სალარო აპარატების (სალაროს საკონტროლო აპარატების) გამოყენების შესახებ დებულების მე -11 პუნქტის თანახმად, მოსახლეობასთან სხვადასხვა ფულადი ოპერაციების განხორციელებისას, ყველა აპარატზე უეჭველად უნდა იქნას გამოყენებული სპეციალური საკონტროლო ზოლი (სახელწოდებით Z- ანგარიში). ამავდროულად, თითოეული სალარო აპარატისთვის უნდა ინახებოდეს მოლარე-ოპერატორის წიგნი, რომელიც ადრე დამოწმებულია საგადასახადო ორგანოების მიერ.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოლარე-ოპერატორის წიგნი, გამოყენებული საკონტროლო ფირები და მომხმარებლებთან ფულადი ოპერაციების განხორციელების დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტაცია უნდა ინახებოდეს პირველადი დოკუმენტაციის აღრიცხვისთვის, მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში. ამ დოკუმენტების უსაფრთხოების უზრუნველყოფაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.
ნაბიჯი 2
დაევალეთ მოლარე-კლერკის ჟურნალი KM-4 ფორმაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის 1998-25-12 ბრძანებულებით, როგორც ცალკეული სავაჭრო ოპერაციების აღრიცხვის ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი დოკუმენტების ნაწილი. KKM– ის გამოყენებით. ამ დადგენილების თანახმად, ჟურნალი უნდა იყოს დანომრილი, შესაკრავი და დალუქული შემდეგი პირების ხელმოწერებით: საგადასახადო ინსპექტორი, მთავარი ბუღალტერი და საწარმოს დირექტორი. ასევე დატანილია კომპანიის ბეჭედი. ამ ჟურნალის ყველა ჩანაწერი უნდა შეიტანოს მოლარე-ოპერატორის მიერ. მან იგი ყოველდღიურად უნდა შეავსოს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით ბურთულიანი კალმით. ჟურნალში არ უნდა არსებობდეს ბლოკები და ყველა შესწორება უნდა იყოს მითითებული და შემდეგ დამოწმებული საწარმოს მოლარე, დირექტორი და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერებით.
ნაბიჯი 3
სამუშაო ცვლის ბოლოს დაავალეთ მოლარეს, შეადგინოს სალაროს ანგარიში (KM-6). გარდა ამისა, მოლარე, ამ დოკუმენტთან ერთად, შეძლებს გადაეცეს ფულადი სახსრების მიღების დავალებზე მიღებული თანხა უფროს მოლარეს. ამ შემთხვევაში ბანკში თანხების მიწოდება უნდა აისახოს ანგარიშში. თავის მხრივ, მცირე კომპანიებში, სადაც ერთი ან ორი სალარო აპარატია, მოლარემ ფული პირდაპირ ბანკის შემგროვებლებს უნდა გადასცეს.
ნაბიჯი 4
მრიცხველის კითხვის მითითების და შემოსული თანხის რეალური ოდენობის გადამოწმების შემდეგ, საჭიროა შეიტანოთ ჩანაწერი მოლარე-ოპერატორის ჟურნალში და დაადასტუროთ ორგანიზაციის მოლარე, ადმინისტრატორი და უფროსი მოლარეების ხელმოწერები. მოლარე ანგარიშს დაურთეთ Z- ანგარიშები, რომლებიც მისი შევსების საფუძველია. მიღებაზე, ისევე როგორც ფულადი სახსრების ქვითრების განთავსება სალაროსთან (შევსებულ ანგარიშში), უნდა განთავსდეს უფროსი მოლარის და კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერები.
