იმისათვის, რომ ინვოისი გადაიხადოს მოკლე დროში, საჭიროა გაუგზავნოთ მას კონტრაგენტი. ეს შეიძლება გაკეთდეს კომუნიკაციის თანამედროვე საშუალებების გამოყენებით, ფოსტით ან კურიერის მიწოდებით.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დაბეჭდეთ ინვოისი, განათავსეთ უფლებამოსილი პირების (გენერალური დირექტორის, მთავარი ბუღალტრის) ხელმოწერები, დაადასტურეთ თქვენი ორგანიზაციის ბეჭდით.
ნაბიჯი 2
ფაქსის გაგზავნა. ამისათვის დარეკეთ ბილინგის ორგანიზაციაში და სთხოვეთ გადავიდნენ შესაბამის მოწყობილობაზე. ხმოვანი სიგნალის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს გაგზავნა. გადახდა შეიძლება განხორციელდეს ინვოისის ასლის საფუძველზე, მაგრამ ამის შემდეგ აუცილებელია დედანის დეკლარაციის მიწოდება. ეს მეთოდი საუკეთესოა, თუ თქვენ გჭირდებათ ინვოისის გაგზავნა სხვა რეგიონში და არ იცით ორგანიზაციის ელ.ფოსტის მისამართი.
ნაბიჯი 3
დაასკანირეთ ინვოისი, შეინახეთ ფაილი. დაწერეთ ელ.წერილი ორგანიზაციის თანამშრომელს, რომელმაც უნდა გადაიხადოს ამისათვის, დაურთეთ დასკანერებული ინვოისი. ყოველი შემთხვევისთვის, სათაურის სტრიქონში ან თავად ტექსტში მიუთითეთ, რომ ფაილი თანდართულია. თუ თქვენი ოფისის ტექნიკური აღჭურვილობა საშუალებას მოგცემთ, შეგიძლიათ განათავსოთ ელექტრონული ხელმოწერები და ბეჭდები დოკუმენტის კორპუსში, ამ შემთხვევაში თქვენ არ მოგიწევთ დოკუმენტის დაბეჭდვა, შემდეგ კი სკანირება.
ნაბიჯი 4
ისარგებლეთ საკურიერო მომსახურებით. შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენი ორგანიზაციის შესაბამის განყოფილებას ან სპეციალიზებულ ფირმებს. მიეცით კურიერს ორიგინალი დოკუმენტი, რაც შეიძლება ზუსტად მიუთითეთ იმ ორგანიზაციის ფაქტობრივი მისამართი, სადაც უნდა იქნეს მოწოდებული ინვოისი. თუ არ იცით გადასახადების გადამხდელი პირის სახელი და გვარი, დაავალეთ, რომ პაკეტი გადასცეს ბუღალტერს.
ნაბიჯი 5
წერილი გაგზავნეთ რუსული ფოსტით. თუ თქვენ გჭირდებათ დარწმუნდეთ, რომ წერილი ადრესატს გადაეცა, შეარჩიეთ საფოსტო საქონელი ჩაბარების ქვითრით. თუ გსურთ ფაქსის ან ელექტრონული ფოსტის საშუალებით უკვე მიღებული ინვოისის ორიგინალი გაგზავნოთ, გაუგზავნეთ მას ჩვეულებრივი წერილით კონვერტში, საკმარისი რაოდენობის მარკებით.
