ინვოისი არ არის იურიდიული, საგადასახადო ან თუნდაც პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტი. ამ ხელშეკრულების ფორმა გამყიდველსა და მყიდველს შორის არსად არის რეგულირებული. ამასთან, ინვოისის მომზადებისას უნდა იცოდეთ რამდენიმე საკითხი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ საკუთარი ინვოისი გარკვეული საქონლისთვის ან მომსახურების შესახებ კომპანიის სახელით, რომელშიც მუშაობთ. გამყიდველი, რომელიც იღებს ამ ნაშრომს, აჩვენებს მის თანხმობას მასში მითითებულ თანხასთან, რათა მოგვიანებით გადაიხადოს იგი.
ნაბიჯი 2
ანგარიშსწორების შესახებ მიუთითეთ შემდეგი ინფორმაცია, რომ შესაძლებელი გახდეს გადახდა: მისი სერიული ნომერი, გაცემის თარიღი, გამყიდველის დეტალები, რომელზეც გადაირიცხება თანხა, გადასახდელი საქონლის ან მომსახურების სახელები, აგრეთვე შენიშვნა იმის შესახებ, ექვემდებარება თუ არა ისინი დღგ-ს. არ უნდა დაგვავიწყდეს ასევე შეიტანოთ ორგანიზაციის სახელი, რომელზეც გაიცემა ინვოისი, ბანკის სახელი, TIN, კორესპონდენტი და მიმდინარე ანგარიშის ნომრები. საჭიროების შემთხვევაში, შეავსეთ ინფორმაცია საქონლის ან მომსახურების გადახდისა და მიწოდების დროის შესახებ, ან შენიშვნა წინასწარი გადახდის შესახებ.
ნაბიჯი 3
იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული გადახდის გაუთვალისწინებელი შეფერხებები, ინვოისში მიუთითეთ გამყიდველისა და მყიდველის საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები. აქ ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ ინფორმაცია სეზონური გაყიდვების შესახებ ან დაამატოთ სხვა სახის რეკლამა.
ნაბიჯი 4
თუ ინვოისს აკეთებთ ორგანიზაციის სახელით და არა ინდივიდუალური მეწარმის სახელით, იმ ადგილას, სადაც უნდა იყოს ხელმოწერა, ჩაანაცვლეთ უჯრა "ინდივიდუალური მეწარმე" "საწარმოს ხელმძღვანელი". ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" თანახმად, საწარმოს ხელმძღვანელის, ბუღალტრის ან სხვა პასუხისმგებელი პირის ბეჭედი და ხელმოწერა არ არის აუცილებელი.
ნაბიჯი 5
იპოვნეთ მზა ნიმუშის ინვოისები ინტერნეტით, თუ არ გსურთ დრო გაატაროთ მათი შედგენისთვის. ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ პროგრამები 1C სერიიდან ან სხვა პროგრამებიდან, მაგალითად, პროგრამა "ბიზნეს პაკეტი", რომელიც უფასოა.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ ინვოისი არ არის იურიდიულად სავალდებულო. ფაქსის საშუალებით ინვოისის გადაცემის შესახებ არსებული შეთანხმების შემთხვევაში, მყიდველს შეუძლია გადაიხადოს იგი ამ ფორმით. ამასთან, ამის შემდეგ ორიგინალი უნდა წარედგინოს მყიდველის საბუღალტრო განყოფილებას.
