გაცემული ინვოისი წარმოადგენს თქვენი საბუღალტრო განყოფილების მომსახურების ან საქონლის ანაზღაურების მთავარ საფუძველს. თუ საქმე ეხება თქვენი ბიზნესის შემოწმებას, ანგარიშის არსებობამ შეიძლება აანაზღაუროს სხვა დოკუმენტების (შეთანხმება, აქტები) არარსებობა, თუმცა უმჯობესია გქონდეთ სრული კომპლექტი. ამ დოკუმენტის მომზადება არც ისე რთულია, როგორც ჩანდეს. საბუღალტრო განათლება, რა თქმა უნდა, არ არის საჭირო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნებისმიერი ტექსტური რედაქტორი ინვოისის გასაცემად და სამუშაოების ან საქონლის ან მომსახურების მიღების და გადაცემის აქტით. მაგრამ უმჯობესია ამის გაკეთება Exel- ით ან სპეციალიზირებული საბუღალტრო პროგრამით. ისინი გამორიცხავენ შეცდომების ალბათობას მთლიანი თანხის გაანგარიშებისას, რადგან ისინი მას ავტომატურად აწარმოებენ.
ნაბიჯი 2
სათაურად გამოიყენება სიტყვა "ინვოისი" (პირველი სტრიქონის ცენტრში დიდი ასოებით) და მას ენიჭება გამოცემის ნომერი და თარიღი. ქვემოთ მოცემული სტრიქონი, ხელშეკრულების არსებობის შემთხვევაში, ჩვეულებრივ იძლევა მის გამომავალ მონაცემებს, მაგალითად, "ფასიანი მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებას No1-RK დათარიღებული 2011-01-02."
ნაბიჯი 3
შემდეგ, თქვენ იძლევით მხარეთა იურიდიულ მისამართებსა და საბანკო რეკვიზიტებს, პირველ რიგში თქვენს, შემდეგ კი მომხმარებელს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დარეკოთ საკუთარ თავს "მიმღები", ასევე მისაღებია მეორე მხარე "გადამხდელი", ფორმულირება "კონტრაქტორი" და "მომხმარებელი" ან სხვები, რომლებიც ხელშეკრულებაში ჩანს.
პარტიის სახელს მოსდევს მსხვილი ნაწლავი, შემდეგ მისი სახელი, იურიდიული მისამართი და დეტალები.
ნაბიჯი 4
ინვოისის შემდეგი ნაწილი არის ცხრილი: შეკვეთის ნომერი, პროდუქტის ან მომსახურების დასახელება, საზომი ერთეული, რაოდენობა, ფასი და თანხა (ფასი გამრავლებული საზომი ერთეულების რაოდენობაზე).
პროცენტული მაჩვენებლები, კილოგრამები, ტონა, ყუთები, ნაჭრები, ტექსტში სიმბოლოების რაოდენობა და სივრცეების გარეშე, სიტუაციიდან გამომდინარე, შეიძლება გამოყენებულ იქნას გაზომვის ერთეულად.
თითოეული გაწეული მომსახურების ან მიწოდებული საქონლის, შესრულებული სამუშაოს სახელები უნდა იყოს ფორმულირებული ისევე, როგორც სხვა დოკუმენტებში: ხელშეკრულება, ინვოისები, აქტები და ა.შ.
ნაბიჯი 5
ცხრილის ქვედა სტრიქონში, სიტყვის "ჯამური" შემდეგ, უნდა მიეთითოს დაანგარიშებული გადახდის მთლიანი თანხა, რუბლებში და კაპიკებში ან სხვა ვალუტაში. ქვემოთ მოცემულია თანხა დღგ-ს ჩათვლით.
თუ დღგ-ს გადამხდელი არ ხართ, უნდა მიუთითოთ, რომ ეს გადასახადი არ იბეგრება და ამის მიზეზი. ყველაზე ხშირად წერია:”დღგ არ იბეგრება, რადგან კონტრაქტორი (მიმღები) იყენებს გამარტივებულ დაბეგვრის სისტემას”, შემდეგ ფრჩხილებში მითითებულია შესაბამისი შეტყობინების გამომავალი მონაცემები: დოკუმენტის სახელი, ნომერი, გაცემის თარიღი და გამცემი ორგანო (თქვენი ტერიტორიული საგადასახადო სამსახური).
მაგალითად:”შეტყობინება No111, დათარიღებული 01.10.2011 წელს, IFTS-15 მოსკოვში”.
ნაბიჯი 6
ცხრილის ქვემოთ, სიტყვების "გადასახდელი ჯამური ოდენობა" სიტყვების შემდეგ და მსხვილი ნაწლავის სიტყვების შემდეგ, მიეთითება გადახდის საბოლოო თანხა რუბლებსა და კაპიკებში.
ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა ხელი უნდა მოაწერონ ინვოისს. თუ ბუღალტერი არ არის, ხელმძღვანელი ან ინდივიდუალური მეწარმე ხელს აწერს ორივეს.
დოკუმენტი ასევე დამოწმებულია ბეჭდით.
ნაბიჯი 7
ინვოისი შეგიძლიათ გაუგზავნოთ გადამხდელს ფაქსის ან კურიერის საშუალებით.
ძალიან გავრცელებული ვარიანტია დოკუმენტის სკანირება და ინტერნეტით გაგზავნა და ამის საფუძველზე ხდება გადახდა. ორიგინალი იგზავნება ფოსტით ან იგზავნება კურიერით.
