როდესაც თანამშრომელი მივლინებულია, კომპანიამ მას დამატებით უნდა გადაუხადოს სამუშაო დღეები. მოგზაურობის კონცეფცია მოიცავს ყველა იმ ხარჯს, რომელსაც საწარმოს უხდის თანამშრომელი გზაზე მუშაობისთვის. მათ შორისაა: დღიური, საცხოვრებლის ქირაობის ხარჯები, სამგზავრო ხარჯები მივლინების ადგილზე და უკან, სხვა ხარჯები (ეს შეიძლება იყოს საკომუნიკაციო მომსახურებისთვის ან ფოსტით გადახდა, ვიზები და პასპორტები და სხვა მოსაკრებლები). ბუღალტრისთვის სამგზავრო ხარჯები შედის ჩვეულებრივი საქმიანობის ხარჯებში.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
რუსეთის ფედერაციის მთავრობის განკარგულების თანახმად, გაუქმდა მივლინებაში გატარებული დროის შეზღუდვა. ადრე შესაძლებელი იყო თანამშრომლის მივლინებაში გაგზავნა მაქსიმალური ხანგრძლივობა 40 დღე. ახლა ეს წესი გაუქმებულია. ამ თვალსაზრისით, გამარტივდა ფირმების ურთიერთობა საგადასახადო სამსახურთან ხანგრძლივი საქმიანი ვიზიტების ხარჯების ცნობის თემასთან დაკავშირებით.
ნაბიჯი 2
მოგზაურობის შემწეობა გაანგარიშებულია ხარჯების კონკრეტული ფაქტის დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ყოველდღიური შემწეობა გამოითვლება გარკვეული ნორმების შესაბამისად, რომლებსაც ამტკიცებს მთავრობა. და ყველა სხვა ხარჯი, მაგალითად, ტრანსპორტისთვის, დასტურდება შეძენილი ბილეთებით. დადასტურებულია სხვა ხარჯებიც. საცხოვრებელი სახლის ქირაობის შესახებ შეგიძლიათ შეატყობინოთ საქმიანი ვიზიტის თანამშრომელსა და საცხოვრებლის მფლობელს შორის დადებული ხელშეკრულების გამოყენებით.
ნაბიჯი 3
სამსახურებრივი მივლინების დაწყებამდე დასაქმებულს ეძლევა ფულის გარკვეული ნაწილი, წინასწარი ხარჯების საფუძველზე (ბილეთების ყიდვა და, შესაძლოა, ოთახის ქირაობა), აგრეთვე გარკვეული თანხა, რაც მას შეიძლება გაუთვალისწინებელი ხარჯებისთვის სჭირდება. ეს თანხა გამოითვლება ქვეყნის ზოგადი ეკონომიკური ვითარების გათვალისწინებით და მიღებული სტანდარტების შესაბამისად. ჩამოსვლისთანავე, თანამშრომელი აცხადებს რამდენი ფულის დახარჯვა მოახდინა. თუ მოგზაურმა საკუთარი სახსრები დახარჯა სამუშაო საკითხებში, მან უნდა წარმოადგინოს შესაბამისი დოკუმენტები კომპენსაციის მისაღებად. თუ მოგზაურობის თანამშრომელს აქვს დაუხარჯავი ანგარიშვალდებული სახსრები, ჩამოსვლისთანავე, მან უნდა გადასცეს იგი საბუღალტრო განყოფილებას.
ნაბიჯი 4
საგადასახადო განყოფილებაში ანგარიშგების წარსადგენად, ბუღალტერს უფლება აქვს კომპანიის ხარჯებში შეიტანოს სამგზავრო ხარჯები. ამ ხარჯების დასადასტურებლად უნდა დაურთოთ მივლინების ბრძანება, წინასწარი ანგარიში და ფაქტობრივი ხარჯების დამადასტურებელი ქვითარი.
