ამჟამად, კანონმდებლობა არ აწესებს სპეციფიკურ მოთხოვნებს ინვოისების მომზადებისთვის. სინამდვილეში, ეს დოკუმენტი არის თქვენი შეთავაზება მყიდველისთვის და გაცემულია ხელშეკრულების თანახმად წინასწარი ანგარიშსწორების სისტემით. თქვენს მიერ გაცემული ინვოისი შეიძლება სულაც არ გადაიხადოს, თუ ხელშეკრულებით სხვა რამ არ არის დადგენილი.
Ეს აუცილებელია
- - მყიდველის ორგანიზაციის გადახდის დეტალები;
- - პროდუქტის / მომსახურების დასახელება;
- - პროდუქტის / მომსახურების ღირებულება;
- - საქონლის რაოდენობა;
- - თქვენი ორგანიზაციის გადახდის დეტალები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ინვოისის შევსებისას ყურადღება მიაქციეთ მასში მოცემული ინფორმაციის სისწორესა და სანდოობას. პრაქტიკაში, ამ დოკუმენტის გარკვეული ფორმა არსებობს, თუმცა ის არ არის რეგულირებული.
ნაბიჯი 2
ინვოისში აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი გადახდის დეტალები (ბანკის სახელი - მიმღები, BIC, კორესპონდენტის ანგარიში, მიმდინარე ანგარიში); სხვა გადამხდელი ორგანიზაციის გადახდის დეტალები; პროდუქტის დასახელება; ორგანიზაციის სრული სახელი; ᲥᲘᲚᲐ; იურიდიული მისამართი; პროდუქტის რაოდენობა, ერთეულის ფასი და ინვოისის ჯამი.
ნაბიჯი 3
თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს განვადებით გადახდას, მაგალითად, ჯერ 30%, შემდეგ კი დანარჩენი. ინვოისში მიუთითეთ, რომ გადახდა ხდება ნაწილობრივ, ან ხელშეკრულებით გათვალისწინებული პროდუქტის / მომსახურების წინასწარი გადახდა.
ნაბიჯი 4
შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ ინვოისი ქაღალდის ფორმით ან ელექტრონულად. არ არის აუცილებელი მასზე ბეჭედი იყოს, რადგან ეს არ არის სააღრიცხვო დოკუმენტი და არ ვრცელდება პირველადი ფორმების მიმართ. თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ დოკუმენტი საოფისე პროგრამაში, მაგალითად, Word– ში, ან სპეციალურ სააღრიცხვო პროგრამებში.
ნაბიჯი 5
მეორე ვარიანტი სასურველია იმიტომ ინვოისების დანომვრა მოხდება თანმიმდევრობით, თქვენ არ გჭირდებათ ყველა ამ ინფორმაციის შეტანა ყოველ ჯერზე და ყოველთვის შეძლებთ აკონტროლოთ თქვენი ინვოისის გადახდა. მიმდინარე ანგარიშზე თანხების მოძრაობის გასაკონტროლებლად ბანკების სპეციალური პროგრამული პროდუქტები არსებობს.
ნაბიჯი 6
მონიშნეთ გადასახადის თანხა ინვოისის მთლიან თანხაში. თუ საგადასახადო ზოგად სისტემაზე მუშაობთ, გამოყოთ დღგ. ხელი მოაწერეთ ორგანიზაციის მენეჯერს და ბუღალტერს. საქონლის გადახდისა და ინვოისის შედგენის პროცესი დეტალურადაა აღწერილი დადებულ ხელშეკრულებაში. მაგალითად, საქონლის გადახდა მხოლოდ ინვოისის შედგენის შემდეგ, ან განვადებით გადახდა და ა.შ.
