დირექტორიები წარმოადგენს დოკუმენტის ატრიბუტების შესაძლო მნიშვნელობების ჩამონათვალს. გამოიყენეთ რამდენიმე მარტივი რჩევა დირექტორიის კოდების რედაქტირებისთვის, რათა საწარმოს მუშაობა არ შეწყდეს საქონლის უზარმაზარ სიებში საჭირო ინფორმაციის ძებნის გამო.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შეცვალეთ კოდი მითითებულ წიგნში იმის გათვალისწინებით, რომ ის უნდა იყოს უნიკალური და არავითარ შემთხვევაში არ გაიმეოროთ სხვა პროდუქტის ან პროდუქტის სახელი. თანამედროვე კომპიუტერულ პროგრამებში დამონტაჟებულია ასეთი ვარიანტი, როგორც ციფრების გარკვეული კომბინაციის უნიკალურობის ავტომატური შემოწმება. კოდის შეყვანა შესაძლებელია არა მხოლოდ ხელით, არამედ "ავტომატური ნუმერაციის" ვარიანტის ჩართვით, რაც დაზოგავს თქვენს ნამუშევარს არსებული კოდების ხანგრძლივი გადამოწმებისგან.
ნაბიჯი 2
თვალი ადევნეთ კოდის ხანგრძლივობას. თუ კომპანია მუშაობს მხოლოდ ათნიშნა რიცხვებით, მაშინ ყოველ ჯერზე ფრთხილად აკრიფეთ ციფრები. ნუ დაივიწყებთ საცნობარო ლექსიკონებში. იქვე ნახავთ მონაცემებს კოდის რაოდენობრივი მნიშვნელობისა და კოდის ტიპის შესახებ. საქონლის დიდ ბრუნვასთან მუშაობა ასევე მოითხოვს ალფანუმერულ კოდს.
ნაბიჯი 3
დიალოგის "კოდის სიგრძე" ადგენს დირექტორიის ერთეულის კოდის მაქსიმალურ სიგრძეს. კონფიგურატორი საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ კოდის სიგრძე ტოლი 0. ეს საჭიროა იმ შემთხვევებში, როდესაც დირექტორია ელემენტის კოდი არ არის გამოყენებული. კოდის ნაკლებობა ზოგავს სისტემის რესურსებს. კოდის სიგრძე დგინდება "მინდრით", ამიტომ ამ თვისების მინიჭებისას სასურველია განისაზღვროს კოდის შესაძლო სიგრძე.
ნაბიჯი 4
როგორც წესი, ცნობარში მითითებული კოდი მარცხენა სვეტშია "სახელი" სვეტის წინ. იარეთ კოდის უჯრაზე და შეცვალეთ იგი. გადახედეთ მითითების კონფიგურატორს. მისი დახმარებით შეგიძლიათ შეცვალოთ კოდის სიგრძე და წაშალოთ, ან დაამატოთ ნულები.
ნაბიჯი 5
არ დაივიწყოთ დოკუმენტების ასლები. კოდის შეცვლა კარგია, მაგრამ პროგრამა შეიძლება ავარიული იყოს. შენახული დოკუმენტები უბედურებას გამოიწვევს. დიდი არქივების აღდგენას დიდი დრო და მოთმინება სჭირდება. ნებისმიერ დროს, ნუმერაცია შეიძლება დაიკარგოს, რაც მიესალმება ხელით ხელახლა დათვლას. ასეთი შემთხვევებისთვის ხელთ უნდა გქონდეთ SKU ან სხვა დამატებითი დეტალები.
