HR დეპარტამენტის თანამშრომლებსა და პერსონალის ოფიცრებს ეცოდინებათ T-1 ფორმის ფორმა, რომელიც არის თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე დასაქმების ბრძანების ერთიანი ფორმა. ამავდროულად, იურიდიულად დაშვებულია კომპანიის მიერ შემუშავებული საკუთარი ფორმების სხვა ფორმების გამოყენება.
რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, სამუშაოს მიღების დროს ახალმა თანამშრომელმა უნდა წარმოადგინოს ორიგინალი დოკუმენტები: პირადობის მოწმობა, სამუშაო წიგნი (პირველად სამუშაოს შესვლისას, დამსაქმებელი დამოუკიდებლად იწყებს დასაქმებულისთვის დოკუმენტს), დაზღვევა სერთიფიკატი SNILS (ან დამსაქმებლის მიერ გაცემული პირველადი დასაქმების დროს), ცნობა განათლების შესახებ, სამხედრო პირადობის მოწმობა (მათთვის, ვინც სამხედრო სამსახურშია).
დამსაქმებლისა და ახალი დასაქმებულის მიერ ხელმოწერილი შრომითი ხელშეკრულება არის დასაქმებულის დასაქმების და კომპანიასთან შრომითი ურთიერთობების დაწყების დოკუმენტური მტკიცებულება. ხელშეკრულების შედგენის შემდეგ შემდეგი ეტაპი, პერსონალის დეპარტამენტი ამზადებს ბრძანებას დასაქმების შესახებ და ნიშანს აყენებს სამუშაო წიგნში.
როგორ შეავსოთ შეკვეთა T-1
სინამდვილეში, T-1 არის ფორმა, რომლის შევსება საკმაოდ მარტივია, რადგან ეს არის მოსახერხებელი და პრაქტიკული შეკვეთის ყველა პუნქტს. და ასევე, იგი მოიცავს ყველა საჭირო დეტალს, ხელოვნების მიერ დადგენილი პირველადი დაფიქსირებული დოკუმენტების დასადასტურებლად. "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" კანონის მე -9 პუნქტი. T-1 ფორმის ყველა პირადი ინფორმაცია შეიტანება მკაცრად ახალი თანამშრომლის პასპორტის შესაბამისად.
- ზედა ნაწილი არის კომპანიის სახელი, რომელიც სრულად უნდა იყოს მითითებული, როგორც ეს დადგენილია დამფუძნებელ დოკუმენტებში.
- შეკვეთის ფორმის კოდი OKUD– ის შესაბამისად. ველში უნდა მიუთითოთ შემდეგი ნომრები: 0301001.
- ორგანიზაციის კოდი OKPO– ს მიხედვით. ველში მიუთითეთ თქვენი კომპანიის კოდი - ის უნიკალურია თითოეული იურიდიული პირისთვის.
- Დოკუმენტის ნომერი. დოკუმენტის რეგისტრაციისას უნდა ჰქონდეს კომპანიის ყველა შეკვეთა. ხშირად კომპანიები იყენებენ სტანდარტულ ნუმერაციას HR დეპარტამენტის მიერ შევსებული ყველა ფორმის ჩვეული წესრიგის შესაბამისად. თქვენ თვითონ გამოთვლით ნომერს.
- თანამდებობის დაკავების დაწყების თარიღი. გადაწერეთ ინფორმაცია სიტყვასიტყვით, როგორც ეს წერია შრომითი ხელშეკრულებით.
- ინფორმაცია შრომითი ურთიერთობის ვადის დასრულების შესახებ. "თარიღის" ცვლადის "სვეტი" განკუთვნილია ამ მონაცემებისთვის (გადაუდებელი შრომითი ურთიერთობებისათვის, მაგალითად, იმ პერიოდისთვის, როდესაც მთავარი თანამშრომელი დეკრეტულ შვებულებაში იმყოფება). თუ მიღწეულია შეთანხმება მოქმედების განუსაზღვრელი ვადის შესახებ, მაშინ ყუთი დატოვეთ ცარიელი.
- დასაქმების სტრუქტურული დაყოფა. მიუთითეთ ეს ინფორმაცია, თუ ეს ხელშეკრულებაშია მითითებული (შრომა).
- თანამშრომლის თანამდებობის დასახელება. დარწმუნდით, რომ სახელი ემთხვევა თქვენი კომპანიის საშტატო მაგიდის ფორმულირებას.
- დაშვების პირობები. ამ სვეტში წერია, მთავარია თუ არა სამუშაო დასაქმებულისთვის, ან ის აერთიანებს მას რამესთან. შესაძლებელია მიუთითოთ სეზონურ სამუშაოზე დაშვება.
- ხელფასის ზომა. მიუთითეთ ტარიფის მაჩვენებელი ან ხელფასი. თუ გადახდის სხვა სისტემაა გამოყენებული, აუცილებლად მიუთითეთ გადახდის პირობები.
- ტესტის ჩაბარების დრო. მიაწოდეთ ინფორმაცია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანიის მიღებისას დადგენილი გაქვთ საცდელი პერიოდი ახალბედას.
- შრომითი ხელშეკრულების დეტალები. ეს არის ბრძანების გამოყენების საფუძველი.
ხშირი შეცდომები T-1 ფორმის შევსებისას
- პუნქტი "სამუშაოს ბუნება" არ უნდა იყოს ცარიელი. მაშინაც კი, თუ დაშვებისა და მუშაობის პირობები ყველაზე სტანდარტულია, დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ ეს სფეროში.
- პუნქტი "გამოსაცდელი ვადა" შეიძლება დარჩეს ცარიელი.
- დეტალურად შეავსეთ პუნქტი "ხელფასის ზომა". შეკვეთას გამოიყენებს ფინანსური განყოფილება ან ბუღალტრული განყოფილება დასაქმებულის ხელფასის გამოსათვლელად. ეს არის ის, რომ აუცილებელია დარეგისტრირდეს გადახდების ყველა შემწეობა.
- კანონმდებლობა არ ითვალისწინებს შეკვეთების ნუმერაციის მოთხოვნებს, ამიტომ საჭირო არ არის ფიქრი რიცხვების თანმიმდევრობით შეცდომებზე.
შევსებულ T-1 ფორმას ან შეკვეთას ხელს უნდა აწერს კომპანიის ხელმძღვანელი.შემდეგ გაეცანით თანამშრომელს შეკვეთასთან და სთხოვეთ შესაბამის ველებში განათავსონ გაცნობის თარიღი და ხელმოწერა.
შევსებული ერთიანი ფორმის T-1 ნიმუშისა და ფორმის ნამდვილი ცარიელი ფორმის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ სპეციალურ საიტებზე პერსონალის ჩანაწერებისათვის.
