საწარმოს მუშაობის პროცესში აუცილებელია ქონების მდგომარეობისა და მისი ფორმირების წყაროების მიმდინარე ჩანაწერების, აგრეთვე სხვადასხვა საქმიანი ოპერაციების აღრიცხვა. ამგვარი ჩანაწერების წარმოება ხდება სააღრიცხვო ანგარიშების საშუალებით. ისინი უფრო მოსახერხებელია მიმდინარე საბუღალტრო აღრიცხვისთვის, ვიდრე, მაგალითად, საწარმოს ბალანსი, რადგან ისინი ნაკლებად შრომატევადია.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
ყველა სააღრიცხვო ანგარიში იყოფა აქტიურ და პასიურებად. აქტიური ანგარიშები მიზნად ისახავს საწარმოს ქონების ასახვას, პასიურს - მისი ფორმირების წყაროებისათვის. თითოეულ ანგარიშში შედის სახელი და ნომერი, სადებეტო მხარე და საკრედიტო მხარე. მაგალითად, ანგარიში 10 "მასალები", 50 "მოლარე" და ა.შ.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ აქტიური ანგარიშების ჩაწერა ქონების საწყისი ბალანსის (გახსნის ბალანსის) ფორმირებით. ეს აისახება ანგარიშის დებეტში. შემდეგ ანგარიშები უნდა ასახავდეს ყველა ბიზნეს ოპერაციას, რომელიც ასახავს საწყისი ნაშთის ცვლილებას. თანხები, რომლებიც ზრდის საწყის ნაშთს, აღირიცხება ბალანსის მხარეს, ხოლო ის, რაც ამცირებს თავდაპირველ ნაშთს საპირისპირო მხარეს.
ნაბიჯი 3
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ აქტიურ ანგარიშებში ქონების ზრდა აისახება ანგარიშის დებეტში და სესხის შემცირება. ანგარიშის სადებეტო და საკრედიტო ბარათზე დაფიქსირებული ყველა ტრანსაქციის დამატებისას, ჩვენ მივიღებთ ბრუნვას ანგარიშზე. საერთო თანხა, რომელიც აისახება ანგარიშის დებეტში, არის სადებეტო ბრუნვა, კრედიტი არის კრედიტი. ბრუნვის გაანგარიშებისას მხედველობაში არ მიიღება გახსნის ბალანსი.
ნაბიჯი 4
როდესაც სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვა გამოითვლება, განაგრძეთ ანგარიშების საბოლოო ნაშთის (ნაშთის) ფორმირება. აქტიური ანგარიშებისთვის, საბოლოო ნაშთი განისაზღვრება შემდეგნაირად:
Ko = არა + DO - KO, სად
Ko - აქტიური ანგარიშის საბოლოო ნაშთი (საბოლოო ბალანსი), მაგრამ - აქტიური ანგარიშის საწყისი ბალანსი (საწყისი ბალანსი), DO - სადებეტო ბრუნვა, KO - საკრედიტო ბრუნვა.
სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დასასრული ბალანსი გამოითვლება იმავე მხარის გახსნის ბალანსის და ბრუნვის დამატებით და მოპირდაპირე მხარის ბრუნვის გამოკლებით. დასასრული ბალანსი ფიქსირდება იმავე მხარეს, როგორც გახსნის ბალანსი.
ნაბიჯი 5
გახსოვდეთ, რომ ამ მეთოდის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ თითოეული ტრანსაქცია აისახება ერთნაირი ოდენობით, სხვადასხვა ანგარიშების სადებეტო და კრედიტებისთვის. იმ ერთი ანგარიშის შემცირება აუცილებლად იწვევს მეორე ანგარიშის ზრდას და პირიქით.
