რუსეთში დაწესებულია ლიმიტი იურიდიულ პირებს შორის ფულადი გარიგების განხორციელებისათვის. თანხები 100 ათას მანეთზე მეტი თანხის გადახდა ხდება საბანკო გადარიცხვით. ეს შეზღუდვა არის ბიზნესის კონტროლის ერთ-ერთი გზა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
თითოეულ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს საკუთარი საბანკო ანგარიში. თუ თქვენს კლიენტს 100 000 მანეთზე მეტი თანხის გადახდა მოუწევს ერთი ხელშეკრულების საფუძველზე, მაშინ მან უნდა იცოდეს თქვენი მიმდინარე ანგარიშის დეტალები. ბანკის სახელი, ბანკის საიდენტიფიკაციო კოდი (BIC), კორესპონდენტის ანგარიშის ნომერი და კომპანიის პირადი ანგარიშის ნომერი - მიუთითეთ ეს მონაცემები ინვოისში, რომლის გაგზავნასაც აპირებთ კლიენტისთვის. აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაციის სახელი, მისამართი, ტელეფონის ნომერი თქვენს თანამშრომლებთან კომუნიკაციისთვის.
ნაბიჯი 2
მიუთითეთ თქვენი კლიენტის მიერ გადასახდელი თანხა უცხოურ ვალუტაში მითითებული ვალუტის მითითებით, რომელშიც გარიგება განხორციელდა, უცხოური ვალუტის სპეციალურ ანგარიშებზე ფულის ჩარიცხვისთვის. თუ თქვენი კომპანია მუშაობს ზოგადი საგადასახადო რეჟიმით, მაშინ ცალკე ხაზში უნდა მონიშნოთ დღგ-ს ოდენობა. საწარმოებისთვის, რომლებიც იყენებენ გამარტივებული დაბეგვრის სისტემას, უნდა გაკეთდეს ჩანაწერი ინვოისის ოდენობის ქვეშ "დღგ-ს გარეშე".
ნაბიჯი 3
ოფიციალურად, გადახდის ინვოისის ფორმა არ არის დამტკიცებული, თუმცა, ვინაიდან ეს არის ყველაზე გავრცელებული დოკუმენტი კომპანიაში, ამ დროისთვის შემუშავებულია უზარმაზარი ფორმა.
ნაბიჯი 4
ინვოისი შეიძლება შეივსოს პროგრამებში Microsoft Office Word და Microsoft Office Excel და მსგავსი პროგრამები, რომლებიც მუშაობენ Doc ფაილებთან; RTF; xls ინვოისის შედგენის ამ მეთოდის მინუსი არის მათი აღრიცხვის სირთულე. უნდა ინახებოდეს დამატებითი ჩანაწერები იმის შესახებ, თუ ვინ და რომელი ინვოისები აქვს გაცემული. კომპანიების უმეტესობას ახლა საშუალება აქვს, დაეთმოს ბილინგის პროგრამული უზრუნველყოფა. ისინი შეიძლება იყოს ფასიანიც და უფასოც. მათი დახმარებით შეგიძლიათ შეიტანოთ ცვლილებები წინასწარ მომზადებულ ფორმაში თანხების ოდენობებისა და თქვენი მხარეების სახელების თვალსაზრისით. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი პროგრამები: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
ნაბიჯი 5
ასევე შესაძლებელია ინდივიდუალური ავტომატიზირებული აღრიცხვის სისტემის შემუშავება, რაც ინვოისის გარდა, დაგეხმარებათ აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვაში. დაბოლოს, ინვოისის გაცემის ყველაზე პოპულარული გზაა 1C: საბუღალტრო პროგრამაში რამდენიმე ღილაკის დაჭერა. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია ავტომატურად მოხდეს აქტების, ზედნადებებისა და ინვოისების გენერირება, რომლებიც კლიენტს უნდა გადასცეს თქვენს მიერ გაცემული ინვოისის გადახდის შემდეგ.
