გაწეული მომსახურების ინვოისი ემსახურება მათი გადახდის მთავარ საფუძველს მომხმარებლის სააღრიცხვო განყოფილებისთვის. საფასურის სახით მომსახურების გაწევის ხელშეკრულებასთან ერთად, ის შედის დოკუმენტების პაკეტში, რომელსაც უწოდებენ სააღსრულებო დოკუმენტებს ბუღალტრული აღრიცხვისას: ხელშეკრულება მომსახურების მიწოდების საფასურისთვის, მომსახურების გაწევა, ინვოისი. ანგარიშის მომზადება არ საჭიროებს ღრმა ცოდნას ბუღალტრული აღრიცხვის სფეროში და ის ყველას შეუძლია.
Ეს აუცილებელია
- - კომპიუტერი;
- - ტექსტის რედაქტორი ან Exel;
- - პრინტერი;
- - ავტოკალამი;
- - ბეჭდვა;
- - სკანერი;
- - ინტერნეტზე წვდომა;
- - ელ.ფოსტა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თითოეულ ანგარიშს უნდა ჰქონდეს სახელი ("ანგარიში"), ნომერი და თარიღი. როგორც წესი, ნომერი მიბმულია ხელშეკრულებაზე და დამოკიდებულია მის ქვეშ გაცემულ ინვოისებზე. მას ასევე შეიძლება ჰქონდეს დამატებითი იდენტიფიკატორი (მაგალითად, ასოები, რომლებიც წარმოადგენს მომხმარებლის ან პროექტის შემოკლებით სახელს).
ნომრის ქვემოთ ჩვეულებრივ მიეთითება ხელშეკრულების გამომავალი მონაცემები (სრული სახელი, ნომერი და დადების თარიღი), რის საფუძველზეც გაიცემა ინვოისი.
ნაბიჯი 2
შემდეგი ორი პუნქტი ეძღვნება კონტრაქტორისა და მომხმარებლის სახელებს, იურიდიულ მისამართებსა და საბანკო რეკვიზიტებს. მხარეები შეიძლება აგრეთვე მოიხსენიონ, როგორც ბენეფიციარი და გადამხდელი, შესაბამისად.
ნაბიჯი 3
მხარეთა ხსენების შემდეგ, ინვოისი შეიცავს ცხრილს, რომელშიც ჩამოთვლილია გაწეული მომსახურება (მათ დასახელებული უნდა იყოს ისე, როგორც ხელშეკრულებაში და მომსახურების გაწევის აქტი), მათი საზომი ერთეულები, ფასი და თანხა, რომელიც უნდა გადაიხადოს თითოეული მათგანისთვის. მათ
რუბლებში და კაპიკებში (ან სხვა ვალუტაში) გადასახდელი ჯამური თანხა მოცემულია ცხრილის ქვემოთ. თუ დღგ დარიცხულია, იგი ასევე მითითებულია ამ გადასახადის ჩათვლით.
თუ დღგ არ არის შეგროვებული, მიეთითება ამის მიზეზი (ყველაზე ხშირად განცხადება გამარტივებული დაბეგვრის სისტემის შემსრულებლის მიერ).
ნაბიჯი 4
გადასახდელი თანხის ქვემოთ მოცემულია სრულად სიტყვებით, რუბლებში და კაპიკებში.
მაგალითად:”სულ გადასახადი: ორმოცდათვრამეტი ათასი სამას ოცდაშვიდი მანეთი ჩვიდმეტი კაპიკი”.
ინვოისი ხელმოწერილი უნდა იყოს ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის მიერ და დამოწმებული იყოს ბეჭდით. თუ მხოლოდ მენეჯერი არის ხელმისაწვდომი (ფირმებში, ის შეიძლება იყოს ერთი ბუღალტერი, ხოლო მეწარმემ საკუთარი ბუღალტრული აღრიცხვა შეძლოს), თქვენ ხელი უნდა მოაწეროთ ორივეს.
ნაბიჯი 5
მზა ინვოისი ეგზავნება მომხმარებელს ფაქსის ან კურიერის საშუალებით. ეს ვარიანტი ხშირად გამოიყენება, როდესაც ერთი მხარე მეორეს უგზავნის დოკუმენტის დასკანერებულ ასლს, რომლის საფუძველზეც ხდება თანხის გადარიცხვა. ხოლო ორიგინალი იგზავნება ფოსტით, იგზავნება კურიერის საშუალებით ან პირადად გადაეცემა მომხმარებლის ოფისს.
