არ არსებობს მკაცრად შერჩეული ან ინვოისის ერთიანი ფორმის გადახდის დამტკიცებული ფორმა, ვინაიდან ის არ წარმოადგენს პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტს. მაგრამ არსებობს გარკვეული ინფორმაცია, რომელიც აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ინვოისს.
Ეს აუცილებელია
დეტალები მყიდველისა და გამყიდველის შესახებ
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
სტანდარტული საოფისე პროგრამის Word ან Excel- ში შექმენით თქვენი ინვოისის შაბლონი. კონკრეტული გარიგების დადებისას, თქვენ უბრალოდ უნდა მიუთითოთ მონაცემები ამ ფორმით.
ნაბიჯი 2
გარდა ამისა, დააყენეთ სპეციალური პროგრამა ინვოისის შესაქმნელად. აქ დიდი უპირატესობაა იმაში, რომ ყველა დასრულებული ოპერაცია ავტომატურად ჩაიწერება. ეს უეჭველად ხელს შეუწყობს აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგებას. ასევე, ამ მიდგომით შესაძლებელი გახდება ინვოისის გადახდის პროცესის მონიტორინგი, რაც გამორიცხავს შეცდომის და თანხის სხვა ანგარიშზე გადარიცხვის შესაძლებლობას. მაგრამ ამგვარი პროგრამებისთვის საჭიროა გარკვეული ფულადი ხარჯები როგორც სისტემის შეძენისა და შენარჩუნებისთვის, ასევე პერსონალის ტრენინგისთვის. ფასიანი პროგრამის მაგალითებია 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. ფასიანი პროგრამების გარდა, უფასოა ბილინგის რესურსები: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
ნაბიჯი 3
ინვოისი არ აქვს გაცემული, ელექტრონული ფორმით ან ქაღალდზე, ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის მონაცემები (კომპანიის სახელი, იურიდიული ფორმა, გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი, იურიდიული მისამართი), საბანკო რეკვიზიტები (მიმდინარე ანგარიში), ბანკის სახელი, ბანკის მისამართი, BIK, კორესპონდენტის ანგარიში) კოდები (OKONKH, OKPO).
ნაბიჯი 4
გამყიდველისა და მყიდველის ყველა დეტალების მითითების შემდეგ, განათავსეთ ინვოისიდან მინიჭებული ნომერი და დაწერეთ მისი ფორმირების თარიღი. ყოველი ახალი წლიდან, ანგარიშების ნუმერაცია თავიდან იწყება. შემდეგ მიუთითეთ ფასიანი პროდუქტის ან მომსახურების სახელი, რაოდენობა, ფასი და ზომის ერთეული, ასევე დღგ-ს არსებობა ან არარსებობა.
ნაბიჯი 5
დოკუმენტის ბოლოს ინდივიდუალურმა მეწარმემ უნდა დაწეროს თავისი გვარი ინიციალებით და ხელი მოაწეროს. ბეჭდვა ამ დოკუმენტზე არასავალდებულოა.
