უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი (UPD) შეიქმნა საგადასახადო სამსახურის მიერ, მიმოქცევიდან გამორიცხვა, რომლებიც ერთმანეთს ამრავლებს და იწელება, რაც ართულებს პარტნიორობის პროცესს, გადასახადების ანგარიშგებას.
უნივერსალური გადარიცხვის დოკუმენტი (UPD) შემუშავდა ჯერ კიდევ 2011 წელს, მაგრამ იგი აქტიურად გამოიყენეს მხოლოდ 2013 წელს, როდესაც ძალაში შევიდა ფედერალური კანონი No412. თავდაპირველად, დოკუმენტს ჰქონდა ერთი გადაზიდვის დოკუმენტის სტატუსი, ანუ მას შეეძლო ინვოისის ჩანაცვლება, მაგრამ 2013 წლის ბოლოს FTS– მ შემოგვთავაზა პროექტი FRT– ს, როგორც საანგარიშგებო დოკუმენტის გამოყენებას, გადასახადზე წარსადგენად. მომსახურება დასაშვებია FRT- ის წარმოება და გაგზავნა როგორც წერილობით, ასევე ელექტრონულ ფორმატში.
რა არის UPD
UPD ფორმა შექმნილია ისე, რომ საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად შეიყვანოთ ორი დოკუმენტის მონაცემები, პოზიციების და ინფორმაციის დაკარგვის გარეშე. UPD დაჯილდოებულია პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტის ფუნქციებით და მოიცავს ინვოისის დეტალებს. იგი ემყარება ინვოისის ფორმას, რომელსაც ავსებს DPU– ს (პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტი) საგნები. ფორმის ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის სპეციალური განკარგულებით No1137. მისი თქმით, UPD შეიცავს:
- მონაცემები (ელემენტები), რომლებიც საქონლის ინვოისშია შეტანილი,
- სასაქონლო-სატრანსპორტო სახის ზედნადების განყოფილებები და სვეტები,
- საქონელი და საგნები ინვოისიდან საქონლის გაცემისთვის,
- თანხების მიღების ან გადაცემის სრულფასოვანი აქტი.
FRT რეგულარულად რეგულირდება, მასში ხდება ცვლილებები, რაც შეესაბამება ბიზნესის, ანგარიშგების პრაქტიკისა და წესების ცვლილებებს. ოფიციალური წარმომადგენლები, რომლებიც ქმნიან FRT- ს, ვალდებულნი არიან დააკვირდნენ მის ცვლილებებს და მკაცრად გაითვალისწინონ ისინი. ბოლო შესწორებები თარიღდება 2017 წლის ივლისსა და ოქტომბერში და მოიცავს ხელშეკრულების იდენტიფიკატორების (ხელშეკრულება, შეთანხმება) შემოტანას, სვეტის დამატებას, რომელიც ასახავს პროდუქტის კოდს, საბაჟო დეკლარაციას. განხორციელებული ცვლილებები ფორმდება განკარგულების ან დამოუკიდებელი განკარგულების დანართის სახით. ეს უკანასკნელი რუსეთის მთავრობის No 625 და 981 განკარგულებებია.
დოკუმენტის მიზანი და ძირითადი ფუნქციები
UPD შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მისი დანიშნულებისამებრ - საქონლის (ძვირფასეულობის) გადასაცემად ან ანგარიშგებისათვის - ნებისმიერი ტიპის მსხვილი კომპანიების და კერძო, ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ, მიუხედავად იმისა, თუ რა რეჟიმში იბეგრებიან ისინი. მაშინაც კი, ვისაც, რაიმე მიზეზით, გათავისუფლებულია დღგ-სგან, შეუძლიათ გამოიყენონ UPD როგორც ძირითადი დოკუმენტი შემდეგ შემთხვევებში:
- საქონლისა და საკონტრაქტო სამუშაოების რეგისტრაციისას,
- გაწეული და მიღებული მომსახურების დაფიქსირება,
- გარიგება ნებისმიერი სახის ქონების საკუთრების გადაცემის მიზნით,
- შუამავალი ოპერაციების და მომსახურების აღრიცხვისას.
კანონმდებლობა ითვალისწინებს და ნებადართულია FRT- ის გამოყენება 2 შემთხვევაში (ვარიანტი) - როგორც ინვოისი და დოკუმენტი, რომელიც აღრიცხავს რაიმეს გადაცემას, მხოლოდ როგორც ღირებულებების მოძრაობის ამსახველი დოკუმენტი.
თუ FRT– ს გამოყენების მეორე სტატუსი პრაქტიკულია, მაშინ არ არის საჭირო ინვოისის მონაცემების მითითება, რადგან ეს მხოლოდ აქტივების გადაცემის დადასტურებაა. ინვოისი, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება შედგენილი იყოს ცალკე ფორმით, FRT- ს დანართის სახით.
FRT– ს (ქაღალდის ან ელექტრონული) რეგისტრაციის შერჩეული ფორმები და სახეობა უნდა იყოს დოკუმენტირებული საწარმოს საბუღალტრო და საგადასახადო პოლიტიკაში.
როდის და ვის შეუძლია გამოიყენოს FRT?
იმ შემთხვევების სრული სია, სადაც უნივერსალური გადაცემის დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, გამოქვეყნებულია რუსეთის საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ წერილში, 2013 წლის ოქტომბრით. მაგალითად, ეკონომიკური გამოყენების ჩამონათვალში შედის:
- საქონლის ან ძვირფასეულობის არატრანსპორტირებადი გადაზიდვა უშუალოდ მყიდველის ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლისათვის,
- საქონლის გადაზიდვა მათი შემდგომი ტრანსპორტირებით და მყიდველისთვის გადაცემა,
- შესრულებული სამუშაოს დაფიქსირება და მომხმარებლისთვის საგნის გადაცემა,
- მოძრავი და უძრავი ქონების საკუთრების გადაცემა,
- ფასეულობების (საქონლის) გადაცემა საკომისიო ან სააგენტოს ხელშეკრულებით.
2014 წლის იანვრის საგადასახადო სამსახურის წერილით, დამტკიცდა FRT- ის დამატებითი შესაძლებლობები და ფუნქციები - არანაირი შეზღუდვა დოკუმენტის მოქმედების სფეროში, მისი დახმარებით დაფიქსირებული გარიგებების არა მხოლოდ რუსულ, არამედ უცხოელ კოლეგებთან, რომლებიც აკეთებენ არ აქვს ტერიტორიული ცნობარი (რეგისტრაცია) რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე. ანუ გადასახადის გადამხდელებს და სავაჭრო აგენტებს, ბუღალტერებს უფლება აქვთ შეიტანონ დამატებითი დოკუმენტები დოკუმენტში, რომლებიც აუცილებელია გარიგების ყველა ნიუანსის, დეტალებისა და მონაცემების აღსაწერად, გამოიყენონ ფორმა უცხოელ პარტნიორებთან გარიგების ასახვის მიზნით.
დოკუმენტის შევსების წესი
FRT– ს შევსების დაწყებამდე მას უნდა მივანიჭოთ სტატუსი - 1 ან 2. ეს მოთხოვნა არის ინფორმაციული მიზნები და. სინამდვილეში, იგი განსაზღვრავს წესებს, რომლითაც ხდება დოკუმენტის ფორმირება. UPD სტატუსით არის ინვოისიც და აქტიც (გადაცემის დოკუმენტი), რომელიც დანომრილი უნდა იყოს. UPD ატრიბუტით 2 არის გადაცემის (პირველადი) დოკუმენტი, რომელშიც არ არის საჭირო სვეტების შევსება, რომლებიც დამახასიათებელია მხოლოდ ინვოისისთვის. ისინი ასევე დანომრილია შედგენილი პირველადი აქტების ბრძანების შესაბამისად.
საწარმოების სპეციალისტებს შეუძლიათ მიიღონ ორივე სტატუსის FRT შევსების ნიმუშები ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ოფიციალურ ვებგვერდზე ან დაწესებულების ადგილობრივ წარმომადგენლობაში. გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვის ან საგადასახადო დეპარტამენტის თემატურ ინტერნეტ რესურსებზე მოცემულია FRT– ს შევსების დეტალური ინსტრუქციები, რომლებიც მოიცავს:
- სტატუსის განსაზღვრის წესები,
- დოკუმენტის შედგენისა და მოწონების უფლებამოსილი პირის პოზიცია,
- საქონლის ან მომსახურების ჩვენების ბრძანება,
- მონაცემები პროდუქტის შესახებ, რომელიც უნდა იყოს მითითებული, დოკუმენტების ჩამონათვალი და მათი ტიპი,
- FRT– ში ეკონომიკური სუბიექტის განსაზღვრის წესები,
- გარიგების მონაწილეების მონაცემების ჩვენების სპეციფიკა, მათ შორის ადრე გაფორმებული ხელშეკრულებები.
შედგენილი დოკუმენტები, მათი სტატუსის მიუხედავად, აღირიცხება ან დუბლირებულია საწარმოს ბიზნეს და სააღრიცხვო დოკუმენტებში.
შეცდომების გამოსწორება UPD– ში
ნებისმიერი დოკუმენტის, UPD- ის ჩათვლით, არ შეიძლება ყველა მონაცემის შეყვანა ან შეცდომების დაშვება. ფედერალური საგადასახადო სამსახური იძლევა რეკომენდაციებს არა მხოლოდ ამ ტიპის ანგარიშების წარმოების პრინციპზე, არამედ შეცდომების გამოსწორების ან ხარვეზების აღმოფხვრის შესახებ.
ცვლილებების შეტანის პროცედურა დამოკიდებულია დოკუმენტის სტატუსზე:
- საქონლის (საქონლის) ღირებულების შეცდომა - იქმნება ახალი დოკუმენტი, ორიგინალი ნომრით შენახულია, ცვლილების თარიღი შეიტანება შესაბამის სტრიქონში (1 ა),
- საქონლის გამგზავნის ან მიმღების დეტალებში შეცდომა, გადახდის ნომრები ან საბაჟო მონაცემები - ორიგინალის შენახვისას ახალი ფორმის შევსება, ზუსტი მონაცემების შეყვანა,
- შეცდომა ორიგინალ დოკუმენტში ინვოისზე ზემოქმედების გარეშე - გადაკვეთეთ ერთი სტრიქონით ისე, რომ ორიგინალი მონაცემები იკითხება და ზემოდან მიუთითეთ ახალი თანხა (ღირებულება), რომელსაც აღნიშნავს „შესწორებული და ხელმოწერილი,
- თუ რომელიმე მითითებული ოპერაცია (UPD სტატუსი 2) თავისუფლდება გადასახადისგან - შეასწორეთ ორიგინალი ვერსია და შეავსეთ ინვოისი დამატების სახით.
შესწორებების გაკეთება არ საჭიროებს ახალი FRT- ის შედგენას და საწარმოს სააღრიცხვო დოკუმენტებში შეტანას.
UPD კორექცია
ზოგიერთ შემთხვევაში საჭიროა FRT– ის გამოსწორება და არასწორად შეყვანილი მონაცემების გამოსწორება. მაგალითად, დგება ინვოისი გარკვეული სახის საქონლის (მომსახურების) მიწოდების ან მიღებისათვის, მაგრამ მიღების შემდეგ აღმოჩნდება, რომ რაოდენობა არ შეესაბამება რეალურად მიღებულ რაოდენობას. მოცულობის კორექტირება (ტვირთის ღირებულება მთლიანობაში) დასაშვებია როგორც ზემოთ, ასევე ქვემოთ.დღგ-ს გაანგარიშების დებულების თანახმად (საგადასახადო კოდექსის 172-ე მუხლის მე -10 პუნქტი), ეს ფაქტორები გავლენას ახდენენ როგორც მომსახურების ან საქონლის გამყიდველის (მიმწოდებლის) ფინანსურ მდგომარეობაზე, ასევე მათი მიმღების (მყიდველის) ფინანსურ მდგომარეობაზე, და უნდა აისახოს დოკუმენტებში.
ასეთ ვითარებაში, FRT– ში შეცდომების გამოსწორების მეთოდები დაუშვებელია კანონით, მაგრამ მისი გამოსწორება. შედგენილია შესწორების დოკუმენტი (შესწორების ინვოისი), რომელიც წარმოადგენს FRTD– ს დამატებას და წარმოადგენს საქონლის ან მომსახურების რეალურად მიღებული მოცულობის დადასტურებას და გამოიყენება გადასახადების, გადასახადების შემცირების გაანგარიშებისას.
თუ UPD შედგენილია ელექტრონული ფორმით, მაშინ პარტნიორებს უნდა ჰქონდეთ შეთანხმება გადაცემის მეთოდისა და ფორმატის შესახებ. ორივე მხარე ვალდებულია შექმნას ერთიანი ფორმატი FRT– სთვის, გადასცეს იგი მხოლოდ ისე, როგორც წინასწარ იქნა შეთანხმებული. ეს საშუალებას მოგცემთ თავიდან აიცილოთ უთანხმოება, აღმოფხვრას შეცდომები და დოკუმენტის შემდგომი რედაქტირება, შეიტანოთ დამატებითი პირველადი აქტები და ინვოისები, გადაიხადოთ დროულად და სრულად.
