ეკონომიკური საქმიანობის განხორციელების პროცესში ორგანიზაციის ხელმძღვანელები ნაღდი ანგარიშსწორებით სარგებლობენ. როგორც წესი, ასეთ გარიგებებს ფულადი გარიგებები ეწოდება. ისინი ბუღალტრულ აღრიცხვაში დარეგისტრირდნენ გარკვეული წესების შესაბამისად, ასევე არსებობს შეზღუდვები ფულადი სახსრებით მუშაობისას. ეს წესები დადგენილია რუსეთის კანონმდებლობით და მოცემულია „რუსეთში ფულადი ოპერაციების განხორციელების პროცედურაში“. ყველა ამ კოდს ფულადი დისციპლინა ეწოდება.
როგორც წესი, ფულადი დისციპლინას ამოწმებს საგადასახადო ინსპექცია, აგრეთვე მომსახურე ბანკი. მოლარე, ბუღალტერი ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელი თავად მუშაობს სალაროსთან.
პირველი, თქვენ უნდა შეასრულოთ ფულადი სახსრების ლიმიტი. ყოველწლიურად ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა უნდა წარუდგინოს ლიმიტის გაანგარიშება მომსახურე ბანკს. ფორმა გაიცემა ბანკის ფილიალის მიერ. იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს რამდენიმე მიმდინარე ანგარიში, საკმარისია გაანგარიშება წარუდგინოს ერთ საბანკო დაწესებულებას, ხოლო ასლები სხვებს გადასცეს. ლიმიტი ნიშნავს ორგანიზაციის მოლარეში არსებული ფულადი სახსრების მაქსიმალურ დასაშვებ რაოდენობას სამუშაო დღის ბოლოს. იმ შემთხვევაში, თუ ახალ წლამდე არ გაქვთ წარდგენილი გაანგარიშება, ლიმიტი იქნება ნული.
მეორეც, საჭიროა ფულის ხარჯვის კონტროლი. როგორც წესი, ეს საკითხი უნდა განიხილებოდეს ბანკთან. მაგალითად, თქვენ უნდა დაადგინოთ ყოველთვიური ლიმიტი საყოფაცხოვრებო საჭიროებისთვის საჭირო სახსრების ღირებულების შესახებ (მაგალითად, ოფისი)
მესამე, აუცილებელია იურიდიულ პირებს შორის ანგარიშსწორების ლიმიტის დაცვა. მაგალითად, ცენტრალურმა ბანკმა დაადგინა, რომ იურიდიული პირების ანგარიშსწორება ერთი ხელშეკრულების ოდენობით არ უნდა აღემატებოდეს 100,000 რუბლს.
მეოთხე, აუცილებელია კონტროლის განხორციელება ყველა ფულადი დოკუმენტის მოვლა-პატრონობაზე და მომზადებაზე: ფულადი ანგარიშსწორება, სალარო აპარატი, სალაროს ანგარიში, სალაროს წიგნი და ა.შ. მოლარის, მენეჯერის ხელმოწერები სავალდებულო უნდა იყოს, ყველა საფუძველი სწორად უნდა იყოს აღრიცხული, თანხები სწორად არის მითითებული. წიგნი უნდა იყოს სავალდებულო, დანომრილი და დალუქული და ხელმოწერილი უნდა იყოს ხელმძღვანელის მიერ.
მეხუთე, ასევე აუცილებელია CCP– ის გამოყენების მონიტორინგი. მოლარეს არ შეუძლია შეასრულოს სამუშაოები სალარო აპარატის გარეშე; შეინახეთ სალარო აპარატში თანხები, რომლებიც არ არის აღრიცხული სალარო აპარატის მიერ. ასევე აკრძალულია ფულადი ლენტის წებო და შესწორებების გაკეთება ხელით.
