ზოგჯერ, კომპანიის ბიზნესის საქმიანობის განმავლობაში, თანამშრომლები იყენებენ პერსონალურ მობილურს ბიზნესის მიზნებისთვის, ანუ ხარჯავენ ფულს პირად ანგარიშზე. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელმა უნდა აანაზღაუროს ხარჯები. როგორ შეიძლება ამ ხარჯების გათვალისწინება საგადასახადო მიზნებისთვის?
Ეს აუცილებელია
- - ხელშეკრულება საკომუნიკაციო მომსახურების მიწოდების შესახებ;
- - ინვოისები, ინვოისები;
- - პირადი ანგარიშის დეტალები.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პირველ რიგში, უნდა აღინიშნოს, რომ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 138-ე მუხლის 28-ე თავის თანახმად, თანამშრომელმა უნდა მიიღოს მენეჯერის თანხმობა, გამოიყენოს მისი პირადი ქონება ოფიციალური მიზნებისთვის. ამისათვის დაწერეთ ეს პირობა შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების სახით, ან გასცეს ბრძანების სახით. სასურველია გამოიყენოთ პირველი შემთხვევა, როდესაც ხარჯების რეგულარულად ანაზღაურება მოხდება, ხოლო განკარგულების შედგენა შესაძლებელია ცალკეულ შემთხვევებში ანაზღაურების შემთხვევაში.
ნაბიჯი 2
ადმინისტრაციულ დოკუმენტებში მიეთითება კომპენსაციის მაქსიმალური ოდენობა. გახსოვდეთ, რომ ყველა ხარჯი აუცილებლად უნდა იყოს ეკონომიკურად გამართლებული. ბუნებრივია, თუ თქვენ ესაუბრებით სხვა ქვეყანას ან ბრძანებთ რაიმე განაცხადს, ამ ხარჯების გათვალისწინება არ შეიძლება მოგების გადასახადის გამოანგარიშებისას. და თუ სხვა ქალაქში ბიზნეს პარტნიორს დაურეკეთ, შეიძლება კარგად ასახოთ ისინი.
ნაბიჯი 3
დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ ყველა ხარჯი. ამისათვის დაუკავშირდით მომხმარებელთა მომსახურების ცენტრს გადახდის ფურცლების, ინვოისების, ინვოისების და მომსახურების გაწევის აქტების მისაღებად. გახსოვდეთ, რომ ამ დოკუმენტებს თან უნდა ახლდეს პირადი ანგარიშიდან ამონაბეჭდი (დეტალი).
ნაბიჯი 4
კონკრეტული გამავალი ზარის დადასტურების მიზნით, დაურთეთ ამ პარტნიორთან ხელშეკრულების ასლი, ხოლო დეტალები უნდა შეიცავდეს ინვოისის დეტალებში მითითებულ ნომერს. ასევე, საგადასახადო მიზნებისთვის ამ ხარჯების გათვალისწინების მიზნით, მიიღეთ ამ თანამშრომლის შეთანხმება მის ფიჭურ კომპანიასთან საკომუნიკაციო მომსახურების გაწევაზე.
ნაბიჯი 5
ასახეთ კომპენსაციები თანამშრომლის მიერ პირადი ტელეფონის გამოყენების შესახებ, როგორც პროდუქციის წარმოებასა და რეალიზაციასთან დაკავშირებული სხვა ხარჯების ნაწილი. როგორც წესი, ეს თანხები ამცირებს საგადასახადო ბაზას საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშებისას. ამიტომ, ძალიან ფრთხილად იყავით ასეთი ოპერაციების აღრიცხვისას, რადგან საგადასახადო ინსპექტორები ყურადღებით შეისწავლიან ხარჯების დამადასტურებელ დოკუმენტებს.
ნაბიჯი 6
გახსოვდეთ, რომ კომპენსაციის გადახდა შესაძლებელია მაშინ, როდესაც ხარჯები უკვე გაკეთებულია, ანუ დამსაქმებელმა, დეტალების გადახედვის შემდეგ, უნდა გამოანგარიშოს გადახდის ოდენობა და, საჭიროების შემთხვევაში, გამოსცეს ბრძანება.
