ბალანსი არის ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი ფორმა. როგორც წესი, იგი შედგება ორი ცხრილისგან: აქტივები და ვალდებულებები. აქტივი არის ის სახსრები, რომლებიც შემოსავალს ქმნიან ორგანიზაციისთვის, მაგალითად, არა მიმდინარე აქტივები, ძირითადი საშუალებები. ვალდებულებები სახსრების წყაროა, მათ შორისაა კაპიტალი, ვალდებულებები. როგორც წესი, აქტივი და ვალდებულება ყოველთვის თანაბარია.
ბუღალტრული აღრიცხვის დროს, ყველა საქმიანი ოპერაცია აისახება ორმაგი ჩანაწერის გამოყენებით, ანუ ერთი და იგივე გარიგება ორჯერ ფიქსირდება ერთ ანგარიშზე (სადებეტო) და მეორეზე (კრედიტი). ამას ეწოდება გაყვანილობა. მაგალითად, ორგანიზაციამ შეიძინა ძირითადი აქტივი. ბუღალტერმა ეს უნდა ასახოს შემდეგნაირად: D08 "ინვესტიციები არა მიმდინარე აქტივებში" K60 "ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან". ამრიგად, ანგარიში 08 აქტიურია და 60 პასიურია. ამრიგად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ აქტივი არის საშუალება (ქონება, მასალები, ღირებულებები), ხოლო ვალდებულება არის ფული, რომლითაც ეს ობიექტი შეიძინა. როგორც წესი, აქტივზე ნაშთი ყოველთვის იქნება სადებეტო, ხოლო ვალდებულებაზე - კრედიტი. თუ დაამატეთ აქტივისა და ვალდებულების ბრუნვები, მაშინ ისინი თანაბარი იქნება, მაგრამ ჩაიწერება სხვადასხვა გზით - სადებეტო და საკრედიტო. ამრიგად, იგივე თანხა ორჯერ განთავსდება - ბალანსის აქტივში და ვალდებულებაში. მაგალითად, თქვენ შეიძინეთ შინაარსი. თქვენ ეს უნდა ასახოთ სადებეტო ანგარიშით 10. ეს გვიჩვენებს, თუ რა თანხები შეიძინა. ხოლო სესხში უნდა მიუთითოთ საიდან გაჩნდა ისინი, მაგალითად, ისინი იყიდეთ მომწოდებლისგან - ანგარიში 60. ამრიგად, 10 არის აქტივი, 60 არის ვალდებულება. მათთვის ჯამი ტოლი იქნება. ასევე არსებობს აქტიური-პასიური ანგარიშები. როგორც სახელიდან ჩანს, მათ შეუძლიათ იყვნენ აქტიურები და პასიურები. მაგალითად, ანგარიში 76 "ანგარიშსწორება მოვალესთან" - ნაშთის ჩაწერა შესაძლებელია როგორც სადებეტო, ისე საკრედიტო. გამოქვეყნებით, თქვენ ვერ შეძლებთ აქტიური ან პასიური ანგარიშის გვერდის ავლით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი ბალანსი არ გაერთიანდება, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ არასწორად დარეგისტრირებული გაქვთ ზოგიერთი საქმიანი გარიგება. თუ თქვენ ასეთ ბალანსს მიაწვდით საგადასახადო სამსახურს, მაშინ მას ბევრი კითხვა ექნება, რადგან რაიმე საშუალება საიდანმე ჩანს და არა ჯადოსნური ჯოხის დახამხამებით.
