ძირითადი საშუალებები არის შრომის ის საშუალებები, რომელთა სასარგებლო სიცოცხლის ხანგრძლივობა ერთ წელზე მეტია. როგორც წესი, მონაცემთა გადამოწმების მიზნით, ორგანიზაციამ უნდა ჩაატაროს ინვენტარიზაცია, ანუ ბალანსზე არსებული აქტივებისა და მათი რეალური ხელმისაწვდომობის შეჯერება. ეს პროცედურა უნდა ჩაატაროს ყველა საწარმოს, მიუხედავად მათი საკუთრების ფორმისა, საგადასახადო სისტემისა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის განხორციელების მიზნით, დანიშნოს ინვენტარიზაციის კომისია, რომელიც უნდა შედგებოდეს თანამშრომლებისგან, რომლებიც კარგად იცნობენ ქონების ინვენტარიზაციას. ეს ასევე შეიძლება შეიცავდეს ბუღალტერებს, ადმინისტრაციასა და სხვა პასუხისმგებელ პირებს. აუცილებელია ასეთი კომისიის დანიშვნა წერილობითი ბრძანების (ინსტრუქციის) დახმარებით.
ნაბიჯი 2
ბრძანებაში მიეთითეთ ინვენტარიზაციის დრო, მისი ჩატარების მეთოდები და ასევე დანიშნეთ კომისიის თავმჯდომარე. გახსოვდეთ, რომ გადამოწმება აკრძალულია, თუ კომისიის რომელიმე წევრი არ არის.
ნაბიჯი 3
ამის შემდეგ, სთხოვეთ მატერიალურად პასუხისმგებელ პირს, გადაამოწმოს ამ დოკუმენტის ყველა დოკუმენტის მითითება (მიღების და ჩაბარების აქტები), შემდეგ უნდა აიღოთ ქვითარი, რომ ყველაფერი გადაცემულია და მონიშნულია.
ნაბიჯი 4
დაწესებულებაში ინვენტარის გაკეთებამდე შეამოწმეთ ინვენტარის ბარათების სისწორე და ხელმისაწვდომობა, რომლებიც ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაშია.
ნაბიჯი 5
დაწესებულებაში შემოწმებისას უნდა შეადგინოთ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის სია (ფორმა No INV-1). ამ დოკუმენტში მიეთითება შემოწმებული ქონების რაოდენობა, მისი ტექნიკური მდგომარეობა. ინვენტარში ჩაწერეთ აქტივების სრული დასახელება, დანიშნულება, ნომრები ინვენტარის ბარათების მიხედვით, მოკლე მახასიათებლები. იმ შემთხვევაში, თუ ოპერაციული სისტემა იჯარით არის აღებული, შეამოწმეთ ყველა კონტრაქტის არსებობა.
ნაბიჯი 6
თუ შემოწმების დროს აღმოაჩინეთ, რომ გარკვეული ძირითადი აქტივი არ არის შესაფერისი შემდგომი ფუნქციონირებისთვის და ასევე შეუძლებელია მისი აღდგენა, შეადგინეთ ცალკე აღრიცხვა, მიუთითეთ მიზეზები, რის გამოც მოხდა აქტივის განკარგვა.
ნაბიჯი 7
ცალკე აღრიცხეთ ის აქტივები, რომლებიც დროებით არ არის თქვენს მფლობელობაში, მაგალითად, იჯარით აღებული.
ნაბიჯი 8
ინვენტარის თითოეულ ფურცელს ხელს აწერენ კომისიის ყველა წევრი, აგრეთვე მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი. შემოწმების ბოლოს, შეხვედრის თავმჯდომარე აჯამებს: გამოითვლის ღირებულებას, სერიული ნომრების რაოდენობას.
ნაბიჯი 9
არ არის გამორიცხული, რომ ინვენტარის კომისია ერთ დღეში არ მოხვდეს შემოწმებას, ამ შემთხვევაში სამუშაო დღის ბოლოს უნდა დალუქოთ ობიექტი ბეჭდით, რომელიც უნდა იყოს კომისიის თავმჯდომარესთან.
ნაბიჯი 10
ინვენტარის შედგენის შემდეგ, ყველა მონაცემი გადაიტანეთ საანგარიშო ფურცელზე, რომელშიც შეავსეთ ინფორმაცია მხოლოდ იმ ტიპის ძირითადი საშუალებების შესახებ, რომელთათვისაც შეუსაბამობა აღმოაჩინეთ. ამ დოკუმენტს ასევე უნდა მოაწეროს ხელი კომისიის ყველა წევრმა და მატერიალურად პასუხისმგებელმა პირმა.
ნაბიჯი 11
იმ შემთხვევაში, თუ შეცდომა დაუშვით ნებისმიერი მაჩვენებლის შეყვანისას, ერთი ხაზით ფრთხილად გადაკვეთეთ არასწორი ინფორმაცია და ზემოდან დაწერეთ სწორი ვარიანტი. ასევე, შესწორებას ხელი უნდა მოაწეროს კომისიის ყველა წევრმა.
ნაბიჯი 12
ამის შემდეგ შეადგინეთ ოქმი, რომელშიც მიუთითებთ ყველა შეუსაბამობას ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან, მიზეზთან და დამნაშავეებთან. ასევე აღწერეთ პასუხისმგებელ პირებთან დაკავშირებით მიღებული ზომები.
