თითოეულმა ორგანიზაციამ უნდა აწარმოოს უწყვეტი ჩანაწერი ბიზნესის ტრანსაქციების მოცულობის შესახებ და თვალყური ადევნოს მათ ცვლილებებს. უმარტივესი გზაა ჩანაწერების შენახვა ანგარიშების გამოყენებით.
ანგარიშების შემადგენლობა და ტიპები
სააღრიცხვო ანგარიშები მიმდინარე ბუღალტრული აღრიცხვის განსახორციელებლად უფრო მარტივი და შრომატევადია, ვიდრე, მაგალითად, კომპანიის ბალანსი. მათ აქვთ საკმაოდ მარტივი სტრუქტურა და შედგება შემდეგი ელემენტებისგან - პუნქტისა და ანგარიშის ნომერი, აგრეთვე სადებეტო და საკრედიტო მხარეებისაგან.
ეკონომიკური მნიშვნელობის თვალსაზრისით, გამოიყოფა აქტიური და პასიური ანგარიშები. მათი გამიჯვნა ხდება სადებეტო, საკრედიტო და ნაშთის მიზნებზე.
აქტიური ანგარიში
აქტიური ანგარიშები შექმნილია სახელმწიფოს აღრიცხვისა და კომპანიის სახსრების ცვლილებისთვის, მათი ფორმირების ტიპების კონტექსტში. ისინი პასუხისმგებელნი არიან მის ქონებაზე და ვალებზე; კომპანიის აქტივების მოძრაობა აისახება აქტიურ ანგარიშებზე. აქტიურ ანგარიშებში შედის ინფორმაცია კომპანიის სახსრების შესახებ, რომლებიც არის საბანკო ანგარიშებზე, საწყობებში და ა.შ.
მათზე თავდაპირველი (ასახავს თანხებს პერიოდის დასაწყისში) და საბოლოო ნაშთები, აგრეთვე თანხების ზრდა ფიქსირდება ანგარიშის დებეტზე, საყოფაცხოვრებო სახსრების შემცირება - ანგარიშის კრედიტზე.
ძირითადი აქტიური ანგარიშები მოიცავს:
- ძირითადი საშუალებები (ანგარიში 01) - ეს ანგარიში გამოიყენება კომპანიის ძირითადი საშუალებების მოძრაობის აღსაწერად;
- არამატერიალური აქტივები (04) - ანგარიში გამოიყენება არამატერიალური აქტივების მოძრაობის, აგრეთვე ინვესტიციების კვლევაში და განვითარებაში აღსაწერად;
- მასალები (10) - გამოიყენება მასალების, ნედლეულის, საწვავის, ნახევარფაბრიკატების და სხვ. მოცულობის ცვლილების გათვალისწინებით;
- ძირითადი წარმოება (20) - ემსახურება წარმოების ხარჯების აღრიცხვას;
- საქონელი (41) - გამოიყენება საქონლის გადაყიდვის ან გადამუშავების მიზნით შეძენილი ღირებულებების აღსაწერად;
- მზა პროდუქტი (43) - გამოიყენება მზა პროდუქციის მოცულობის აღსადგენად;
- ორგანიზაციის სალაროს აპარატი (50) და საანგარიშსწორებო ანგარიშები (51) - ითვალისწინებს, შესაბამისად, კომპანიის ფულის მოძრაობას სალაროს მაგიდასა და მიმდინარე ანგარიშზე.
აქტიურ და პასიურ ანგარიშებს შორის განსხვავება იმაშია, რომ მათ აქვთ სადებეტო გახსნის ბალანსი და დახურული ბალანსი. კიდევ ერთი განსხვავება ისაა, რომ სადებეტო ბრუნვა ნიშნავს სახსრების ზრდას, ხოლო საკრედიტო ბრუნვა - შემცირებას.
პასიური ანგარიში
პასიურ ანგარიშებზე ინახება საწარმოს სახსრების ფორმირებისა და მოძრაობის წყაროების ჩანაწერები. ისინი აჩვენებენ ოპერაციებს, რომლებიც ცვლის აქტივების ოდენობას და კომპანიის ვალების შემადგენლობას. ისინი შექმნილია კომპანიის ვალდებულებების აღსაწერად პარტნიორების, თანამშრომლების ან სახელმწიფოს წინაშე.
პასიურ ანგარიშებზე, გახსნის, დახურვის ნაშთები, აგრეთვე თანხების ზრდა ფიქსირდება სესხზე. საყოფაცხოვრებო ქონების შემცირება აისახება დებეტში. მთავარ პასიურ ანგარიშებს შორისაა:
- მოკლევადიანი (66) და გრძელვადიანი სესხებისა და სესხების გაანგარიშებები (67) - გამოიყენება მოკლევადიანი (ერთ წლამდე) და გრძელვადიანი (ერთ წელზე მეტი) სესხების მდგომარეობის აღსადგენად;
- სახელფასო დაანგარიშებები (70) - გამოიყენება ხელფასების, აგრეთვე წილებიდან მიღებული შემოსავლების შესახებ ინფორმაციის აღსაწერად;
- ავტორიზებული (80), რეზერვი (86) და დამატებითი კაპიტალი (87) - ემსახურება კომპანიის ყველა სახის კაპიტალის გადაადგილების შესახებ ინფორმაციის ჩაწერას.
ასევე არსებობს აქტიური-პასიური ანგარიშები, რომლებიც ასახავს კომპანიის ქონებას და მისი ფორმირების წყაროებს. აქტიურ-პასიურ ანგარიშებში შედის ანგარიშები, რომლებიც ითვალისწინებს კომპანიის ანგარიშსწორებას მომწოდებლებთან, დამფუძნებლებთან, კონტრაქტორებთან, გადასახადების გამოქვითვებთან, სადაზღვევო და საპენსიო ხარჯებთან.
