კომპანიის სამუშაო პროცესის მნიშვნელოვანი ნაწილი შედგება სააღრიცხვო დოკუმენტებისაგან, რომლებიც კომერციული ორგანიზაციის ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის მნიშვნელოვანი მატარებელია. კომპანიაში აღრიცხვის ხარისხი დამოკიდებულია სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შედგენის სისწორეზე და დროზე.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
კომპანიაში მთავარი ბუღალტერი მუშაობს საბუღალტრო და საგადასახადო დოკუმენტაციით. ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტები მოიცავს პირველადი დოკუმენტებს, სააღრიცხვო რეესტრებს და ანგარიშგების ფორმებს.
ნაბიჯი 2
კომერციულ ორგანიზაციაში უნდა შეიქმნას პირველადი აღრიცხვის სისტემა, რომლის მიხედვითაც ორგანიზაციის ეკონომიკურ საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველა გარიგება დადასტურებული უნდა იყოს პირველადი დოკუმენტებით. პირველადი დოკუმენტები მოიცავს ინვოისებს, შესრულებულ სამუშაოებს, საბუღალტრო მოწმობებს, ფულადი გზავნილებს, ჩამოწერისა და მიღება-ჩაბარების აქტებს და სხვა მსგავს დოკუმენტებს, რომლებიც აღრიცხავენ ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტს ან ამართლებენ ბიზნეს გარიგების განხორციელების უფლებას. პირველადი დოკუმენტების გათვალისწინება დასაშვებია, თუ ისინი სწორად შედგენილია გარკვეული ფორმით და შეიცავს საჭირო დეტალებს.
ნაბიჯი 3
ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრატორები საწარმოს აღრიცხვის სისტემის ცალკეული ელემენტებია, რომლებიც ემსახურება პირველადი დოკუმენტაციის ინფორმაციის დაგროვებას და სისტემატიზაციას. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრები მოიცავს შეკვეთების ჟურნალს, ფულადი სახსრების წიგნს, ზოგად წიგნს და სხვადასხვა აღრიცხვის ფურცლებს. სააღრიცხვო რეგისტრების ფორმებს ამტკიცებს საწარმოს ხელმძღვანელი. 2013 წლის 1 იანვრიდან ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში მოცემული ინფორმაცია აღარ ირიცხება სავაჭრო საიდუმლოების სახით. ეს საკანონმდებლო ცვლილებები შემოვიდა, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა გახდეს ღია და გამჭვირვალე.
ნაბიჯი 4
გარკვეული ფორმების სააღრიცხვო მონაცემების საფუძველზე დგება ფინანსური ანგარიშგება. კომპანიის ანგარიშგება არის ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის ყველა სააღრიცხვო მუშაობის ბოლო ეტაპი. წლიური ანგარიშგების შემადგენლობაში შედის: ბალანსი, ფინანსური შედეგების ანგარიში, საკუთარი კაპიტალის ცვლილების განცხადება, ფულადი სახსრების მოძრაობის განცხადება, სახსრების მიზნობრივი გამოყენების განცხადება და განმარტებები ფინანსური შედეგების ანგარიშში. ფინანსური ანგარიშგება აღწერს კომპანიის ქონებას და ფინანსურ მდგომარეობას და ასახავს გარკვეული პერიოდის ეკონომიკური საქმიანობის შედეგებს. ანგარიშგების მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფინანსური მდგომარეობის ანალიზისა და კომპანიის ეფექტურობის შესაფასებლად. ფინანსური ანგარიშგების საფუძველზე ხორციელდება კომპანიის საქმიანობის შემდგომი დაგეგმვა
ნაბიჯი 5
სააღრიცხვო დოკუმენტები ექვემდებარება საარქივო შენახვას. სააღრიცხვო დოკუმენტების შენახვის პერიოდი დამოკიდებულია მათ ტიპზე. პირველადი დოკუმენტაცია და ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა ინახებოდეს მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში, ხოლო წლიური ფინანსური ანგარიშგება ეხება მუდმივ საარქივო შენახვის დოკუმენტებს.
