გაყიდვების წერტილებში აუდიტი ტარდება 129 ფედერალური კანონისა და "ბუღალტრული აღრიცხვის რეგლამენტის" შესაბამისად. საქონლის აღრიცხვა შეგიძლიათ ყოველთვიურად ან გუნდის შეცვლისას, მაგრამ სამ თვეში ერთხელ მაინც. ანგარიში უნდა წარედგინოს საგადასახადო სამსახურს კვარტალურად.
Ეს აუცილებელია
- - კომისია;
- - საბუღალტრო ფურცელი;
- - შემომავალი და გამავალი ინვოისები;
- - კალკულატორი.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
აუდიტის ჩასატარებლად, შეიქმნას აუდიტის კომიტეტი. კომისიაში შეიყვანეთ ბუღალტერი, ადმინისტრაციის წევრები, ცვლის გამყიდველები ან ბრიგადები. თუ თქვენს ორგანიზაციას ჰყავს ერთზე მეტი გუნდი, თითოეულს უნდა ჰყავდეს უფროსი გამყიდველი.
ნაბიჯი 2
გამოთვალეთ საქონლის რეალური ბალანსი საწყობში, გაყიდვების არეალში. ბუღალტერი ვალდებულია ჩამოწეროს სააღრიცხვო ფურცელში საქონლის ყველა სახელი, ასევე მიუთითოს დარჩენილი ნაწილის ოდენობა, გამოხატული ცალით, კილოგრამებით ან ლიტრით.
ნაბიჯი 3
ბუღალტრული აღრიცხვის ფურცლის ქვეშ განათავსეთ ადმინისტრაციის, ბუღალტრის, მთავარი ბუღალტრის, ყველა ცვლის უფროსი გამყიდველის ხელმოწერები.
ნაბიჯი 4
გამოთვალეთ გადასინჯვის ფურცელი. წინა გადასინჯვის შემდეგ დაამატეთ დარჩენილი საქონლის ოდენობა საწყობსა და გაყიდვების არეალში საქონლის რაოდენობასთან ერთად, დაამატეთ თანხები ქვითრების ინვოისებზე. გამოიანგარიშეთ ფულადი სახსრები აუდიტის დროს. მიღებული ციფრიდან გამოაკელით მიმწოდებელს დაბრუნებული საქონლის თანხა, ჩამოწერეთ და გაითვალისწინეთ ხარჯები ყველა ინვოისზე, უფროსი მოლარის მიერ მიღებული შემოსავლის ოდენობა. მიღებული შედეგი ტოლი უნდა იყოს საქონლის რეალური ბალანსის.
ნაბიჯი 5
თუ აუდიტის დროს გამოვლინდა ზედმეტი, შეიტანეთ ისინი საწარმოს შემოსავლის ანგარიშგებაში. თუ აუდიტმა გამოავლინა დეფიციტი, დაწერეთ აქტი, გაეცანით მას ყველა გამყიდველს. მოითხოვეთ ყველა გამყიდველისგან, რომ დაწერონ ახსნა-განმარტებები იმ დეფიციტის გამო, რომელიც აქვთ. საჭიროების შემთხვევაში, მოიწვიეთ მომსახურების ტექნიკოსი, რომ შეამოწმოს გაზომვის ინსტრუმენტები.
ნაბიჯი 6
თქვენ შეგიძლიათ ჩამოჭრილი თანხის მთლიანი ოდენობა მოახდინოთ გამყიდველების ხელფასებიდან, ან დაუნიშნოთ წერილობითი ჯარიმა, გაათავისუფლოთ სტატიის თანახმად ყველა პასუხისმგებელი პირი უნდობლობის გამო და უჩივლოთ თქვენი ორგანიზაციისთვის მიყენებული ზიანის ანაზღაურებას.
ნაბიჯი 7
სამსახურიდან გათავისუფლება ვრცელდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ გამყიდველებს ნამდვილად არ ენდობით, ამ შემთხვევაში უფლება გაქვთ გამოიყენოთ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 81-ე მუხლი, ან თუ გამყიდველები უარს იტყვიან დეფიციტის ნებაყოფლობით გადახდაზე.
