შემოწმებული კომპანიის ოფისში ხორციელდება ადგილზე საგადასახადო შემოწმება. აუცილებელია გადასახადების გადახდის სისწორის დადგენა, დოკუმენტაციის შევსება. მისი ვადები იშვიათად აღემატება 2 თვეს.
ადგილზე საგადასახადო შემოწმება განსხვავდება სამაგიდო შემოწმებისგან იმით, რომ ის ხორციელდება გადასახადის გადამხდელის ტერიტორიაზე საგადასახადო ინსპექციის უფროსის გადაწყვეტილების საფუძველზე. ითვლება, რომ ეს მეთოდი ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტურია საწარმოს საქმიანობის კონტროლისას. აუდიტის მთავარი მიზანი არის იმის შესწავლა, რამდენად სწორად გამოითვლება გადასახადები, ხდება მათი გადახდა.
ვინ სად და როგორ ამოწმებს?
აუდიტს ახორციელებენ ინსპექტორები იმ ოფისში, სადაც მდებარეობს კომპანიის საბუღალტრო განყოფილება. თუ კომპანიას აქვს ფილიალები, მათი შემოწმებაც შესაძლებელია. თუ პირობები არ იძლევა დოკუმენტაციის ანალიზს, მაშინ კვლევა შეიძლება გადაეცეს შემოწმების შენობაში. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსში მოცემულია რამდენიმე წესი:
- ერთი ორგანიზაციის შემოწმება ორ თვეზე მეტჯერ არ შეიძლება 12 თვის განმავლობაში;
- დაუშვებელია იგივე გადასახადისთვის სამუშაოს შესრულება ადრე გათვალისწინებული პერიოდის განმავლობაში;
- შეიძლება მოითხოვონ დოკუმენტები არაუმეტეს სამი წინა წლისა, არ ჩავთვლით ახლანდელს.
დოკუმენტებთან მუშაობის პროცესში ინსპექტორი აყალიბებს დასკვნებს გაანგარიშების სისწორისა და აუცილებელი გადასახადების გადახდის სისრულეზე. ამავე დროს, ვლინდება დოკუმენტებში შეცდომები, ბუღალტრული აღრიცხვის დარღვევების ფაქტები. საჭიროების შემთხვევაში, იბეგრება გადასახადის დამატებითი თანხები, რომლებიც დროულად არ იქნა გადახდილი ან დაშვებულია შეცდომები. ამ შემთხვევებში გადასახადის გადამხდელი შეიძლება პასუხს აგებდეს.
როგორ ხდება შემოწმება?
არსებობს ორი ძირითადი მეთოდი: მყარი და შერჩევითი. პირველი ტიპი უფრო ხშირად გამოიყენება, ვინაიდან ადგილზე შემოწმების გამოყენებით მიღებული გადაწყვეტილებები შეიძლება ბათილი იყოს. უწყვეტი მეთოდით იკვლევს შემდეგს:
- პირველადი დოკუმენტები;
- ჟურნალის შეკვეთა;
- მთავარი წიგნი;
- ფულადი წიგნი;
- ინვოისების რეესტრი;
- შემოსავლებისა და ხარჯების რეესტრი;
- გადასახადები და სხვა საბუთები.
გაანალიზებულია ყველა დოკუმენტი, შედარებულია ერთმანეთთან და ოფიციალური დოკუმენტებით, რომლებიც მიიღება კონტრაგენტებისა და სხვა ორგანიზაციებისგან. პირველადი დოკუმენტაციის ჩანაწებს ადარებენ ინფორმაციას ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის შესახებ. ამ ინფორმაციის საფუძველზე გამოაქვთ დასკვნები.
შერჩევის მეთოდით, ოფიციალური ფასიანი ქაღალდების მხოლოდ ნაწილი შემოწმდება ინდივიდუალური საანგარიშო პერიოდებისთვის. ეს შესაძლებელს ხდის სისტემატური დარღვევების იდენტიფიცირებას, რომლებიც საგადასახადო ორგანოს მიერ ვრცელდება სხვა ვადებზე.
აუდიტი უნდა გაგრძელდეს არაუმეტეს ორი თვისა, მაგრამ ზოგიერთ სიტუაციაში ვადა 6 თვემდე გრძელდება (კომპანიის ლიკვიდაციის შემთხვევაში). ბოლო დღეს დგება მოწმობა ჩატარებული ღონისძიებების შესახებ. იგი მიუთითებს კვლევის საგანზე, ტერმინებზე. შემოწმების დასრულების თარიღი უნდა ემთხვეოდეს სერტიფიკატის შედგენის თარიღს. მაგრამ დოკუმენტის ჩაბარების დღე შეიძლება განსხვავდებოდეს მისი შედგენის დღისგან. მას ხელი უნდა მოაწეროს ყველა უფლებამოსილმა პირმა. მოწმობის შედგენის შემდეგ ინსპექტორმა უნდა შეწყვიტოს ყველა სახის საქმიანობა, რომელიც დაკავშირებულია ადგილზე საგადასახადო შემოწმებასთან.
