კომპანიის საქმიანობის ანალიზის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი არის ბალანსი. ეს საშუალებას გაძლევთ გაიგოთ საწარმოს აქტივებისა და ვალდებულებების მდგომარეობა. აქტივები შედგება ძირითადი საშუალებებისა და მიმდინარე აქტივებისგან. და თუ საბრუნავი კაპიტალის აღრიცხვა არ იწვევს სირთულეებს, მაშინ ძირითადი საშუალებები გამოიყენება საწარმოში განმეორებით და დიდი ხნის განმავლობაში, რაც ართულებს თვითღირებულების განსაზღვრის პროცესს. ამ პროცედურის გამარტივების მიზნით გამოიყენება ქონების, მოწყობილობებისა და აღჭურვილობის საბალანსო ღირებულება.
ბუღალტრული აღრიცხვისას ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულება გამოიყენება საწარმოს ბალანსში მათი ღირებულების ხელმისაწვდომობისა და გადაადგილების შესაფასებლად. საწარმოში ახლახანს მისული ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულება გამოითვლება მათი გამოყენების მეთოდით. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ტოლი საგნის შეძენის გადახდის ოდენობისა და მისი ექსპლუატაციაში შესვლის ღირებულების. შემდეგი საანგარიშო პერიოდების ბალანსის შედგენისას, საბალანსო ღირებულება მცირდება გაუფასურების ზარალის ოდენობით და დაგროვილი ცვეთით. თუ ნასესხ თანხებს იყენებდნენ შესყიდვისთვის, მაშინ მხედველობაში მიიღება საანგარიშო პერიოდისთვის სესხის პროცენტის გადახდები. საკანონმდებლო აქტებით განისაზღვრება ძირითადი საბალანსო ღირებულების გაანგარიშების ძირითადი წესები, რაც დამოკიდებულია ძირითადი საშუალებების შეძენის მეთოდით: ბარტერის გაცვლა, მშენებლობა ან წარმოება, შემოწირულობა, საწესდებო კაპიტალში წილის შეტანა, ნდობის მენეჯმენტზე გადასვლა. ეს წესები საკმარისად მკაფიოა, რომ რთული არ იყოს მათი გამოყენება. ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულება შეიძლება შეიცვალოს მთელი რიგი ფაქტორების ზემოქმედების ქვეშ, რომლებიც ზოგჯერ შეიძლება შეფასდეს მხოლოდ მაღალკვალიფიციური სპეციალისტების მიერ. ეს ფაქტორებია: ძირითადი საშუალებების ცვეთა; ღირებულების ცვლილება საბაზრო ფასების ცვლილების გზით; სარემონტო, სარემონტო, სარეკონსტრუქციო ხარჯები. ეს ფაქტორები მხედველობაში მიიღება ძირითადი საშუალებების ყოველწლიური გადაფასების საფუძველზე, რაც გავლენას ახდენს არა მხოლოდ ფაქტობრივი ხარჯებით, არამედ ოპერაციული პირობებით: სამუშაოების ცვლის რაოდენობა, გარემოს აგრესიის გავლენა., ინფლაციური პროცესები, მასალების დაღლილობა, გამოყენების ხანგრძლივობა და ა.შ. ეს პირობები გულისხმობს ძირითადი საშუალებების საბალანსო ღირებულების ცვლილებას, რომლის დადგენა შეუძლებელია სტანდარტული ნორმებით, ამიტომ გადაფასების პროცესში მონაწილეობენ მაღალკვალიფიციური სპეციალისტები.
