წინასწარი გადახდის ინვოისი არ არის ერთიანი ფორმა და მისი გაცემა შესაძლებელია თვითნებური გზით. ინვოისი უნდა შეიცავდეს საქონელს და გამყიდველის გადახდის დეტალებს, რომლებიც საკმარისია გადახდის გადასაცემად.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მიუთითეთ ინვოისის თარიღი და მისი ნომერი. წინასწარი გადახდის ანგარიშის ნომერი შეიძლება იყოს ნებისმიერი ნომერი, თუ კომპანია არ ითვალისწინებს ნუმერაციის მსგავს პროცედურას. ანგარიშს ასევე შეიძლება არ ჰქონდეს ნომერი. ანგარიში შეიძლება მოქმედებდეს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში ან განუსაზღვრელი იყოს. ჩანაწერის გაკეთებისას აღნიშნეთ ეს მოთხოვნა.
ნაბიჯი 2
ინვოისში შეიტანეთ საჭირო ინფორმაცია იმ ნივთის შესახებ, რისთვისაც ხდება გადახდა. მიუთითეთ ერთეულის ფასი და გაზომვის ერთეულები გაცემული პროდუქციისთვის (ცალი, წონა ან მოცულობა). შეიყვანეთ გადახდილი პროდუქციის რაოდენობა და ინვოისის მთლიანი თანხა. მიუთითეთ საბოლოო თანხა სიტყვებით.
ნაბიჯი 3
ინვოისზე დაწვრილებით ჩაწერეთ გადახდის დეტალები, რომელზეც უნდა გადაიტანოს გადახდა. ერთ სიმბოლოში დაშვებულმა შეცდომამ შეიძლება გამოიწვიოს ბანკმა საგადახდო დავალების დაბრუნება.
ნაბიჯი 4
ინვოისში მიუთითეთ საკონტაქტო ინფორმაცია, რომ გადამხდელს ჰქონდეს შესაძლებლობა, გაარკვიოს ყველა გაუგებარი პუნქტი გადახდის დოკუმენტის შექმნის ეტაპზე. თუ ბანკს სჭირდება განმარტებები და განმარტებები გადახდის დამუშავების მიზნით, თხოვნას შეიძლება დასჭირდეს ხუთი სამუშაო დღე.
ნაბიჯი 5
თქვენს ინვოისში შეიტანეთ შეხსენება საქონლის მიღებისთანავე წარმოადგინოთ მინდობილობა. მიუთითეთ ინფორმაცია გადახდილი საქონლის მიღების ადგილის შესახებ და ინფორმაცია გადაზიდვაზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის შესახებ.
ნაბიჯი 6
წინასწარ ინვოისს ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა, რომელიც საქონელს არიგებს. უფლებამოსილი თანამშრომლის მიერ ხელმოწერა შესაძლებელია. ხელმოწერა დამოწმებულია ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 7
მსხვილ სავაჭრო ორგანიზაციაში წინასწარი გადახდის ინვოისის შექმნა იწყება საქონლის გადაადგილების და სამუშაო პროცესის ჯაჭვში. ანგარიშის ნომერი შეიძლება შეიტანოს დოკუმენტის მართვის სისტემაში და იყოს მყიდველის / კლიენტის ნომერი / პირადი ანგარიში. ინვოისის თარიღი საწყობში საქონლის დაჯავშნის საწყისი წერტილია.
ნაბიჯი 8
სავაჭრო ორგანიზაციაში მყიდველებისთვის მოქმედი ბონუს პროგრამით, ანგარიშზე შეიძლება დაწესდეს პრემიების დაგროვებისა და გამოყენების პირობები.
