რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 166-ე მუხლის შესაბამისად, მივლინება არის თანამშრომლის მოგზაურობა ორგანიზაციის სახელით, ოფიციალური დავალებების შესასრულებლად. ამავე მუხლის საფუძველზე, კომპანიამ უნდა აუნაზღაუროს თანამშრომელს მგზავრობასთან დაკავშირებული ყველა ხარჯი: ტრანსპორტირების ხარჯები, სასტუმროში განთავსება და სხვა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
საქმიანი ვიზიტის დაწყებამდე შეავსეთ სამსახურის დავალება No10-a ფორმის შესაბამისად (დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 05.01.04, 11 ბრძანებით) დეტალური მითითებით ბიზნესის მიზნის შესახებ მოგზაურობა დოკუმენტს ხელი უნდა მოაწეროს ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა.
ნაბიჯი 2
იმისათვის, რომ ორგანიზაციამ გაითვალისწინოს მგზავრობის ხარჯები, გამოსცეს სამგზავრო ბრძანება, რომელიც დაადასტურებს სამუშაოს და მოგზაურობის ხანგრძლივობას. გაეცანით თანამშრომელს მიღების წინააღმდეგ ბრძანებას.
ნაბიჯი 3
გასცეს სამგზავრო მოწმობა თანამშრომელს. ეს უნდა შეიცავდეს შემდეგ თარიღებს: გამგზავრება თქვენი კომპანიისგან, დანიშნულების ადგილზე ჩასვლა, დანიშნულების ადგილიდან გამგზავრება და სახლში მისვლა. ეს ჩანაწერები დამოწმებული უნდა იყოს შესაბამისი კომპანიის - თქვენი ან იმ კომპანიის ხელმოწერით და ბეჭდით. ამ დოკუმენტის წყალობით, თქვენ ხედავთ მგზავრობის დღეების ზუსტ რაოდენობას და სწორად გამოთვლით დღიურ გადასახადებს.
ნაბიჯი 4
ჩამოსვლისთანავე, თანამშრომელმა უნდა დაწეროს ანგარიში ყველა დავალების შესრულების შესახებ. ასევე, თანამშრომელი ვალდებულია საბუღალტრო განყოფილებას წარუდგინოს წინასწარი ანგარიში ფორმის No AO-1 (ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 05.01.04 No1 დადგენილებით). ანგარიშს ერთვის სამგზავრო ბილეთები, სასტუმროს გადახდის დამადასტურებელი საბუთი, სამგზავრო მოწმობა, ინვოისები გადახდის ნიშნით და ქვითრები, რომლებიც მგზავრობის დროს ხარჯებს ამტკიცებს.
ნაბიჯი 5
თუ თანამშრომელი მივლინებაში მიდის საზღვარგარეთ, მივლინების მოწმობის გაცემა საჭირო არ არის. მაგრამ საჭიროა მივლინების შეკვეთის გაკეთება. იმისათვის, რომ დაადასტუროთ მისი მივლინება, პასპორტიდან ასლი ამოიღეთ იმ გვერდებიდან, სადაც საზღვრის გადაკვეთის თარიღები ფიქსირდება.
ნაბიჯი 6
თუ საქმიანი ვიზიტის დროს არის დასვენების დღე ან შვებულება, დაურთეთ კომპანიის შინაგანაწესის ასლი, რომელიც მიუთითებს ორგანიზაციის მუშაობის რეჟიმში არა სამუშაო დღეებში (მოთხოვნა დადგენილია ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილით რუსეთი მოსკოვისთვის 16.08.2006 წ. No20-12 / 72393) … გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ საწარმოს სამუშაო გრაფიკი არ ითვალისწინებს შაბათ-კვირას და შვებულებაში სამუშაოს შესრულებას, მაშინ სამსახურებრივი მივლინების დროს ასეთი დღის თანამშრომელს უხდიან დღეში ორმაგ ტარიფს ან ეძლევათ დასვენების დღე (თანამშრომლის სურვილისამებრ).
