ამჟამად მენეჯმენტის აღრიცხვა აუცილებელია, უპირველეს ყოვლისა, ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და ანალიზისთვის, რაც საჭიროა კონკრეტული მენეჯმენტის პრობლემის გადასაჭრელად. როგორ სწორად მოვაწყოთ საწარმოს მენეჯმენტის აღრიცხვა და რა არის ამისთვის საჭირო?
Ეს აუცილებელია
საწარმოს გასული პერიოდის საქმიანობის შესახებ ანგარიშგება, აგრეთვე წარმოებაში წარმოქმნილი „ხარვეზების“შესახებ ინფორმაცია, რომელთა აღმოფხვრაც არის საჭირო
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მკაფიოდ ჩამოაყალიბეთ მენეჯმენტის ამოცანა და შესთავაზეთ მისი გადაჭრის რამდენიმე გზა. ამ შემთხვევაში, მიზანი, რომლის მისაღწევადაც არის ჩამოყალიბებული ამოცანა, უნდა განისაზღვროს რაოდენობრივი ან თვისებრივი შედეგით. მაგალითად, მენეჯმენტის აღრიცხვის ამოცანაა დოკუმენტის მართვის პროგრამის შემუშავება. საბოლოო მიზანი იქნება დოკუმენტების (სერთიფიკატების, მინდობილობის, ამონაწერების) დამუშავების და მათი ელექტრონული ბეჭდვის პროცედურის გამარტივება. უფრო მეტიც, მენეჯერს ყოველთვის შეეძლება თვალყური ადევნოს, რომელი დოკუმენტი გაიცა, სად და რომელ დროს, იყო თუ არა იგი სწორად შედგენილი და დამოწმებული შესაბამის განყოფილებაში.
ნაბიჯი 2
წერილობით შეავსეთ მენეჯმენტის დავალება (პროექტი) და დაამტკიცეთ იგი შესაბამისი დეპარტამენტის მენეჯერებთან ან ხელმძღვანელებთან ერთად.
ნაბიჯი 3
პროექტის გასწორება ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო და ფინანსური აღრიცხვის მოთხოვნებთან. აუცილებელია, რომ საბოლოო შედეგი ასოცირდეს საწარმოში წარმოებული პროდუქციის თვითღირებულების შემცირებას. საწარმოს ეფექტურობა ხომ ამ მაჩვენებელზე იქნება დამოკიდებული. ჩვენს მაგალითში, პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება და დამონტაჟება დამატებით ხარჯებს მოითხოვს, რაც სწრაფად გადაიხდება დოკუმენტების დროული და ელვისებური დამუშავების გამო, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მომწოდებლებთან ან მომხმარებლებთან მუშაობისას. მაგალითად, მინდობილობის სწრაფი გაცემა დაეხმარება თანამშრომელს მიიღოს მიმწოდებლისგან პროდუქტი, რომლის გაყიდვაც შეიძლება დაუყოვნებლივ.
ნაბიჯი 4
გააცოცხლეთ მენეჯმენტის გამოწვევა. პერსონალის მომზადება, პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების ინსტრუქციის შემუშავება, დოკუმენტების ფორმების დამტკიცება, შესაბამისი პერსონალისთვის პროექტის განხორციელების შესახებ ინფორმაციის ანალიზი და შეგროვებაზე პასუხისმგებლობის მინიჭება.
ნაბიჯი 5
შესრულებული მენეჯმენტის დავალების ეფექტურობა შეამოწმეთ ერთიდან ორი თვის შემდეგ.
