ოფიციალური შემოწმება ხორციელდება დასაქმებულის ან თანამშრომლების მიერ მოქმედი კანონმდებლობის, ან დამსაქმებლის ადგილობრივი რეგლამენტის დებულებების დადგენის ან დადგენის მიზნით. აუდიტის ძირითადი პრინციპებია ობიექტურობა და ყოვლისმომცველობა. შემოწმების ვადა არ უნდა აღემატებოდეს დამნაშავე პირის დისციპლინური პასუხისმგებლობის საკითხის დაყენების ვადებს.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
შემოწმებისას საჭიროა ხელმძღვანელის გადაწყვეტილება, შედგენილი შესაბამისი ბრძანებით, ბრძანებით, ოფიციალური შემოწმების ჩატარების შესახებ.
ნაბიჯი 2
მინიმუმ 3 კაციანი კომისიის შექმნა. ინიშნება კომისიის თავმჯდომარე. როგორც წესი, კომისიის წევრებში შედიან სპეციალისტები, რომლებსაც აქვთ აუდიტის საგანთან დაკავშირებულ საკითხებში საჭირო ცოდნა და გამოცდილება. არ შეიტანოთ თანამშრომლები, რომლებიც პირდაპირ ან არაპირდაპირ არიან დაინტერესებული აუდიტის შედეგებით, კომისიის წევრებად.
ნაბიჯი 3
კომისიის თავმჯდომარე ადგენს სამოქმედო გეგმას და განსაზღვრავს ოფიციალური აუდიტის ჩატარების წესს.
ნაბიჯი 4
კომისიის თავმჯდომარე და წევრები ობიექტურად და ამომწურავად იკვლევენ მასალებსა და გარემოებებს, რომლებიც შემოწმების მიზეზად იქცა. შემოწმების დროს, კომისიას აქვს უფლება მიიღოს განმარტებები იმ პირებისაგან, ვის მიმართაც ხორციელდება შემოწმება და სხვა პირებისაგან, რომელთაც შეუძლიათ ახსნან შემოწმების საგანთან დაკავშირებული გარკვეული გარემოებები. კომისიის წევრები აგროვებენ და აანალიზებენ დანაშაულის შესახებ ყველა მასალას და ინფორმაციას. კომისიის წევრები ვალდებულნი არიან შეინარჩუნონ მიღებული ინფორმაციის კონფიდენციალობა და სრულად და ობიექტურად გამოიკვლიონ ყველა გარემოება.
ნაბიჯი 5
შემოწმების შედეგების საფუძველზე დგება წერილობითი დასკვნა. დასკვნაში მითითებულია შემოწმების საფუძვლები და დრო, კომისიის წევრები და მათი სტატუსი, საკითხები, რომლებიც დაზუსტდა შემოწმების დროს, შემოწმების შედეგად დადგენილი გარემოებები. ასევე, დასკვნა უნდა შეიცავდეს დასკვნებს იმ თანამშრომლის ბრალეულობის ან უდანაშაულობის შესახებ, რომლის მიმართაც ჩატარდა შემოწმება. კომისიის წევრებს უფლება აქვთ წარადგინონ წინადადებები დარღვევების აღმოსაფხვრელად ზომების მიღების შესახებ, ასევე მიიღონ ზომები დამნაშავე თანამშრომლის მიმართ.
ნაბიჯი 6
დასკვნა უნდა შეიცავდეს შედგენის თარიღსა და ადგილს, რომელსაც ასევე ხელს უნდა აწერენ კომისიის თავმჯდომარე და ყველა წევრი. ასევე აუცილებელია იმ თანამშრომლის გაცნობა, ვის მიმართაც იგი ჩატარდა, ხელმოწერის წინააღმდეგ შემოწმების შედეგებს.
ნაბიჯი 7
მომსახურების შემოწმების შესახებ დასკვნა ეგზავნება ხელმძღვანელს განსახილველად შემდგომი გადაწყვეტილების მისაღებად.
