ახალი საწყობის შემნახველად ან უფროსად შესვლისას მოითხოვეთ ყველა მატერიალური აქტივის ინვენტარიზაცია უდავოა, მიუხედავად იმისა, რამდენი წლის წინ (ან ახლახან) ჩატარდა იგი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
მას შემდეგ, რაც ორგანიზაციის ხელმძღვანელმა ხელი მოაწერა ბრძანებას თქვენს თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ, მან უნდა გასცეს ბრძანება სპეციალური ინვენტარიზაციის კომისიის შექმნის შესახებ.
ნაბიჯი 2
კომისიამ უნდა მოამზადოს ინვენტარიზაციის ღონისძიებების გეგმა, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს:
- ინვენტარიზაციის საქმიანობის განხორციელების ადგილები;
- იმ თანამშრომელთა სია, რომლებიც განახორციელებენ მატერიალური ფასეულობების გადაანგარიშებას მითითებულ ზონებში;
- თითოეულ ზონაში გადაანგარიშების დრო.
ნაბიჯი 3
მენეჯერმა უნდა დაამტკიცოს ეს გეგმა და გამოაქვეყნოს შეჩერების ბრძანება ინვენტარიზაციის საქმიანობის ხანგრძლივობის განმავლობაში:
- საქონლის გადაადგილება საწყობებში;
- საქონლის სხვა საწარმოებში გადატანა;
- საქონლის გადაზიდვა მომხმარებლებისთვის.
ნაბიჯი 4
ხელმძღვანელი გამოსცემს ბრძანებას საანგარიშო კომისიების შემადგენლობის შესახებ ინვენტარიზაციის საქმიანობის ჩატარების ადრე დამტკიცებული გეგმის შესაბამისად. ამ დროისთვის ინვენტარიზაციის კომისიამ უნდა მოამზადოს მატერიალური აქტივების მარაგები და ინსტრუქტაჟი გაუწიოს მთვლელების კომისიის თანამშრომლებს. ხოლო მისმა თავმჯდომარემ უნდა მიიღოს ქვითრები მატერიალურად პასუხისმგებელი პირებისგან, რომ ყველა შემომავალი და გამავალი დოკუმენტი გადაეცა კომისიას (გადაეცა სააღრიცხვო განყოფილებას).
ნაბიჯი 5
ამის შემდეგ ტარდება საქონლის გადათვლა. მისი დასრულების შემდეგ, ინვენტარიზაციის კომისია ამოწმებს ინვენტარის სიზუსტეს და სისწორეს. თუ არ არსებობს კომენტარები მარაგების შინაარსთან დაკავშირებით, მაშინ ინვენტარი კომისია გადასცემს აღრიცხვის დეპარტამენტს განხორციელებული საქმიანობის შესახებ ყველა მონაცემს. მხოლოდ მას შემდეგ, რაც ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტი არ გამოავლენს რაიმე შეუსაბამობას ამ მონაცემებსა და სააღრიცხვო მონაცემებს შორის, კომისია ადგენს აქტს დადებითი გადაწყვეტილებით, თქვენი წინამორბედის მუშაობასთან დაკავშირებით. შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა ამ საწყობში.
