საწარმო ვალდებულია კვარტალურად მიაწოდოს ინფორმაცია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდს ყველა დაზღვეული თანამშრომლის შესახებ. პერსონალურად აღრიცხვა აუცილებელია საპენსიო უფლებების უზრუნველსაყოფად და ინდივიდუალური მონაცემების გათვალისწინების მიზნით. პერსონალიზაციის ანგარიშების შევსება საკმაოდ შრომატევადი პროცესია, რომლის ხელშეწყობაც შეიძლება 1C პროგრამის საშუალებით.
Ეს აუცილებელია
პროგრამა "1C: ხელფასი და პერსონალის მართვა"
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
პერსონალისა და ხელფასის აღრიცხვის ორგანიზებისთვის გამოიყენეთ პროგრამა "1C: ბუღალტერია" "ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტის" კონფიგურაციაში. შეიყვანეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია დაქირავებული და გათავისუფლებული თანამშრომლების, სახელფასო გაანგარიშებების, პირადი საშემოსავლო გადასახადის და სოციალური დაცვის შენატანების შესახებ. მხოლოდ ამ შემთხვევაში, პერსონალურად აღრიცხული ფორმირება საკმაოდ სწრაფად მოხდება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველა ინფორმაცია უნდა იყოს შეყვანილი თავიდანვე.
ნაბიჯი 2
დაიწყეთ პროგრამა "1C: ხელფასი და ადამიანური რესურსები". გადადით "პერსონალის" განყოფილებაში, სადაც აირჩიეთ "პერსონალურად აღრიცხვის" ფუნქცია. შეიტანეთ ინფორმაცია კომპანიის ხელმძღვანელისა და პასუხისმგებელი პირის შესახებ, რომელიც პასუხისმგებელია რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდის ფილიალში ანგარიშების წარდგენაზე. მონიშნეთ საანგარიშო პერიოდი, რომლისთვისაც გსურთ პერსონაფიკაციის შექმნა.
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ ღილაკს "პერსონალურად აღრიცხვის წარმოება". პროგრამა ავტომატურად შეავსებს ყველა საჭირო ანგარიშის ფორმას და უზრუნველყოფს ინფორმაციის პაკეტის სახით ცხრილის ველში. შეამოწმეთ დოკუმენტები, რომლითაც გამოყენებული იქნება ანგარიშები რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდში. ამისათვის გადადით განყოფილებაში "პაკეტები და რეგისტრაციები".
ნაბიჯი 4
შეამოწმეთ შეყვანილი მონაცემები: ADV-1 ფორმაში, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს დაქირავებული თანამშრომლები; ADV-2 სახით, წარმოდგენილი პირადი მონაცემების შეცვლისას; ADV-3 ფორმაში დასაქმებულის მიერ დაზღვევის მოწმობის დაკარგვის შესახებ; SZV-K ფორმაში ინფორმაცია და გამოცდილება. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ SZV-4-1 და SZV-4-2 ფორმებს, რომლებიც მიუთითებენ მუშაობის სპეციალურ პერიოდებსა და ადრეული პენსიის დანიშვნის პირობებზე. თუ შეამჩნევთ რაიმე უზუსტობას, გააკეთეთ სახელმძღვანელო შესწორებები.
ნაბიჯი 5
აწარმოეთ პერსონალურად აღრიცხული ფორმები პროგრამაში. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "ყველა პაკეტის განთავსება". ამრიგად, ანგარიშები შეიქმნება ელექტრონული ფორმით, რომლებიც, სურვილის შემთხვევაში, შეიძლება დაბეჭდილი იყოს ქაღალდზე.
