მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, ბეჭედი უნდა ჰქონდეს თითქმის ყველა საწარმოს. ამასთან, ეს დამოკიდებულია საკუთრების ფორმაზე. პარტნიორობა და დამატებითი პასუხისმგებლობის მქონე კომპანიები გათავისუფლებულია ამ მოთხოვნისგან. ბეჭდის ანაბეჭდის არსებობა აუცილებელია პერსონალზე, იურიდიულ და იურიდიულ დოკუმენტებზე, სადაც იმყოფება თანამდებობის პირის ხელმოწერა.
ბეჭდის ანაბეჭდის არსებობა სავალდებულოა ხელშეკრულებებზე, ხელშეკრულებებზე. მათ ხელს აწერს ორგანიზაციის დირექტორი ან სხვა უფლებამოსილი პირი. ბეჭდით დამოწმების გარეშე, ის შეიძლება გაუქმდეს. შრომითი ხელშეკრულების დადებისას თანამშრომლებმა განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიაქციონ მისი ანაბეჭდის არსებობას.
დაშვების, გათავისუფლების, გადაყვანის ბრძანებებზე ბეჭდის არსებობა სავალდებულო არ არის. პრაქტიკაში შეიქმნა განსხვავებული სიტუაცია, რომ მისი ანაბეჭდი განთავსდება იქ, სადაც საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერაა. როდესაც თანამშრომელი ითხოვს სამუშაო წიგნის ასლს, მიღების / გათავისუფლების ბრძანებას, მაშინ მასზე უნდა დაიწეროს სიტყვა "True" ან "Copy is درست", მიეთითოს თანამშრომლის წოდება, მისი გვარი, ინიციალები. პერსონალის ოფიცერმა უნდა დადოს პირადი ხელმოწერა და კომპანიის ან პერსონალის განყოფილების ბეჭდის ანაბეჭდი, რომელიც უნდა განთავსდეს ისე, რომ არ დაიხურება ხელმოწერა, რადგან მომავალში შეიძლება პრობლემები შეექმნას მის შედარებას. ზოგადად მიღებულია, რომ ბეჭედი უნდა განთავსდეს პოზიციის სათაურის ნაწილზე.
სამუშაო წიგნის სატიტულო გვერდზე, ისევე როგორც მის შიგნით, დამოწმებული უნდა იყოს საწარმოს ან პერსონალის განყოფილების ბეჭდით. როდესაც თანამშრომელი ტოვებს ორგანიზაციას, ის სხვა თანამდებობაზე ან სხვა დამსაქმებელზე გადადის, მისი კვალი უნდა იყოს წარმოდგენილი. ბეჭედი უნდა იყოს დატანილი ისე, რომ თანამდებობის პირის ხელმოწერა და ჩანაწერი იკითხებოდეს.
სპეციალისტის პირადი მონაცემების შეცვლისას მის სამუშაო წიგნში უნდა გაკეთდეს ამ ფაქტის დამადასტურებელი ჩანაწერი. ასეთი ჩანაწერი დამოწმებული უნდა იყოს ბეჭდის ბეჭდით. მასზე კომპანიის სახელი უნდა შეესაბამებოდეს წესდებაში ან სხვა შემადგენელ დოკუმენტში მოცემული კომპანიის სახელწოდებას. თუ მოხდა გადარქმევა, იგი უნდა ჩაიწეროს და დამოწმდეს ორგანიზაციის ახალი ბეჭდით.
ბეჭდის ანაბეჭდის არსებობა სავალდებულოა ხელშეკრულების დადებისას, რომელსაც აქვს იურიდიული, იურიდიული ძალა. გამონაკლისს წარმოადგენს მხოლოდ ის შემთხვევები, რომლებიც საჭიროებს ნოტარიულად დამოწმებას.
