წესდების საფუძველზე მოქმედებს წესდების, ხარისხისა და ეკონომიკური პოლიტიკის შესახებ საკანონმდებლო დოკუმენტები, კომერციული და არაკომერციული საწარმოები. დებულება საწარმოს შესახებ განსაზღვრავს ორგანიზაციის სტატუსს, მის მიერ შესრულებულ ფუნქციებსა და ამოცანებს, საქმიანობის რიგს და ა.შ. დადგენილი მოთხოვნები კომპანიის დებულების შინაარსისა და დიზაინის მიმართ არ არსებობს. ამიტომ ორგანიზაციას უფლება აქვს საწარმოს შესახებ შეადგინოს დებულება სამოდელო დებულებების საფუძველზე, რომელშიც აისახება მისი სპეციფიკა.
ინსტრუქციები
Ნაბიჯი 1
დოკუმენტის შედგენის წინაპირობაა მონაცემების ზედა მარჯვენა კუთხეში ყოფნა პოზიციის დამტკიცების შესახებ. ჩვეულებრივ, ეს არის მარკა "დამტკიცებულია", თანამდებობა, გვარი, ინიციალები, მშობელი ორგანიზაციის პირის ხელმოწერა და დამტკიცების თარიღი. თანამდებობის დამამტკიცებელი შტამპი დამოწმებულია იმავე უმაღლესი ორგანიზაციის ბეჭდით. დოკუმენტის სახელწოდებად ითვლება მთელი ფრაზა, რომელიც ეხება სიტყვას "რეგულაცია …" (მაგალითად, "დებულება საწარმოს შესახებ", "დებულება სტრუქტურული ერთეულის შესახებ").
ნაბიჯი 2
უშუალოდ საწარმოს შესახებ დებულების შინაარსი მოიცავს განყოფილებებს (ნაწილებს), რომელთა სახელები არ ექვემდებარება სპეციფიკურ მოთხოვნებს. ჩვეულებრივ, საყოველთაოდ მიღებული სათაურები გამოიყენება საწარმოს რეგულირების სექციების სათაურებისათვის, როგორიცაა: "ზოგადი დებულებები", "ძირითადი ამოცანები", "ფუნქციები", "ძირითადი უფლებები და მოვალეობები", "ორგანიზაციული სტრუქტურა", "ურთიერთობები", "შესრულების შეფასება".
ნაბიჯი 3
განყოფილება "ზოგადი დებულებები" შეიცავს ზოგად ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, სრული და შემოკლებული სახელი; ვის ექვემდებარება საწარმო და ვის მიერ, ვის მიერ არის დანიშნული და ვის მიერ არის გათავისუფლებული, მენეჯერის კომპეტენციის სფერო. ამავე ნაწილში ჩამოთვლილია ის დოკუმენტები, რომლითაც კომპანია ხელმძღვანელობს. ეს ასევე შეიძლება შეიცავდეს დამატებით ინფორმაციას ორგანიზაციის ოფიციალური ბლანკისა და ბეჭდების შესახებ.
ნაბიჯი 4
„ძირითადი ამოცანები“და „ფუნქციები“განმარტავს გლობალურ მიზნებს, რომელსაც საწარმოს უყენებს საკუთარ თავს და იმ ამოცანებს, რომელთა გადაჭრაც აუცილებელია საქმიანობის პერიოდში; ჩამოთვლილია სამუშაოს ყველა სახეობა (მომზადება, განვითარება, უზრუნველყოფა, მონაწილეობა, განხორციელება და ა.შ.), რაც აუცილებელია მიზნების მისაღწევად.
ნაბიჯი 5
მენეჯერის მეშვეობით საწარმოსთვის მინიჭებული უფლებები და მოვალეობები აღწერილია განყოფილებაში „უფლებები და მოვალეობები“. ის მიუთითებს იმაზე, თუ რა შეიძლება აიკრძალოს, გააკონტროლოს და რა შეიძლება მოითხოვონ გუნდისგან, რა ზომები უნდა მიიღონ ფუნქციების განსახორციელებლად.
ნაბიჯი 6
განყოფილების სათაური "ურთიერთობები" თავისთავად მეტყველებს. ეს ნაწილი აყალიბებს საწარმოს ურთიერთქმედებას გარე ორგანიზაციებთან და შიდა სტრუქტურებთან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) წარმოების საქმიანობის პროცესში.
ნაბიჯი 7
საწარმოს პოზიციაში ცალკე ნაწილში შესაძლებელია გამოვყოთ ვინ და როგორ აკონტროლებს საწარმოს საქმიანობას, შემოწმების დროსა და საანგარიშგებო დოკუმენტაციის წარდგენის სიხშირეს და ა.შ. შეგიძლიათ შეიტანოთ სექცია, რომელიც განსაზღვრავს ვის აქვს საწარმოს რეორგანიზაციისა და ლიკვიდაციის უფლებამოსილება და აღწერს თუ როგორ უნდა განხორციელდეს ეს ნაბიჯები.
ნაბიჯი 8
საწარმოს შესახებ დებულებებს ხელს აწერს ხელმძღვანელი და ეთანხმება საწარმოს მთავარ მენეჯერებს (მთავარი ინჟინერი, მთავარი ბუღალტერი, პერსონალისა და რეჟიმის მოადგილე და ა.შ.). დამზადებულია ერთ ორიგინალ ასლში, რომელიც დეპონირდება საწარმოს ოფისში ან მენეჯმენტში. ამ დოკუმენტის ასლები მზადდება საჭიროების შემთხვევაში.
