თუ მეწარმეს აქვს რამდენიმე პუნქტი, მას შეიძლება ჰქონდეს პრობლემა საქონლის გათვალისწინების და ნაშთების ამოღების დროს აუდიტის ჩატარების დროს. ბუღალტრის მუშაობის ხელშეწყობის მიზნით, არსებობს დიდი რაოდენობით კომპიუტერული პროგრამები, რომლებიც უზრუნველყოფენ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციას.
Ეს აუცილებელია
- - კალკულატორი,
- - კომპიუტერი,
- - ინტერნეტზე წვდომა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქონლის უმარტივესი აღრიცხვა და მათი რეალიზაცია საცალო ვაჭრობაში, რაც კომპიუტერის გამოყენების გარეშე ხდება, ხორციელდება ფორმულის მიხედვით:”შემოსავალი” -”შემოსავალი” =”გამოანგარიშებული ნაშთი”. საქონლის მიღებისას მოიცავს საქონელს ნასყიდობის ფასად, მყიდველებისგან დაბრუნებას, სავაჭრო მინდვრებს. ხარჯზე უნდა გაითვალისწინოთ საქონლის მარკირება, მომხმარებელზე ფასდაკლება, საქონლის ჩამოწერა, მომწოდებლებთან დაბრუნება, გაყიდვების შემოსავლები და მაღაზიის ბარათით გადახდილი სხვა ხარჯები. შედეგად, რჩება საბოლოო, ან გათვლილი ბალანსი.
ნაბიჯი 2
ინვენტარიზაციის დროს მიღებული თანხა ასახავს რეალურ ნაშთს. სხვაობა გამოანგარიშებულ და რეალურ ნაშთს შორის არის დეფიციტი.
ნაბიჯი 3
სააღრიცხვო პროგრამის დახმარებით, დაცულია ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპი, მაგრამ პროცესი უფრო სწრაფი და უკეთესია. დააინსტალირეთ პროგრამა თქვენს კომპიუტერში. გახსენით მთავარი გვერდი, შეავსეთ ორგანიზაციის მონაცემები, დაბეგვრის ტიპი.
ნაბიჯი 4
ყველა საქონლის კაპიტალიზაცია "საწყობში". ამისათვის შეიყვანეთ მენიუს „დირექტორიები“, ქვესათაური „საწყობები“. შექმენით სამი საწყობი. დაასახელეთ მათ "ცენტრალური", "პური 1 ცვლა", "პური 2 შეცვლა"
ნაბიჯი 5
შეავსეთ საქონლის ცენტრალურ საწყობში გაგზავნის ფორმა. არ გამოტოვოთ პარამეტრები, შეავსეთ მონაცემები მომწოდებლების შესახებ, გადახდის, შესყიდვის ფასების და სავაჭრო მარჟის შესახებ.
ნაბიჯი 6
გთხოვთ, ჩამოწეროთ ყველა რეგისტრირებული საქონელი ანგარიშვალდებულ პირებს. ამისათვის გახსენით ჩანართი "ტვირთის აღნიშვნა" და დაწერეთ ყველა საქონელი ერთ ინვოისში. დანიშნეთ საქონლის მიმღები "ხლებნი 1 ცვლა"
ნაბიჯი 7
გადაიტანეთ ერთეული ამ მიმღებზე შესაბამის ღილაკზე დაჭერით. შეგიძლიათ გამოიყენოთ ცხელი კლავიშები Shift + F12.
ნაბიჯი 8
გამოიყენეთ ინვენტარის ფურცელი ნარჩენების გადასატანად. ამისათვის გადადით ჩანართში "პური 1 ცვლა", მენიუში აირჩიეთ "ოპერაციები" ჩანართი, "ბალანსების" ქვე-პუნქტი, შემდეგ "ინვენტარის ანგარიში".
ნაბიჯი 9
შეავსეთ დოკუმენტი, როგორც "ტვირთის აღნიშვნა" და გადაიტანეთ მენიუში "პური 2 ცვლა". საქონელი, რომელიც არ არის შეტანილი "ინვენტარის ჩამონათვალში", გაყიდულად ითვლება. ეს უნდა იყოს რეგისტრირებული "გაყიდვების" ინვოისში. გამოიყენეთ ცხელი კლავიშების ჩასმა და Shift + F10.
ნაბიჯი 10
გამყიდველმა უნდა ჩაბაროს იმდენი ფული, რამდენიც ამ ინვოისში ჯამშია მიღებული. შემდეგ შეავსეთ "ფულადი სახსრების ანგარიში" 1 ცვლისთვის, რომელიც აისახება ბალანსებსა და დეფიციტებზე არსებულ ვითარებაზე. ცვლის შედეგების მიხედვით, ხლებნი 1 ცვლის საწყობში ნარჩენები არ უნდა იყოს.
ნაბიჯი 11
ანგარიშების შესადგენად გამოიყენეთ ოფციები "საწყობის ოფისის ანგარიში", "სალაროს ანგარიში" და "ზოგადი ანგარიში კომპანიის შესახებ".
