მნიშვნელოვანი ღირებულების საქონლის ტრანსპორტირებისას საკმარისი არ არის მხოლოდ სატრანსპორტო კომპანიაში განაცხადის ფორმის შევსება და ქვითრის მიღება. იმისათვის, რომ თქვენი კომპანია დაიცვას ყველა შესაძლო რისკისგან, აუცილებელია გაფორმდეს სატრანსპორტო მომსახურების ხელშეკრულება.
კონტრაგენტის დამფუძნებელი დოკუმენტები
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ ორგანიზაცია საკმარისად საიმედოა. ამისათვის თქვენ უნდა მოითხოვოთ კომპანიის წესდება ან მენეჯერის პასპორტის ასლი, თუ იგი ინდივიდუალური მეწარმეა. თქვენ ასევე გჭირდებათ TIN– ის ასლები, იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ამონაწერი (მოთხოვნის დღემდე არა უგვიანეს 30 დღისა), OGRN– ის სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობის ასლი.
კარგია, თუ ყველა მოწოდებული ასლი დამოწმებულია ხელმძღვანელის ბეჭდით და ხელმოწერით.
საგადასახადო ინსპექციასთან რისკების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა მოითხოვოთ გადასახადებისა და მოსაკრებლების სტატუსის სერთიფიკატი ბოლო კვარტლისთვის, დღგ დეკლარაციის დამოწმებული ასლი, საგადასახადო ორგანოს მიწოდების ნიშნით. გასათვალისწინებელია, რომ საგადასახადო ორგანოების ნიშნები ასევე შეიძლება იყოს ელექტრონული.
თუ სატრანსპორტო კომპანიასთან მუშაობის წინა გამოცდილება არ გქონდათ, ყურადღება უნდა მიაქციოთ მის აქტივებს. ფლობს თუ ქირაობს მანქანებს (დადასტურება - PTS– ის ასლები), ქირაობს თუ არა შენობას (დადასტურება - საიჯარო ხელშეკრულება)
რა უნდა მოძებნოთ დასკვნის გაკეთებისას
უპირველეს ყოვლისა, სახელი. სატრანსპორტო მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულება გადამზიდველს ავალდებულებს უბრალოდ გადაიტანოს ტვირთი A წერტილიდან B წერტილამდე ტრანსპორტირების პროცესი. ეს ვარიანტი მომხმარებელს ბევრად მეტ შანსს აძლევს იყოს სადავო საკითხებში.
მნიშვნელოვანია მაქსიმალურად დეტალურად აღწერონ დატვირთვის, გადმოტვირთვის, დოკუმენტების მიწოდების პროცესი, გადახდის პირობები. ვინ რაზეა პასუხისმგებელი და რა ეტაპზე პასუხისმგებლობა გადაეცემა სხვა კონტრაგენტს.
მომსახურების ხელშეკრულების რისკები
მომხმარებელი დაინტერესებულია მაქსიმალურად დაიცვას საკუთარი თავი ყველა შესაძლო რისკისგან. ეს მოიცავს ტრანსპორტირების შეფერხების რისკს ექსპედიტორის ბრალით, გზაში მანქანის ავარიის გამო. უმჯობესია, თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებს ლოგისტიკური კომპანიის ვალდებულებას, გატეხილი მანქანის ნაცვლად დროულად უზრუნველყოს მსგავსი, წინააღმდეგ შემთხვევაში გათვალისწინებული იქნება ჯარიმები.
სხეულში ტვირთის სწორი პოზიციონირებისთვის, მისი ფიქსაციისთვის, პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს მძღოლს. ან დაავალეთ მას, შეამოწმოს პალეტის ან ყუთების ღვედებით დამაგრების საიმედოობა - იგი უნდა იყოს დაინტერესებული, რომ ტვირთმა დანიშნულების ადგილს მიაღწიოს უსაფრთხოდ და უვნებლად.
