გაცემული ინვოისი წარმოადგენს თქვენი პარტნიორის სააღრიცხვო განყოფილების მთავარ საფუძველს თქვენს მიერ გაწეული მომსახურების, შესრულებული სამუშაოს ან მიწოდებული საქონლის გადახდაზე. თავის მხრივ, მომხმარებელს შეეძლება, საჭიროების შემთხვევაში, გამოიყენოს ეს დოკუმენტი, რომ დაადასტუროს თქვენი გადახდის კანონიერება თქვენს სასარგებლოდ.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - სპეციალური პროგრამა, Excel ან Word;
- - მომხმარებლის (ან საქონლის მყიდველის) დეტალები;
- - საკუთარი დეტალები;
- - პრინტერი;
- - ავტოკალამი;
- - ბეჭდვა;
- - ინტერნეტი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ჩვეულებრივ, თითოეული გადახდის ბოლო დოკუმენტაცია ასევე მოიცავს მომსახურების გაწევის აქტს (სამუშაოების მიღება, საქონლის მიღება და გადაცემა). მაგრამ ზოგჯერ ამის გაკეთება შესაძლებელია აქტის გარეშე. ინვოისი გარეშე - არანაირად. თეორიულად, მხარეებმა ჯერ უნდა მოაწერონ ხელი აქტს და მის საფუძველზე გაიცემა ინვოისი. პრაქტიკაში, ის, ვისაც გადახდა ეკისრება, ერთდროულად აყალიბებს ორივე დოკუმენტს. ნებისმიერ შემთხვევაში, აქტისა და ინვოისის დაბეჭდვისა და ხელმოწერის დაწყებამდე უკეთესია, რომ მომხმარებელმა წერილობით ან ზეპირად დათანხმდეს მიღებულ სამუშაოს ოდენობას და გადასახდელი თანხა. თუ უთანხმოება არ არის, შეგიძლიათ დაიწყოთ დოკუმენტების მომზადება …
ნაბიჯი 2
ინვოისის სათაურის სტრიქონში ვწერთ მის სახელს (ინვოისი), ნომერს, გაცემის თარიღს:”INVOICE №… from…”. ქვემოთ შეგიძლიათ დაამატოთ პატარა ასოთი „ხელშეკრულების შესაბამისად No.. დან …. "მარცხნივ ჩვენ ვუთითებთ ქალაქს, სადაც გაცემულია ინვოისი (იგივე, სადაც ჩვენ ვართ განთავსებული). ახალ ხაზზე ვწერთ სიტყვას" მიმღები "(ოფციები: კონტრაქტორი, მიმწოდებელი), შემდეგ შემდეგ მსხვილი ნაწლავი ვწერთ ჩვენს სახელს, მისამართს, ბანკის სრულ დეტალებს … შემდეგ ახალ სტრიქონზე - "გადამხდელი" (ან "მომხმარებელი", თუ ისინი მონათლეს შემსრულებლად, ეს მნიშვნელოვანია მომსახურების გაწევის შესახებ ხელშეკრულების შემთხვევაში საფასური) და მსხვილი ნაწლავის შემდეგ, მის შესახებ მსგავსი ინფორმაცია: მისამართი და დეტალები.
ნაბიჯი 3
ინვოისის არსებითი ნაწილი ჩვეულებრივ ჰგავს ცხრილს ექვსი სვეტით: რიგით ნომერი, მომსახურების დასახელება (პროდუქტი), საზომი ერთეული, რაოდენობა, ფასი, თანხა. ცხრილში მწკრივების რაოდენობა, არ ჩავთვლით ზედა, შეესაბამება გაწეული მომსახურების რაოდენობას. ჩვენ ვაწერთ სერვისების სახელებს, მათ საზომ ერთეულებსა და ფასებს, როგორც ხელშეკრულებაში და დამატებით ხელშეკრულებებში, თანდართულების არსებობის შემთხვევაში, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. ჩვენ გამოვთვლით თანხას კალკულატორის გამოყენებით, გამრავლებით გაზომვის ერთეულის რაოდენობა თითოეული პუნქტისთვის ფასზე ერთი ერთეულის.
ნაბიჯი 4
სიტუაციიდან გამომდინარე, საზომი ერთეულები შეიძლება იყოს ხუმრობები, კილოგრამები, ლიტრი, ტონა, ყუთები, შესრულებული სამუშაოს პროცენტი, ათასობით სიმბოლო და ა.შ. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რას ვყიდით. აქ ფანტაზიის წრე არ არის შეზღუდული.
ცხრილის ქვედა სტრიქონში მითითებულია გადასახდელი მთლიანი თანხა - "ჯამური". თუ დღგ-ს ვიხდით, ცხრილის ყველაზე მარჯვენა სვეტის ქვეშ მიუთითებთ თანხას ამ გადასახადის დამატებით წინადადებაში "დღგ-ს ჩათვლით". ასევე მითითებულია დამატებული ღირებულების გადასახადის განაკვეთი. გამარტივებული დაბეგვრის სისტემის გამოყენებისას თქვენ არ გჭირდებათ დღგ-ს გადახდა. ამ შემთხვევაში ვწერთ:”დღგ არ იბეგრება, ვინაიდან მიმღები (კონტრაქტორი) იყენებს გამარტივებული დაბეგვრის სისტემას”. შემდეგ, ჩვენ მიუთითეთ შეტყობინების ნომერი გამარტივებული საგადასახადო სისტემის გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ, მითითებით ნომერი, გაცემის თარიღი, გამცემი ორგანო.
ნაბიჯი 5
ამ ტექსტის ქვეშ, სიტყვის "ჯამური:" შემდეგ, ჩვენ აღვნიშნავთ გადახდის მთლიან თანხას რუბლებში და კაპიკებში ციფრებით.
ქვემოთ მოცემული სტრიქონი არის ტექსტი "გადასახდელი მთლიანი თანხა … საქონელი მთლიანი თანხისთვის …". სახელების რაოდენობა შეესაბამება ცხრილში პოზიციების რაოდენობას, თანხა შეესაბამება იმას, რაც საბოლოოდ ჩავთვალეთ. ახალი სტრიქონიდან იგივე თანხა რუბლებში და კაპიკებში იწერება სიტყვებით. ქვემოთ მოცემულია თავის ხელმოწერების ადგილი ორგანიზაციისა და მთავარი ბუღალტრის. მეწარმეებმა, რომლებსაც არ აქვთ ბუღალტერი, თავიანთ ხელმოწერებს ადგენენ ორივე სვეტში. იგივე ეხება კომპანიებს, სადაც დირექტორისა და ბუღალტრის ფუნქციებს აერთიანებს ერთი ადამიანი.
ჩვენ დავსვით ბეჭედი. ინვოისი მზად არის გასაგზავნად.
