წინასწარი გადახდის საფუძველზე კლიენტებთან მუშაობის შემთხვევაში წინასწარი გადახდის მიზნით, აუცილებელია წინასწარ გაუშვას ინვოისი მომსახურებისთვის, ან უკვე გაწეული მომსახურების ინვოისი გაიცეს. ეს არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი დოკუმენტი, ამიტომ არ არსებობს მკაცრი ნიმუშის ფორმა ან რაიმე სახის დამტკიცებული ფორმა. გარდა ამისა, არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამები, რომელთანაც ანგარიშის გაცემა შეიძლება წამებში.
Ეს აუცილებელია
ფორმა შევსების ან აღრიცხვის პროგრამული უზრუნველყოფა
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
არსებობს ზოგადი წესები, რომლის მიხედვითაც გაცემული ინვოისი უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალებს: ორგანიზაციის რიგითი კოდი, რეგისტრაციის თარიღი, ორგანიზაციის ანგარიშის დეტალები თანხის გადარიცხვისთვის, მომსახურების ჩამონათვალი და მათი ღირებულება მითითებულია როგორც ციფრებით და სიტყვებით. გარდა ამისა, აუცილებელია დაბეგვრის სისტემის დანიშვნა, ვინაიდან ბიუჯეტში გადასახადების შემცირება დამოკიდებულია ამაზე.
ნაბიჯი 2
ყველა ორგანიზაციამ უნდა შეინახოს ინვოისების აღრიცხვა მომსახურების გადახდისთვის, ნუმერაცია ხორციელდება წესრიგში, მთელი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში. ინვოისი გაიცემა 2 ეგზემპლარად, ერთი ეძლევა კლიენტს, მეორე რჩება ორგანიზაციის ბუღალტერთან. კანონმდებლობა საშუალებას იძლევა შეავსოთ მომსახურების ინვოისი კომბინირებული გზით, ანუ სპეციალური კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით და ხელით.
ნაბიჯი 3
ნუ დაგავიწყდებათ, რომ ჩვენი ქვეყნის ტერიტორიაზე შეგიძლიათ გადაიხადოთ მომსახურება მხოლოდ ეროვნულ ვალუტაში, ამიტომ ყველა თანხა მითითებულია რუბლებში.
ნაბიჯი 4
თუ ინვოისი შედგენილია თანხის სავარაუდო წინასწარი მიღების შემთხვევაში, მაშინ ავანსის ანაზღაურება მოხდება ერთი თვის განმავლობაში გაწეული მომსახურების ღირებულებით. ყველა ანგარიში უნდა ინახებოდეს ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით და აღირიცხოს წიგნში საგადასახადო პერიოდში, როდესაც წარმოიშობა ვალდებულება.
ნაბიჯი 5
თუ ინვოისი არ ასახავს გაწეული მომსახურების დასახელებას და პირობებს, აგრეთვე უფლებამოსილი პირების ხელმოწერებს, მაშინ გარიგება დადებულად ჩაითვლება მხოლოდ იმ მხარის მიერ ვალდებულებების სრულად შესრულების შემდეგ, რომლებმაც უნდა უზრუნველყონ მომსახურების გაწევა. ამ შემთხვევაში, მომსახურების მიმღებს არ შეუძლიათ წარუდგინონ კომპანიას პრეტენზიები ნებისმიერი ვალდებულების ან სრულად შეუსრულებელი ვალდებულებების შეუსრულებლობის გამო. მაგრამ შემდეგ მას უფლება აქვს მოითხოვოს გადახდილი თანხების დაბრუნება.
ნაბიჯი 6
ბილინგი აუცილებელია მხარეთა ურთიერთობაში გარკვეულობის დასადგენად, ამიტომ მისი ნამდვილობის დასადგენად სპეციალური გარანტიები არ არის საჭირო. ელექტრონული ფოსტით ან ფაქსით მიღებული ინვოისები, დამოწმებული დირექტორის ხელმოწერით და ბეჭდით, ითვლება მართებულად.
