საწარმოში ბუღალტრების მიერ შედგენილ ბალანსს აქვს აქტივი და ვალდებულება. განხორციელებული ყველა ოპერაცია აღირიცხება როგორც აქტივი, ასევე როგორც ვალდებულება. ჩანაწერების სწორად შესანახად და შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, უნდა ისწავლოთ ანგარიშის პასიურობისა და აქტივობის დადგენა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა იცოდეთ რა არის აქტივი და ვალდებულება. აქტივი არის იურიდიული პირის საკუთრებაში არსებული ქონება. ეს მოიცავს ძირითად საშუალებებს (შენობები, მანქანები, მოწყობილობა და ა.შ.), მზა პროდუქტები, მასალები, ფინანსური ინვესტიციები და სხვა. ვალდებულებები არის ის წყაროები, საიდანაც ფორმირდება ორგანიზაციის აქტივები. ეს შეიძლება მოიცავდეს სავაჭრო მინდვრებს, ძირითადი აქტივებისა და არამატერიალური აქტივების ცვეთას, ნასესხები სახსრების მიღებას და ა.შ. გაითვალისწინეთ, რომ ზოგიერთი ანგარიში შეიძლება იყოს აქტიური-პასიური, ანუ მათ შეუძლიათ მოგებაც და ზარალიც. ამ ანგარიშებში შედის "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან", "ანგარიშსწორება გადასახადებისთვის" და სხვა.
ნაბიჯი 2
ყურადღებით გადახედეთ ოპერაციას. აქტიური ანგარიშები არის ის, რაც შემოსავალს ქმნის; პასიურამდე - რაც გულისხმობს ზოგიერთი რესურსის მოხმარებას. ვთქვათ, თქვენ ამორტიზებთ ძირითად აქტივს. აღრიცხვაში, ასახეთ ეს განთავსებით: D20-K02. ანგარიში 20 "ძირითადი წარმოება" არის აქტიური ანგარიში, ბალანსში აღირიცხება მეორე ნაწილში "მიმდინარე აქტივები" სტრიქონში "ინვენტარი". ანგარიში 02 "ძირითადი საშუალებების ცვეთა" - პასიური. ცვეთის დაქვითვის ოდენობა მითითებულია ბალანსის ბალანსის დანართში და შემოსავლის ანგარიშგებაში.
ნაბიჯი 3
თუ ეჭვი გეპარებათ პასიურობის ან აქტივობის შესახებ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ანგარიშის სქემა. ზოგიერთ პუბლიკაციაში ან პროგრამაში (მაგალითად, 1C) ანგარიშის ტიპი მითითებულია სახელის გვერდით.
ნაბიჯი 4
იმის შესამოწმებლად, სწორად ასახეთ თუ არა საქმიანი ოპერაციები, შექმენით ბალანსი. აქტივი და ვალდებულება თანაბარი უნდა იყოს, თუ თქვენი ჯამი განსხვავდება, თქვენ არასწორად აისახეთ. აქ გამოიყენება ორმაგი შესვლის პრინციპი, რომელსაც ემყარება მთელი აღრიცხვა. კვლავ შეამოწმეთ გარიგებების ასახვის სისწორე და კვლავ ჩამოაყალიბეთ ბალანსი.
