მრავალი ორგანიზაცია აწყობს ტენდერებს, სადაც ხდება პროდუქციის პოტენციური მომწოდებლების კონკურენტული შერჩევა. ტენდერის პირობებს ადგენს კომპანია, რომელსაც სურს მოძებნოს ყველაზე მომგებიანი კონტრაქტორები. თუ ტენდერში მონაწილეობა არ გსურთ, შეგიძლიათ უარი თქვათ იმ კომპანიის მისამართით, რომელიც გამოაცხადა ტენდერს.
Ეს აუცილებელია
- - კომპანიის დოკუმენტები;
- - ტენდერის პირობები;
- - შეტყობინება ან ტენდერი;
- - კომპანიის დეტალები, რომელმაც ტენდერი გამოაცხადა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ტენდერის პირობებს ადგენენ ორგანიზატორები. კონკურსის მონაწილეებს სრულად უნდა მიეწოდონ საჭირო ინფორმაცია, მათ შორის იმ კონკურენციის შესახებ, რომლებიც გამოცხადებულნი არიან შერჩევაში.
ნაბიჯი 2
მინიმუმ 2-3 კვირა უნდა იყოს მოცემული ტენდერის მოსამზადებლად. თუ მიიღეთ კონკურსზე მოწვევა, რომლის დროსაც შვიდი დღე ნაკლებია, მაშინ უფლება გაქვთ უარი თქვათ მონაწილეობაზე, რადგან შეტყობინება ფორმალური ხასიათისაა და გამარჯვებული უკვე შეირჩა წინასწარ. უმჯობესია არ მიიღოთ მონაწილეობა ასეთ ტენდერში, რადგან თქვენ უბრალოდ დაკარგავთ დროს.
ნაბიჯი 3
ტენდერზე უარი უნდა გაკეთდეს თქვენი კომპანიის ბლანკზე. იგი უნდა შეიცავდეს ბიზნეს საპასუხო წერილის მსგავსი დეტალებს.
ნაბიჯი 4
ზედა მარცხენა კუთხეში დაწერეთ ორგანიზაციის სახელი, რომელმაც ტენდერი გამოაცხადა. მიუთითეთ მისი ადგილმდებარეობის მისამართი, საკონტაქტო ტელეფონი და თუ შესაძლებელია, უარი თქვით ტენდერის ერთ-ერთ ორგანიზატორზე უარის წერილზე. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის გენერალური დირექტორი ან კომპანიის რომელიმე განყოფილების უფროსი.
ნაბიჯი 5
განათავსეთ თქვენი ბიზნესის შტამპი წერილის მარჯვენა კუთხეში. კომპანიას არ აქვს ეს, შემდეგ შეიტანეთ ორგანიზაციის სახელი ფიზიკური პირის შემადგენელი დოკუმენტების ან პირადი მონაცემების შესაბამისად, თუ თქვენი კომპანიის OPF არის "ინდივიდუალური მეწარმე". მიუთითეთ კომპანიის იურიდიული მისამართი, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი.
ნაბიჯი 6
ადრესატის დეტალების ქვეშ, შეიყვანეთ შემომავალი დოკუმენტის თარიღი და ნომერი (შეტყობინებები, ტენდერის მოსაწვევები), ჩაწერეთ მისი სახელი. მიუთითეთ უარის წერილის ნომერი, თარიღი საოფისე მუშაობის წესებით დადგენილი თანმიმდევრობით.
ნაბიჯი 7
შუაში დაწერეთ სიტყვები: "ძვირფასო (ებ) ი …", შემდეგ მიუთითეთ ადრესატის სახელი და სახელი (თუ ცნობილია) ან ზოგადად მიმართეთ ტენდერის ორგანიზატორებს, რომელშიც თქვენ მიწვეული ხართ ან მონაწილეობის მისაღებად მიმართავთ. ის დოკუმენტის შინაარსი უნდა შეიცავდეს კონკურსის თარიღს, შერჩევის სახელს, ინდივიდუალური მეწარმის ორგანიზაციის ან პერსონალური მონაცემების სახელს, აგრეთვე აუქციონის რაოდენობას.
ნაბიჯი 8
განმარტეთ მიზეზი, რის გამოც უარს ამბობთ ტენდერში მონაწილეობაზე. წერილის შინაარსში მიუთითეთ იგი. დაწერეთ, რომ მომავალში თქვენ მზად ხართ თანამშრომლობისთვის, მაგრამ ამჯერად ვერ შეძლებთ კონკურენციას აუქციონის პირველი ადგილისთვის. შეიტანეთ თანამდებობის სათაური, იმ პირის პირადი მონაცემები, რომლის სახელითაც შედგენილია დოკუმენტი.
