თუ კომპანია უზრუნველყოფს მომსახურებას საქონლის ტრანსპორტირებისთვის, მაშინ გადახდის ინვოისის გაცემამდე ჯერ უნდა შეავსოთ მთელი რიგი სავალდებულო დოკუმენტები. მათი საფუძველზე მონაცემები შეიტანება ინვოისში. ამავე დროს, ფრთხილად უნდა იყოთ გადახდის მიზნის ფორმულირებისა და გამგზავნის შესახებ ინფორმაციის შევსებისას.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეადგინეთ ხელშეკრულება ტვირთის გადაზიდვისთვის, რომელიც წარმოადგენს კომერციულ დოკუმენტს და დგება საგზაო, საზღვაო, საჰაერო და სარკინიგზო გადამზიდავების მომსახურების საფასურის გადახდისას. ხელშეკრულება შეიძლება შედგეს კონკრეტული ტვირთის ერთჯერადი ტრანსპორტირებისთვის ერთი ადგილიდან მეორეზე, ან შეიძლება იყოს გრძელვადიანი. აუცილებელია ამ მომენტის მითითება დოკუმენტში. შეიყვანეთ ხელშეკრულების თარიღი და ნომერი და დაადასტურეთ იგი მხარეთა ხელმოწერებით და ბეჭდებით.
ნაბიჯი 2
შეიტანეთ თქვენი განცხადება ტვირთის გადაზიდვის შესახებ. მხოლოდ ამ დოკუმენტის საფუძველზე, რომელიც თან ერთვის ხელშეკრულებას, ხდება მომსახურების მიწოდება და შემდგომი გაანგარიშება. ტრანსპორტირების დასრულების შემდეგ შეავსეთ ზედნადები ფორმის 1-T ფორმაში. ეს დოკუმენტი ადასტურებს ტვირთის გადატანის ფაქტს და შედგენილია ოთხ ეგზემპლარად, რომლებიც გადაეცემა ტვირთგამგზავნის, გადამზიდველის, მომხმარებლისა და მძღოლის საბუღალტრო განყოფილებას.
ნაბიჯი 3
შეადგინეთ ინვოისი გადაზიდვის მომსახურებისთვის. თუ კომპანია არ არის დღგ-ს გადამხდელი, მაშინ გაიცემა რეგულარული ინვოისი, რომელშიც მითითებულია მხარეების დეტალები და გაწეული მომსახურების ღირებულება. ინვოისი უნდა გაიცეს ტრანსპორტირების დღიდან ხუთი დღის განმავლობაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, კონტრაგენტი ვერ შეძლებს მოთხოვნილი დღგ-ს თანხის გამოკლებას.
ნაბიჯი 4
შეავსეთ ინვოისის ყველა სტრიქონი. განათავსეთ სერიის ნომერი და დოკუმენტის გადახდის თარიღი. 2, 2 ა და 2 ბ სტრიქონებში აღნიშნეთ ინფორმაცია თქვენი კომპანიის შესახებ, შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად. აღსანიშნავია, რომ მე –3 სტრიქონში, როგორც წესი, აღნიშნულია მონაცემები ტვირთგამგზავნის შესახებ, მაგრამ რადგან ეს ხორციელდება სატრანსპორტო მომსახურების მიწოდება, ამ სტრიქონში ხდება ტირე. შემდეგ მიუთითეთ მომხმარებლის მონაცემები და ზედნადების დეტალები, რის საფუძველზეც გაიცემა ინვოისი. შეიყვანეთ ინფორმაცია გაწეული მომსახურების შესახებ, მიუთითეთ დღგ-ს ღირებულება და თანხა.
ნაბიჯი 5
ინვოისი გადაზიდვა. ამისათვის მომხმარებელს გადაეცით ზედნადების ერთი ასლი და გაცემული ინვოისი გადახდისთვის.
