ორგანიზაციების უმეტესობა იძულებულია მიმართოს კოლექციონერების მომსახურებას. შეგროვების პროცედურის მკაფიო ცოდნა არამარტო დაზოგავს დროს, არამედ გიშველის თაღლითობისგან და დიდი თანხების დაკარგვისგან.
ფულადი სახსრების შეგროვების წესები მოცემულია რუსეთის ბანკის 2008 წლის 24 აპრილის N 318-P რეგლამენტის მე -9 თავში, მე -3 ნაწილში.”ფულადი ოპერაციების წარმოების წესისა და რუსეთის ბანკის ბანკნოტებისა და მონეტების შენახვის, ტრანსპორტირებისა და შეგროვების წესების შესახებ” საკრედიტო ინსტიტუტები რუსეთის ფედერაციაში. "(ცვლილებებით და დამატებებით)".
ორგანიზაციის წინასწარი მოქმედებები
თითოეული კომპანიისთვის ყოველთვიურად გაიცემა სპეციალური "უსაფრთხო" ბარათები (დოკუმენტის ფორმის კოდი OKUD– ის მიხედვით - 0402303), გარდა ამისა, შეგროვებული თანხის ოდენობის გათვალისწინებით, კომპანია იღებს გარკვეული რაოდენობის ჩანთებს ინდივიდუალური ნომრებიდან საკრედიტო ინსტიტუტი.
კოლექციონერების მოქმედებები
ფულადი სახსრების შეგროვების მენეჯმენტი ადგენს მომსახურე ფირმებში კოლექციონერების ჩამოსვლის გრაფიკს და დროს და კოორდინაციას უწევს ამჯერად ფირმების მენეჯმენტთან. კომპანიაში შეგროვების პროცედურის დროს, მოვალეობის შემსრულებელი ავსებს ბარათს 0402304, რომელიც შემდეგ გადაეცემა საკრედიტო დაწესებულებას.
გამგზავრებამდე კოლექციონერები იღებენ შტამპს, გასაღებებსა და ბარათებს 0402303, მინდობილობებს ტრანსპორტირებისა და ფულადი სახსრების, ჩანთების შეგროვებისთვის. კომპანიის თანამშრომლისთვის კოლექციონერისთვის ფულით ჩანთის ჩაბარებისას მეორემ უნდა წარმოადგინოს პირველი შესაბამისი დოკუმენტაცია, ბარათი 0402303 და ცარიელი ჩანთა.
მოლარის მოქმედებები
ნაღდი ფულის ჩაბარებისას მოლარემ კოლექციონერს უნდა წარუდგინოს ჩანთა 0402300 ინვოისი, ჩანთის ქვითარი 0402300 და ბეჭდის ნიმუში. ის ყოველთვის იმყოფება, როდესაც კოლექციონერი ამოწმებს ბეჭდისა და ჩანთის მთლიანობას, ინვოისის სისწორეს და ჩანთის ქვითარს, ბეჭდის შესაბამისობას ნიმუშთან, შემდეგ ავსებს 0402303 ბარათს, კოლექციონერი ამოწმებს მასთან თანხების და ციფრების შესაბამისობა ყველა შევსებულ დოკუმენტში (0402300 და 0402303) და მიღებული ჩანთის ნომერი ნაღდი ფულით, რის შემდეგაც იგი იღებს კოლექციონერისგან ჩანთაზე ხელმოწერილ და ბეჭედმოწმებულ ქვითარს.
თუ 0402303 სარეგისტრაციო ბარათის შევსებისას დაუშვეს შეცდომა, იგი გადაიკვეთება და მოლარე ახდენს ახალი (სწორი) ჩანაწერის დამოწმებას ხელმოწერით.
თუ დალუქულია ბეჭდის ან ჩანთის მთლიანობა, არასწორად არის შედგენილი ჩანთის თანმხლები ფურცელი 0402300, შემგროვებელს არა აქვს ფულადი სახსრების მიღება. მისი თანდასწრებით, აღმოფხვრილია შეფუთვისა და დოკუმენტაციის ხარვეზები, თუ ეს არ არღვევს კოლექციონერების სამუშაო გრაფიკს. ზოგიერთ შემთხვევაში ხდება კოლექციონერების ხელახალი შესვლა და ეს აისახება სარეგისტრაციო ბარათის 0402303 სპეციალურ სვეტში.
ნაღდი ფულის შეგროვებაზე უარის თქმის შემთხვევაში, მოლარე აკეთებს ნიშანს”უარი” საპასუხო ბარათში 0402303, რომელიც ამართლებს სპეციალურ სვეტში უარს და ამტკიცებს მის ხელმოწერას.
ტრანსპორტირება და თანხების შემდგომი გადარიცხვა
ჩანთები ნაღდი ფულით, ზედნადები 0402300 და მათთვის საპასუხო ბარათები 0402303 მოთავსებულია საკოლექციო მანქანაში მარშრუტის მთელი პერიოდის განმავლობაში. მარშრუტის ბოლოს თანხებით ჩანთები გადაეცემა საკრედიტო ინსტიტუტს, VSP- ს. ჩანთების ჩაბარების შემდეგ, კოლექციონერები გადასცემენ მინდობილობას ფულის ტრანსპორტირებისა და შეგროვების, ბეჭედი, გასაღებები და ბარათები 0402301, აგრეთვე ჟურნალის მეორე ეგზემპლარი 0402301 მორიგე კოლექციონერისათვის (კოლექციის ხელმძღვანელი)
ინდივიდებისათვის შეგროვება ისევე ხორციელდება.
