერთი სტრიქონი, რომ მიუთითოთ გადასახდელი თანხა დღგ-ს ჩათვლით. თუ ამ გადასახადის გადახდისგან თავისუფლდებით, მიუთითეთ რომ დღგ არის არ არის დამუხტული, მიზანშეწონილია მიზეზის მითითება. ყველაზე ხშირად, ეს არის გამარტივებული დაბეგვრის სისტემის გამოყენება, რომელსაც შესაბამისი შეტყობინების ბმული აქვს.
ნაბიჯი 3
ცხრილის ქვემოთ, ცალკე სტრიქონში მიეთითება რამდენი მომსახურებაა გაწეული და რა ოდენობით. მომსახურების რაოდენობა და თანხა წერია ციფრებში, შემდეგ ახალ სტრიქონზე, რამდენს გადაიხდის. ამ სტრიქონზე ყველაფერი წერია სიტყვებით და ინვოისი დამოწმებულია დირექტორისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერებით. თუ ინდივიდუალური მეწარმე ხართ ან შპს – ს დირექტორისა და მთავარი ბუღალტრის ფუნქციებს აერთიანებთ, ორივეზე ხელი უნდა მოაწეროთ. თუ ბეჭედი გაქვთ, ინვოისიც დამოწმებულია მასთან ერთად.
ნაბიჯი 4
მზა ინვოისი შეიძლება გადაიტანოთ მომხმარებლის ოფისში, გაგზავნოთ ფაქსით, გადაეცეთ მომხმარებლის წარმომადგენლებს საკუთარ ან ნეიტრალურ ტერიტორიაზე, ან გაგზავნოთ ფოსტით. პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად ინვოისი პირველად გაიცემა ელექტრონული ფორმით, საფუძველზე საიდანაც მომხმარებლის ბუღალტრული განყოფილება იხდის მომსახურებას, ხოლო ორიგინალს მას ვინმეს აწვდის მოსახერხებელ გზას.
