ბევრი რამ არის დამოკიდებული საწყობის აღრიცხვის სწორ ორგანიზაციაზე. საწყობებმა დაუყოვნებლივ უნდა მიაწოდონ წარმოება მასალებით, შეავსონ მზა პროდუქტები, გემი და ა.შ. ამისათვის საჭიროა დროულად მიეწოდოთ სრულყოფილი ინფორმაცია საქონლის არსებობის ან გადაადგილების შესახებ. თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ საქონელი ზომის ერთეულებად, ნაჭრებად ან პაკეტებში. მისაღებია აგრეთვე ლოტის აღრიცხვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეარჩიეთ თქვენთვის საწყობის აღრიცხვის შესაფერისი მეთოდი: ჯიშური ან სურათების.
ნაბიჯი 2
შეფასებული მეთოდით საქონელი ინახება საწყობში სახელწოდებით. ბუღალტრული აღრიცხვის ხელშესაწყობად სასურველია მის თითოეულ ტიპს მიენიჭოთ საფონდო ნომერი (სტატია). თითოეული ახლად მიღებული პროდუქტი ემატება ამავე სახელწოდების პროდუქტს. პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა აწარმოონ საქონლის აღრიცხვა ნატურით (მაგალითად, კილოგრამებში, პაკეტებში ან ნაჭრებად). აღრიცხვა ხორციელდება სპეციალურ ჟურნალებში (ქაღალდზე ან ელექტრონულ ფორმაში) შემოსული და გამავალი საქონლის დოკუმენტების საფუძველზე.
ნაბიჯი 3
სურათების მეთოდით თითოეული ახლად მიღებული პარტია ინახება ადრე მიღებული საქონლისგან დამოუკიდებლად. მასზე შეიტანება სპეციალური საბუღალტრო ბარათი, რომელშიც მითითებულია სურათების საქონლის რაოდენობა და მიღების თარიღი. ეს მეთოდი მისაღებია ნაყარი საქონლის აღრიცხვისას ან თუ საწყობი მხოლოდ ერთი ტიპის პროდუქტს ამუშავებს.
ნაბიჯი 4
საქონლის გამოშვება ხდება ინვოისების მიხედვით, სადაც მითითებულია მიმღები, გადაზიდვის თარიღი, სახელი (სტატია), რაოდენობა და ღირებულება. დეფექტური პროდუქტის აღმოჩენის შემთხვევაში დგება ჩამოწერის სერთიფიკატი. საქონლის ნებისმიერი გადაადგილება უნდა იყოს დოკუმენტირებული.
ნაბიჯი 5
საწყობის ყველა დოკუმენტი წარედგინება საბუღალტრო განყოფილებას, სადაც ხდება მათი შემოწმება და რეგისტრაცია რაოდენობრივი და ფულადი თვალსაზრისით, ან იწერება რეესტრიდან (თუ დოკუმენტი ხარჯია). ბუღალტრული აღრიცხვის სიზუსტის უზრუნველსაყოფად, სასურველია აღრიცხვა და საწყობის ჩანაწერები შეიტანოთ მონაცემთა პარალელურად და პერიოდულად შეურიგდეთ.
ნაბიჯი 6
თუ საქონლის ასორტიმენტი ფართოა, საჭიროა მისამართების შენახვის სისტემის ორგანიზება. ამ შემთხვევაში, მთელი საწყობი დაყოფილია უჯრედებში უნიკალური ნომრებით (შესაძლებელია ალფანუმერული აღნიშვნების გამოყენება) და პროდუქტის სააღრიცხვო ბარათში მითითებულია მისამართი, რომელზეც ინახება ეს ნივთი. ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ თქვენს მიერ მოძიებული პროდუქტი და ასევე გაამარტივოთ ინვენტარიზაციის ჩატარება.
ნაბიჯი 7
სრული ინვენტარიზაცია უნდა ჩატარდეს წელიწადში ერთხელ მაინც. მაგრამ უფრო ზუსტი აღრიცხვისთვის სასურველია თვეში ერთხელ მაინც ჩაატაროთ იგი. ინვენტარიზაცია არის საქონლის ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის (ფიზიკური დათვლით) და სააღრიცხვო მონაცემების შეჯერების პროცედურა. შერიგების შედეგების საფუძველზე, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები კორექტირდება, თუ შეუსაბამობებია.
