ნაკლებობა არის მინდობილი მატერიალური აქტივების ფლანგვა. იგი არა მხოლოდ სათანადოდ უნდა იყოს დოკუმენტირებული, არამედ ფინანსური აღრიცხვის ანგარიშებშიც უნდა იყოს შეტანილი, რომ კამერალურ ან ადგილზე ჩატარებულ აუდიტს არ ჰქონდეს საჩივრები ან საჩივრები კომპანიის წინააღმდეგ და არ გამოუტანოს ადმინისტრაციული ჯარიმა.
Ეს აუცილებელია
საბუღალტრო ფინანსური დოკუმენტები
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დეფიციტის დასადგენად, ინვენტარიზაციის ჩატარება, აქტის შედგენა, დამნაშავეებისგან წერილობითი ახსნის მოთხოვნა. თუ იგი ორი დღის განმავლობაში არ იქნა მიღებული, შეადგინეთ წერილობითი ახსნა-განმარტებაზე უარის კიდევ ერთი აქტი. გამოიძახეთ ტექნიკური ცენტრის სპეციალისტები, რათა შეამოწმონ აღჭურვილობა, რომელიც მუშაობის დროს გამოიყენეს, შეადგინონ დასკვნა ამ მოწყობილობის მომსახურების ან გაუმართაობის შესახებ. მისცეს დამნაშავე პირს წერილობითი სასჯელი, გამოუტანე დასჯის ბრძანება. ყველა ეს ქმედება ეხება გამოვლენილი დეფიციტის რეგისტრაციას. შემდეგ, ყველაფერი უნდა შეიტანოთ ფინანსურ დოკუმენტებში.
ნაბიჯი 2
ასახეთ დეფიციტი ბუღალტრული აღრიცხვის ჩანაწერებში PBU No 9/99 შესაბამისად. ყველა დაკარგული თანხა ანაზღაურდება სრულად დამნაშავე პირების მიერ ან უნდა ჩამოიწეროს საწარმოს ხარჯზე, თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ბრალი არ არის დამტკიცებული ან დეფიციტის ოდენობა უმნიშვნელოა.
ნაბიჯი 3
დახარჯეთ მთელი დეფიციტი სადებეტო No 94, კრედიტი No50, მითითებით ზუსტი თანხა შესაბამის სვეტში.
ნაბიჯი 4
ანაზღაურების ყველა გაანგარიშება ეხება სადებეტო No 73-2, კრედიტი No94, ასევე თანხის ოდენობაში შეიტანეთ შესაბამის სვეტში. თუ ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირმა დანაკლისი ნებაყოფლობით გააკეთა, დახარჯეთ იგი სადებეტო No 50, კრედიტის No 73-2.
ნაბიჯი 5
დეფიციტის შეგროვება შესაძლებელია იძულებითი სახით, ხელფასის ნაწილის გამოკლებით. თუ ამის გაკეთება გადაწყვიტეთ, მთლიანი თანხა დახარჯეთ ყოველთვიურად, სადებეტო No 70, კრედიტი No 73-2, ციფრებში მიუთითეთ გამოქვითვების ოდენობა.
ნაბიჯი 6
თუ თქვენ გადაწყვიტეთ, რომ ფინანსური პასუხისმგებლობის მქონე თანამშრომლისგან არ დააგროვოთ დანაკლისი, არანაირი შეცდომა არ გამოვლენილა ან დეფიციტის ოდენობა უმნიშვნელოა, გადაიტანეთ საწარმოს სხვა ხარჯებზე, დახარჯეთ სადებეტო No 91-2, კრედიტის ნომერი. 94
ნაბიჯი 7
დანაკლისის იძულებითი ანაზღაურება შეიძლება გაიცეს სასამართლოს ბრძანების საფუძველზე, თუ ფინანსურად პასუხისმგებელი თანამშრომელი უარს იტყვის მის ნებაზე. გააკეთეთ გარიგებები სადებეტო No 76, კრედიტის No94 შესაბამისად.
